Direkt efter att företaget har registrerats börjar provperioden: i appens sidhuvud visas en grön räknare Gratis provperiod (Free trial) som räknar ner från tio dagar. Det är inte bara en timer — det är ett spel med uppgifter. Varje slutförd uppgift i listan lägger till dagar till provperioden, och sammanlagt kan den förlängas till 60 dagar.
Så fungerar det
Tryck på provperiodens räknare i sidhuvudet — då öppnas panelen Resultat av onboarding (Onboarding Result) med listan över uppgifter. Högst upp i panelen finns två tal:
- Provperiod erhållen (Trial period acquired) — hur många dagar du redan har tjänat in;
- Du kan få ytterligare (You can receive additional) — hur mycket mer du kan få för de återstående uppgifterna.
Högst upp i panelen står det: ”Slutför de återstående stegen för att låsa upp provperioden”. Det finns åtta uppgifter. Sju av dem är vanliga steg för att ställa in företaget, och var och en ger 5 dagar. Den åttonde — att kontakta en manager — ger direkt 15 dagar. Sammanlagt upp till 50 extra dagar utöver de tio från början.
| Uppgift | Vad du ska göra | Dagar |
|---|---|---|
| Aktivera en modul | Aktivera valfria tilläggsmoduler för ditt företag | +5 |
| Bjud in en anställd | Bjud in minst en anställd till ditt företag | +5 |
| Lägg till en anställd eller manager i ett projekt | Lägg till en anställd eller manager i något av dina projekt | +5 |
| Ställ in löneparametrar | Ändra och spara löneinställningarna i företagsinställningarna | +5 |
| Skapa ett schema | Skapa ditt första schema | +5 |
| Hantera skift | Skapa, redigera eller ta bort valfria skift i schemat | +5 |
| Skapa en befattning | Skapa en befattning för dina anställda | +5 |
| Kontakta en manager | Kontakta supporten eller en manager för att slutföra inställningen — boka en demo | +15 |
Varje uppgift har en knapp Visa hur (Show how) — en kort ledtext om var och vad du ska trycka på. Genomförandet registreras automatiskt: så snart uppgiften är gjord visas markeringen Avslutad (Completed) vid den, och dagarna läggs till totalsumman.
Så gör du varje uppgift
Aktivera en modul
Öppna menyn Shifton (företagsnamnet i sidhuvudet) → Moduler. Markera valfri tilläggsmodul — till exempel Ledighetsförfrågningar — och den visas i panelen Valda moduler till höger. Tryck på Spara.
Bjud in en anställd
Avsnittet Anställda → knappen Lägg till anställda. Ange förnamn, efternamn och e-postadress, markera Skicka inbjudan och tryck på Lägg till och stäng. Den anställda får ett e-postmeddelande med en inloggningslänk.
Lägg till en anställd eller manager i ett projekt
Avsnittet Projekt → pennan Redigera vid projektet. I fältet Anställda väljer du de personer du lagt till, i fältet Managers — dem som ska hantera scheman. Tryck på Spara.
Ställ in löneparametrar
Menyn Shifton → Företagsinställningar → fliken Löneinställningar. Ändra valfri inställning — till exempel grundtimlönen — och tryck på Spara. Dessa inställningar används för prognoser och kostnadsrapporter.
Skapa ett schema
Avsnittet Scheman → Lägg till schema. Då öppnas en guide: namnge schemat, välj projekt och period, sedan schematyp, lägg till en skiftmall och markera de anställda. När du har tryckt på Spara genererar systemet skiften.
Hantera skift
Öppna det schema du skapat och dubbelklicka på valfritt skift. I skiftpanelen ändrar du start- eller sluttiden och trycker på Spara. Alla åtgärder med ett skift räknas: att skapa ett nytt, att ändra eller att ta bort ett befintligt.
Skapa en befattning
Avsnittet Befattningar (menyn Shifton → Befattningar) → Lägg till befattning. Ange namnet, om du vill även lönen och månadsnormen för timmar, och tryck på Spara.
