Shifton งาน ช่วยให้คุณเพิ่มพนักงานใหม่เข้าบริษัท ส่งคำเชิญให้พวกเขา นำเข้ารายชื่อพนักงาน รวมถึงเลิกจ้างและลบพนักงานได้ การดำเนินการทั้งหมดนี้ทำในส่วน “พนักงาน”
หากต้องการเปิดส่วนนี้ ให้กด “พนักงาน” ในเมนูด้านข้าง
ในหน้านี้จะแสดงพนักงานที่มีสถานะต่อไปนี้:
- เชิญแล้ว — พนักงานเข้าถึงบัญชีของตนเองได้
- คำเชิญที่รอดำเนินการ — ส่งคำเชิญแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการยอมรับ
- ไม่ได้เชิญ — ยังไม่ได้ส่งคำเชิญ; ต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล
การเพิ่มพนักงานด้วยตนเอง
- กด “เพิ่มพนักงาน”
- ในแผงด้านข้าง ให้กรอกข้อมูลในช่องต่าง ๆ: ชื่อและนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่อีเมล และวันที่เริ่มงานของพนักงาน
- กด “ส่งคำเชิญ”
กฎการส่งคำเชิญ:
- หากพนักงานลงทะเบียนไว้แล้ว คำเชิญจะถูกส่งไปที่อีเมลของเขา
- หากพนักงานยังไม่ได้ลงทะเบียน เขาจะได้รับลิงก์สำหรับลงทะเบียนทาง SMS หรืออีเมล
- ต่อหนึ่งหมายเลขโทรศัพท์ ส่งได้ ไม่เกิน 3 SMS ต่อวัน
- หากต้องการส่งคำเชิญ หมายเลขโทรศัพท์ของคุณต้องได้รับการยืนยัน และบัญชีต้อง ผูกบัตรชำระเงินที่มีการสมัครสมาชิกรายเดือนที่ใช้งานอยู่
หลังจากกด “เพิ่ม” โปรไฟล์ของพนักงานจะถูกสร้างขึ้น พนักงานจะเข้าถึงบัญชีของตนได้หลังจากลงทะเบียนเสร็จสิ้น
การเพิ่มพนักงานด้วยการนำเข้าไฟล์
- เปิดส่วน “พนักงาน”
- กด “นำเข้า”
- ในแผงด้านข้างคุณจะเห็นตัวอย่างรูปแบบข้อมูลที่ต้องใช้
- ดาวน์โหลดเทมเพลตด้วย “ดาวน์โหลดเทมเพลต” แล้วกรอกข้อมูลลงไป
- กด “เลือกไฟล์” แล้วอัปโหลดไฟล์ในรูปแบบ .CSV หรือ .XLSX
- กด “นำเข้าไฟล์”
- จับคู่คอลัมน์ของไฟล์คุณกับช่องข้อมูลของระบบใน Shifton
- ติ๊กเครื่องหมายถูก หากคุณต้องการ ส่งคำเชิญ ทันที
- กด “บันทึก”
หลังจากบันทึก โปรไฟล์ของพนักงานจะถูกสร้างขึ้น พวกเขาจะเข้าสู่ระบบได้ทันทีที่ลงทะเบียนเสร็จสิ้น
การเลิกจ้างพนักงาน
ผู้ที่เลิกจ้างพนักงานได้มีเพียง เจ้าของบริษัท หรือ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้น
- กด ไอคอนรูปถังขยะ ข้างพนักงาน
- เลือกวันที่เลิกจ้าง
- กด “ยกเลิก”
หลังการเลิกจ้าง:
- สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของบริษัทของพนักงานจะถูกเพิกถอน
- เขาจะเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ใดก็ไม่ได้
การลบพนักงานออกจากบริษัท
ผู้ที่ลบพนักงานได้มีเพียง เจ้าของบริษัท หรือ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้น
- กด ไอคอนรูปถังขยะ ข้างพนักงาน
- กด “ลบ”
ข้อสำคัญ: การลบพนักงานจะลบโปรไฟล์ของเขาออกจากรายชื่อพนักงานของบริษัทอย่างถาวร
คำถามที่พบบ่อย
