Shifton งาน ช่วยให้คุณติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทของคุณได้ด้วยส่วน บันทึกกิจกรรม ที่นี่คุณสามารถดูการดำเนินการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาใดก็ได้ที่เลือก ควบคุมการเปลี่ยนแปลงในระบบ ติดตามกิจกรรมของพนักงาน และวิเคราะห์ประวัติการดำเนินการ
วิธีเปิดบันทึกกิจกรรม
- คลิกที่ ชื่อบริษัทของคุณ ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ
- เลือก บันทึกกิจกรรม ในเมนูแบบเลื่อนลง
หน้าที่มีการดำเนินการที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะเปิดขึ้น
ข้อมูลใดที่แสดงในบันทึก
บันทึกกิจกรรมประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
ประเภทการดำเนินการ
- สร้าง
- อัปเดต
- ลบ
- กู้คืน
ส่วนของระบบ (ฟังก์ชัน)
- งาน
- รายการตรวจสอบ
- สินค้าคงคลัง
- พนักงาน
- สถานะ
- ลูกค้า
- To Do
- เขตพื้นที่ให้บริการ
ผู้ดำเนินการ
พนักงานที่ทำการดำเนินการนั้น
วันที่และเวลา
เวลาที่มีการดำเนินการเกิดขึ้น
การกรองข้อมูล
คุณสามารถกรองบันทึกกิจกรรมได้ตาม:
- ช่วงเวลา;
- ประเภทการดำเนินการ (สร้าง, อัปเดต, ลบ, กู้คืน);
- ส่วนของระบบ (ฟังก์ชัน);
- ผู้ดำเนินการ (พนักงาน)
ทำให้ค้นหาเหตุการณ์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น แม้จะมีข้อมูลจำนวนมาก
การเข้าถึงบันทึกกิจกรรม
โดยค่าเริ่มต้น บันทึกกิจกรรมจะเข้าถึงได้ เฉพาะเจ้าของบริษัทเท่านั้น
เจ้าของสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานคนใดก็ได้
วิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงาน
- เปิด ส่วนพนักงาน ในเมนูด้านข้าง
- คลิก ไอคอนรูปดินสอ ข้างพนักงานที่ต้องการ
- ในแผงด้านข้าง ให้เปิดใช้งาน “การเข้าถึงบันทึกกิจกรรม”
- คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ข้อสำคัญ: หากคุณไม่คลิก บันทึก การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกนำไปใช้
คำถามที่พบบ่อย
คำถาม: ใครมีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกกิจกรรมโดยค่าเริ่มต้น? คำตอบ: เฉพาะเจ้าของบริษัทเท่านั้น
คำถาม: สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานทั่วไปได้หรือไม่? คำตอบ: ได้ เจ้าของบริษัทสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานคนใดก็ได้ผ่านการตั้งค่าโปรไฟล์ของพนักงานคนนั้น
คำถาม: ทำไมฉันไม่เห็นส่วน “บันทึกกิจกรรม”? คำตอบ: เป็นไปได้มากว่าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น โปรดติดต่อเจ้าของบริษัทเพื่อขอสิทธิ์การเข้าถึง
คำถาม: ประวัติกิจกรรมถูกเก็บไว้นานเท่าใด? คำตอบ: บันทึกกิจกรรมจะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่บริษัทใช้งานระบบ
คำถาม: ฉันดูได้ไหมว่าใครเปลี่ยนแปลงงานหรือรายการสินค้าคงคลัง? คำตอบ: ได้ ทุกรายการในบันทึกจะแสดงผู้ดำเนินการ — พนักงานที่ทำการดำเนินการนั้น
คำถาม: ฉันกรองบันทึกให้แสดงเฉพาะการดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลังหรืองานได้ไหม? คำตอบ: ได้ ใช้ตัวกรองตามส่วนของระบบเพื่อแสดงเฉพาะประเภทเหตุการณ์ที่ต้องการ
คำถาม: บันทึกกิจกรรมอัปเดตแบบเรียลไทม์หรือไม่? คำตอบ: ใช่ การดำเนินการใหม่จะปรากฏในบันทึกโดยอัตโนมัติทันทีหลังจากเกิดขึ้นในระบบ