Kontakta en manager
Vid den här uppgiften finns i stället för en ledtext knappen Gå till (Go to) — den leder till bokning av en demo. Välj en tid som passar, och Shiftons manager hjälper dig på ett livemöte att slutföra inställningen av företaget utifrån dina processer. För en demobokning tillgodoräknas direkt 15 dagar av provperioden — det är den mest ”värdefulla” uppgiften i listan.
Vad provperioden ger
Under provperioden är alla funktioner i betalmodulerna öppna utan betalning. När perioden tar slut fortsätter företaget att fungera: om du håller dig inom gratisvillkoren — ett projekt, upp till tio anställda och endast modulen ”Grundfunktionalitet” — uppstår ingen betalning alls. Mer om detta — i artikeln ”Gratisplan”.
Åtkomsträttigheter
| Roll | Vad de ser |
|---|---|
| Anställd | Ser inte räknaren och uppgifterna |
| Manager | Ser inte räknaren och uppgifterna |
| Administratör | Ser räknaren och listan över uppgifter |
| Ägare | Full åtkomst, inklusive uppgifter och betalning |
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Uppgiften är gjord men markeringen Avslutad saknas | Åtgärden slutfördes inte helt — till exempel sparades inte ändringarna | Kontrollera att du tryckte på Spara; uppdatera sidan och öppna uppgiftspanelen igen |
| Räknaren i sidhuvudet ökade inte efter uppgiften | Dagarna samlas i fältet Provperiod erhållen i uppgiftspanelen | Öppna panelen genom att klicka på räknaren och kontrollera summan |
| Räknaren har försvunnit från sidhuvudet | Provperioden har tagit slut | Kontrollera villkoren för gratisplanen eller lägg till en betalningsmetod |
| Den inbjudna anställda får inget e-postmeddelande | Meddelandet ligger i skräpposten eller adressen angavs fel | Kontrollera mappen ”Skräppost”; skicka inbjudan igen från listan över anställda |
Vanliga frågor
Fråga: Hur lång är provperioden? Svar: Direkt efter registreringen — tio dagar. Genom att göra uppgifterna kan den förlängas till högst 60 dagar.
Fråga: Behövs ett bankkort för provperioden? Svar: Nej. Provperioden startar automatiskt efter registreringen.
Fråga: Är uppgifterna obligatoriska? Svar: Nej. Det är vanliga steg för att ställa in företaget — schema, anställda, befattningar. Det är värt att göra dem i vilket fall som helst, och dagarna för provperioden tillgodoräknas som bonus.
Fråga: Vad händer om jag inte gör en enda uppgift? Svar: Provperioden tar slut efter tio dagar. Därefter fortsätter företaget antingen att fungera gratis — om det håller sig inom gratisvillkoren — eller så måste de aktiverade modulerna betalas.
Fråga: Kan uppgifterna göras i valfri ordning? Svar: Ja, ordningen spelar ingen roll. Tänk bara på att den anställda redan måste vara inbjuden för att kunna läggas till i ett projekt.
Fråga: Förfaller dagarna man fått för uppgifterna? Svar: De intjänade dagarna summeras i fältet Provperiod erhållen och läggs samman till den totala provperioden.
Fråga: Vad får man 15 dagar för? Svar: För att boka en demo med en manager — knappen Gå till vid den sista uppgiften. På mötet hjälper managern dig att ställa in företaget utifrån dina processer.
Fråga: Jag har läget för fältjänster. Är uppgifterna samma? Svar: Listan skiljer sig: i läget för fältjänster är uppgifterna kopplade till arbetsuppgifter, kunder och checklistor. Mekaniken är densamma — du gör en uppgift och får dagar.
Fråga: Vad händer när provperioden tar slut? Svar: Arbetet stannar inte. Om företaget håller sig inom gratisvillkoren behövs ingen betalning; om inte — måste de aktiverade modulerna betalas eller stängas av.
Fråga: Var ser jag hur många dagar som återstår? Svar: Räknaren i sidhuvudet visar den återstående tiden, och panelen som öppnas när du klickar på den visar hur många dagar du redan har tjänat in.