คำถาม: ส่วนสำหรับเพิ่มพนักงานอยู่ที่ไหน? คำตอบ: ไปที่ส่วน “พนักงาน” ในเมนูด้านข้างของบัญชี Shifton ของคุณ
คำถาม: จะเพิ่มพนักงานใหม่ด้วยตนเองได้อย่างไร? คำตอบ: กด “เพิ่มพนักงาน” ป้อนชื่อและนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และที่อยู่อีเมล จากนั้นกด “ส่งคำเชิญ” ได้เลย
คำถาม: หลังจากเพิ่มพนักงานแล้วจะเกิดอะไรขึ้น? คำตอบ: หลังจากส่งคำเชิญ Shifton จะสร้างโปรไฟล์ขึ้น พนักงานจะเข้าสู่ระบบได้ทันทีที่ลงทะเบียนเสร็จสิ้น
คำถาม: พนักงานในรายการมีสถานะใดได้บ้าง? คำตอบ: พนักงานอาจแสดงด้วยสถานะเหล่านี้:
- เชิญแล้ว — คำเชิญได้รับการยอมรับแล้ว;
- คำเชิญที่รอดำเนินการ — ส่งคำเชิญแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการยอมรับ;
- ไม่ได้เชิญ — ยังไม่ได้ส่งคำเชิญ
คำถาม: คำเชิญทำงานอย่างไรหากพนักงานมีบัญชีอยู่แล้ว? คำตอบ: หากพนักงานลงทะเบียนใน Shifton ไว้แล้ว คำเชิญจะถูกส่งไปที่อีเมลของเขา
คำถาม: คำเชิญถูกส่งให้ผู้ใช้ที่ยังไม่ลงทะเบียนอย่างไร? คำตอบ: หากพวกเขายังไม่ได้ลงทะเบียน จะได้รับลิงก์สำหรับลงทะเบียนทาง SMS หรืออีเมล
คำถาม: มีข้อจำกัดจำนวน SMS คำเชิญต่อหนึ่งหมายเลขหรือไม่? คำตอบ: มี — ต่อหนึ่งหมายเลขโทรศัพท์ ส่งได้ ไม่เกิน 3 SMS คำเชิญต่อวัน เท่านั้น
คำถาม: ต้องทำตามข้อกำหนดใดจึงจะส่งคำเชิญผ่าน Shifton ได้? คำตอบ: หมายเลขโทรศัพท์ของคุณต้องได้รับการยืนยัน และบัญชีต้องผูกบัตรชำระเงินที่มีการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่
คำถาม: จะเพิ่มพนักงานหลายคนพร้อมกันได้อย่างไร? คำตอบ: ใช้ฟังก์ชัน “นำเข้า”: ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกข้อมูลพนักงาน อัปโหลดไฟล์ CSV หรือ XLSX จับคู่คอลัมน์ แล้วกด “บันทึก” เพื่อจบขั้นตอน
คำถาม: ส่งคำเชิญทันทีระหว่างการนำเข้าได้ไหม? คำตอบ: ได้ — ระหว่างการนำเข้า คุณสามารถติ๊กเครื่องหมายถูกเพื่อ ส่งคำเชิญทันที ได้
คำถาม: จะเลิกจ้างพนักงานได้อย่างไร? คำตอบ: กด ไอคอนรูปถังขยะ ข้างพนักงาน เลือกวันที่เลิกจ้าง แล้วกด “ยกเลิก” การดำเนินการนี้จะเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงของเขา
คำถาม: จะลบพนักงานออกจากบริษัทได้อย่างไร? คำตอบ: กด ไอคอนรูปถังขยะ ข้างพนักงาน แล้วเลือก “ลบ” การดำเนินการนี้จะลบโปรไฟล์ของเขาออกจากรายชื่อของบริษัทอย่างถาวร
คำถาม: ใครสามารถเลิกจ้างหรือลบพนักงานได้? คำตอบ: มีเพียง เจ้าของบริษัท หรือ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่เลิกจ้างหรือลบพนักงานได้
คำถาม: การเลิกจ้างกับการลบต่างกันอย่างไร? คำตอบ: การเลิกจ้าง จะเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึง แต่ยังเก็บโปรไฟล์ของพนักงานไว้; การลบ จะลบพนักงานออกจากรายชื่อของบริษัทอย่างถาวร