การตั้งค่าความพร้อมจากมือถือ

อัปเดตเวลาทำงานที่ต้องการโดยตรงจากแอปมือถือ Shifton เพื่อให้ผู้จัดการรู้ว่าคุณว่างเมื่อไหร่

นี่คืออะไร?

ฟีเจอร์ความพร้อมบนแอปมือถือช่วยให้คุณตั้งค่าและอัปเดตวันและเวลาที่คุณสามารถทำงานได้ โดยไม่ต้องเข้าถึงเวอร์ชันเว็บ ผู้จัดการสามารถใช้ข้อมูลนี้เมื่อสร้างตารางกะ โดยเฉพาะกับประเภทตารางกะ “ตามความพร้อม” การอัปเดตความพร้อมจากโทรศัพท์ช่วยให้ความต้องการของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ข้อกำหนด	รายละเอียด
อุปกรณ์	สมาร์ทโฟน iOS หรือ Android
แอป	แอปมือถือ Shifton ติดตั้งแล้ว
บัญชี	บัญชีพนักงาน Shifton ที่ใช้งานอยู่

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การเข้าถึงการตั้งค่าความพร้อม

เปิดแอป Shifton

ไปที่ ความพร้อมใช้งาน จากเมนูแอปหรือส่วนโปรไฟล์

การตั้งค่าความพร้อมปัจจุบันจะโหลดแสดงมุมมองรายสัปดาห์

การเพิ่มความพร้อม

แตะ + หรือ เพิ่มความพร้อมใช้งาน

กรอกฟิลด์:

ฟิลด์	คำอธิบาย
Recurrence	ความถี่ที่ความพร้อมนี้ซ้ำ: รายวัน, รายสัปดาห์ หรือ Biรายสัปดาห์ (ทุกสองสัปดาห์)
วัน of สัปดาห์	วันที่คุณว่าง (เช่น จันทร์, อังคาร, พุธ)
เวลาเริ่มจาก	เวลาเร็วที่สุดที่คุณสามารถเริ่มทำงาน
ถึงเวลา	เวลาสุดท้ายที่คุณสามารถทำงานได้
วันที่สิ้นสุด	วันที่ที่ความพร้อมนี้หมดอายุ (เว้นว่างหากต่อเนื่อง)

แตะ บันทึก ความพร้อมของคุณจะถูกบันทึกและมองเห็นได้โดยผู้จัดการ

การแก้ไขหรือลบความพร้อม

แตะที่รายการความพร้อมที่มีอยู่

ปรับฟิลด์หรือแตะ ลบ เพื่อลบ

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างการตั้งค่า

นักศึกษาว่างในช่วงเย็นวันธรรมดา:
– การซ้ำ: Weekly
– วัน: จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์
– เวลาจาก: 18:00 — เวลาถึง: 23:00

พนักงานสุดสัปดาห์:
– การซ้ำ: Weekly
– วัน: เสาร์, อาทิตย์
– เวลาจาก: 08:00 — เวลาถึง: 22:00

ความพร้อมชั่วคราว (ช่วงฤดูร้อน):
– การซ้ำ: Weekly
– วัน: จันทร์–ศุกร์
– เวลาจาก: 09:00 — เวลาถึง: 17:00
– วันสิ้นสุด: [วันสุดท้ายของช่วงเวลา]

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	ตั้งค่าความพร้อมตัวเองบนมือถือ
Owner	ได้
Administrator	ได้
Manager	ได้
Employee	ได้

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ความพร้อมบนมือถือจะซิงค์กับเวอร์ชันเว็บหรือไม่?
ตอบ: ใช่ ความพร้อมจะถูกเก็บไว้ส่วนกลาง การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำบนมือถือจะสะท้อนบนเว็บ และในทางกลับกัน

ถาม: การเปลี่ยนแปลงจะมีผลเร็วแค่ไหน?
ตอบ: การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกทันที อย่างไรก็ตาม หากตารางกะถูกเผยแพร่แล้ว ความพร้อมที่อัปเดตจะมีผลเฉพาะกับการจัดตารางกะในอนาคต

ถาม: ประเภทตารางกะ “ตามความพร้อม” หมายความว่าอะไร?
ตอบ: เมื่อผู้จัดการสร้างตารางกะประเภท “ตามความพร้อม” ระบบจะมอบหมายกะอัตโนมัติเฉพาะในช่วงเวลาที่คุณทำเครื่องหมายว่าว่างเท่านั้น สำหรับประเภทตารางกะอื่นๆ ความพร้อมเป็นแนวทางสำหรับผู้จัดการแต่ไม่ได้จำกัดการจัดตารางกะอัตโนมัติ

ถาม: ฉันสามารถตั้งค่าความพร้อมที่แตกต่างกันสำหรับสัปดาห์ต่างๆ ได้หรือไม่?
ตอบ: ใช้ตัวเลือกการซ้ำ Biรายสัปดาห์ สำหรับรูปแบบสลับสองสัปดาห์ หรือตั้ง วันสิ้นสุด บนรายการและสร้างรายการใหม่สำหรับช่วงถัดไป สำหรับการเปลี่ยนแปลงครั้งเดียว ให้สื่อสารกับผู้จัดการโดยตรง

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้ไข
ไม่สามารถบันทึกความพร้อม	ปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่าย	ตรวจสอบการเชื่อมต่อแล้วลองบันทึกอีกครั้ง
การเปลี่ยนแปลงไม่สะท้อนบนเว็บ	ความล่าช้าในการซิงค์	รีเฟรชหน้าเว็บ การเปลี่ยนแปลงควรปรากฏในไม่ช้า
หน้าจอความพร้อมไม่สามารถเข้าถึงได้	ฟีเจอร์ไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับบริษัทของคุณ	สอบถามผู้ดูแลระบบว่าฟีเจอร์ความพร้อมเปิดใช้งานอยู่หรือไม่
เวลาแสดงไม่ถูกต้อง	เขตเวลาไม่ตรง	อัปเดตเขตเวลาในการตั้งค่าโปรไฟล์ของฉัน
ไม่สามารถเลือกช่วงเวลาบางช่วง	ข้อจำกัดนโยบายบริษัท	ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบว่ามีข้อจำกัดความพร้อมหรือไม่