แดชบอร์ด (Dashboard) คือหน้าจอแรกหลังเข้าสู่ระบบ หน้าจอนี้ตอบสองคำถาม คือ ตอนนี้ฉันมีอะไร และต่อไปคืออะไร และจากที่นี่เองที่กะเริ่มต้นและสิ้นสุด
คำแนะนำทีละขั้นตอน
บล็อก “ตอนนี้”
ด้านบนคือบล็อก ตอนนี้ (Now) พร้อมการ์ดของกะปัจจุบันหรือกะที่ใกล้ที่สุด:
| สิ่งที่แสดง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อแม่แบบกะ | ตัวอย่างเช่น “23-7” หรือ กะที่กำหนดเอง (Custom shift) สำหรับกะนอกแผน |
| เวลาของกะ | เวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุด |
| ชื่อตารางเวลา | กะนี้มาจากตารางเวลาใด |
| ป้ายสถานะ | อีกนานเท่าไรกะจะเริ่ม, สายสำหรับกะ (Late for shift), ในกะ (On shift) พร้อมเวลาที่ทำงานไปแล้ว หรือ ไม่ได้วางแผน (Unscheduled) |
| ปุ่มสีเขียว | เริ่มกะ (Start shift) และระหว่างทำงานจะเป็น สิ้นสุดกะ (End shift) |

วิธีเริ่มและสิ้นสุดกะ อยู่ในบทความแยกเรื่อง “การเริ่มและสิ้นสุดกะในแอปพลิเคชันมือถือ”
กะที่ใกล้เข้ามา
ใต้บล็อก “ตอนนี้” จะเป็นกะเรียงตามวัน โดยเริ่มจาก วันนี้ (Today) ในการ์ดจะมีเวลา ระยะเวลาพัก ชื่อแม่แบบ และสถานะ ได้แก่ เริ่มต้น (Started), เสร็จสิ้น (Completed), การขาดงาน (Absence) ทางด้านซ้ายมีแถบสี ซึ่งเป็นสีของตารางเวลาที่กะนั้นสังกัดอยู่
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้
| ปัญหา | สาเหตุ | วิธีแก้ |
|---|---|---|
| เริ่มกะไม่ได้ ด้านบนมีข้อผิดพลาด คุณอยู่นอกสถานที่ | การเข้างานจะตรวจสอบสถานที่ แต่คุณอยู่นอกสถานที่ทำงาน | เข้าไปใกล้จุดทำงาน ปุ่มกดได้ แต่การบันทึกจะไม่ผ่านจนกว่าคุณจะอยู่ในรัศมีของสถานที่ |
| ตำแหน่งที่ตั้งหยุดส่งข้อมูล | ให้สิทธิ์ไว้เป็นแบบ “เมื่อใช้แอปพลิเคชัน” | สลับไปเป็น “อนุญาตตลอด” (Allow all the time) ในการตั้งค่าโทรศัพท์ |
| ไม่มีปุ่ม เริ่มกะ | กะยังไม่ถึงเวลา หรือสิ้นสุดไปแล้ว | ปุ่มจะปรากฏในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าโมดูลการเข้างาน |
| ในบล็อก ตอนนี้ ว่างเปล่า | วันนี้ไม่มีกะ | ตรวจสอบว่าคุณถูกเพิ่มเข้าในโครงการและในตารางเวลาแล้วหรือยัง |
| กะถูกทำเครื่องหมายว่า ไม่ได้วางแผน | เริ่มขึ้นนอกตารางเวลา | เป็นไปตามที่ออกแบบไว้ กะนอกแผนไม่มีแม่แบบ และจะไม่มีการตรวจสอบสถานที่สำหรับกะนั้น |
| ค่าเบี่ยงเบนแสดงเป็นตัวเลขที่ดูแปลก | ข้อบกพร่องของการแสดงผลที่ทราบอยู่แล้ว | ค่านั้นถูกต้อง แต่แสดงออกมาโดยไม่ปัดเศษ ให้ดูที่ป้ายด้านบน ซึ่งใช้รูปแบบ “0h 2m” |
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
คำถาม: ทำไมเมื่อเริ่มกะ โทรศัพท์จึงขอสิทธิ์มากมาย? คำตอบ: โมดูลต่าง ๆ ใช้สิทธิ์ต่างกัน การเข้างานใช้การบันทึกสถานที่ตอนเริ่มและตอนสิ้นสุดกะ ส่วนการควบคุมสถานที่ทำงานใช้การเคลื่อนที่ระหว่างกะ ให้อนุญาตทั้งหมดในคราวเดียว โดยไม่ต้องแยกแยะ
คำถาม: จำเป็นต้องให้สิทธิ์แบบ “ตลอดเวลา” หรือไม่? คำตอบ: ใช่ ไม่เช่นนั้นข้อมูลส่วนหนึ่งจะไม่ถูกบันทึกเมื่อย่อแอปพลิเคชันลง
คำถาม: สามารถเข้าพักจากในแอปพลิเคชันได้หรือไม่? คำตอบ: ได้ ระหว่างกะจะมีบล็อกพักปรากฏขึ้นใต้ปุ่มสิ้นสุด พร้อมปุ่ม เริ่มพัก
คำถาม: ทำไมการสิ้นสุดกะต้องยืนยันสองครั้ง? คำตอบ: คำถามแรกเป็นคำถามทั่วไป คำถามที่สองจะปรากฏบนหน้าจอที่มีแผนที่แล้ว หลังการบันทึกตำแหน่งที่ตั้ง เพื่อไม่ให้กะถูกปิดด้วยการแตะโดยไม่ตั้งใจ
คำถาม: แถบสีทางด้านซ้ายของการ์ดกะหมายถึงอะไร? คำตอบ: เป็นสีของตารางเวลา ซึ่งกำหนดไว้เมื่อสร้างตารางเวลา และช่วยแยกแยะกะจากตารางเวลาต่าง ๆ
คำถาม: สามารถเริ่มกะที่ไม่มีอยู่ในตารางเวลาได้หรือไม่? คำตอบ: ได้ หากอนุญาตกะนอกแผน กะเช่นนี้จะถูกทำเครื่องหมายว่า ไม่ได้วางแผน และจะไม่มีการตรวจสอบสถานที่สำหรับกะนั้น
คำถาม: เครื่องหมาย เริ่มต้น, เสร็จสิ้น และ การขาดงาน แสดงถึงอะไร? คำตอบ: กะเริ่มขึ้นแล้ว กะสิ้นสุดแล้ว และพนักงานไม่มาทำงาน