การใช้บันทึกกิจกรรม

บันทึกกิจกรรมเก็บข้อมูลการตรวจสอบทุกการเปลี่ยนแปลงในบัญชี: ใคร ทำอะไร และเมื่อไร

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การเข้าถึงบันทึกกิจกรรม

ในแถบด้านซ้ายคลิก บันทึกกิจกรรม

ตารางจะโหลดโดยมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่ด้านบน

ตารางบันทึก

คอลัมน์	คำอธิบาย
วันที่	เวลาที่เกิดการเปลี่ยนแปลง
ผู้ริเริ่ม	ผู้ใช้ที่ดำเนินการ
การกระทำ	สิ่งที่ทำ (สร้าง อัปเดต ลบ)
ชนิด	หมวดหมู่ของวัตถุที่เปลี่ยนแปลง
ข้อมูล	รายละเอียดสำคัญของการเปลี่ยนแปลง
ก่อนเปลี่ยนแปลง	สถานะก่อนดำเนินการ
หลังจากการเปลี่ยนแปลง	สถานะหลังดำเนินการ

การกรองบันทึก

ตัวกรอง	คำอธิบาย
วันที่เริ่มต้น / วันที่ถึง	ช่วงวันที่
กรองตามประเภท	หมวดหมู่การเปลี่ยนแปลง
กรองตามการดำเนินการ	ประเภทการกระทำ (สร้าง อัปเดต ลบ)
กรองตามผู้เริ่มต้น	ผู้ใช้เฉพาะ

ผลลัพธ์แบ่งเป็นหน้า ๆ ละ 100 รายการ

ประเภทที่สามารถกรองได้ (32 หมวดหมู่)

หมวดหมู่	หมวดหมู่	หมวดหมู่
Activities	สถานะกิจกรรม	สถานะกิจกรรม
แม่แบบกิจกรรม	Attendance	Bonuses/Penalties/Advances
Break	การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสมบูรณ์	ไฟล์บริษัท
Dismiss	การทำซ้ำกะ	Employee
พนักงานในตารางเวลา	บันทึกย่อของพนักงาน	อัปเดตโปรไฟล์พนักงาน
ตำแหน่งของพนักงาน	Holiday	Invitation
Locations	Marks	การดำเนินการจำนวนมาก
ข้อความในการร้องขอ	Module	Position
Project	พนักงานโครงการ	Schedule
Shift	เทมเพลตการกะ	ยอดคงเหลือวันหยุด
การตั้งค่าวันลาพักร้อน	สถิติวันลาพักผ่อน

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงผ่านบันทึกได้ไหม?
ไม่ บันทึกเป็นแบบอ่านอย่างเดียว สำหรับยกเลิกต้องอัปเดตรายการด้วยตนเอง

ถาม: ทำไม “ก่อนเปลี่ยนแปลง” หรือ “หลังจากการเปลี่ยนแปลง” ว่างเปล่า?
เป็นเรื่องปกติ: เมื่อสร้างไม่มีข้อมูล “ก่อน” เมื่อลบไม่มี “หลัง”

ถาม: รายการไม่แสดง — ทำไม?
ตัวกรองเข้มงวดเกินไป ล้างตัวกรองทั้งหมดแล้วขยายช่วงวันที่

ถาม: หน้าบันทึกไม่สามารถเข้าถึงได้ — ทำไม?
สิทธิ์การเข้าถึงมีเฉพาะ Owner และ Administrator เท่านั้น

ถาม: รายการใน บันทึกกิจกรรม เก็บนานแค่ไหน?
รายการเก็บไม่มีกำหนด ใช้ตัวกรองตามวันที่เพื่อค้นหาช่วงที่ต้องการ

ถาม: สามารถส่งออก บันทึกกิจกรรม ได้ไหม?
ไม่ ไม่มีฟังก์ชันส่งออกบันทึก — ดูได้เฉพาะในอินเทอร์เฟซ

ถาม: บันทึกเก็บการกระทำผ่าน API ไหม?
เก็บ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดผ่าน API จะแสดงในบันทึกพร้อมผู้ดำเนินการ

ถาม: จะหาว่าใครลบพนักงานคนนั้นได้อย่างไร?
กรองตามประเภท → พนักงาน → กรองตามการดำเนินการ → ลบแล้ว → ระบุช่วงวันที่

ถาม: การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าตารางเวลาเห็นในบันทึกไหม?
เห็น หมวดหมู่ ตารางเวลา รวมการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า พนักงาน และการเผยแพร่ทั้งหมด

ถาม: จะรู้ว่าใครเปลี่ยนอัตราค่าจ้างของพนักงานได้อย่างไร?
บันทึกกิจกรรม → กรองตามประเภท → อัปเดตโปรไฟล์พนักงาน → ค้นหารายการที่ต้องการในคอลัมน์ Before/หลังจากการเปลี่ยนแปลง

ถาม: ผู้จัดการสามารถดู บันทึกกิจกรรม ได้ไหม?
ไม่ได้ บันทึกกิจกรรม เข้าถึงได้เฉพาะ Owner และ Administrator

ถาม: การกระทำ “การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสมบูรณ์” ในบันทึกหมายความว่าอะไร?
การดำเนินการเป็นกลุ่มกับกะ — การย้าย แก้ไข หรือลบกลุ่มกะในครั้งเดียว

ถาม: บันทึกเก็บความพยายามเข้าสู่ระบบที่ไม่สำเร็จไหม?
ไม่ บันทึกกิจกรรม เก็บเฉพาะการกระทำที่สำเร็จภายในระบบ ไม่รวมเหตุการณ์การยืนยันตัวตน

ถาม: จะรู้ว่าใครแก้ไขตารางเวลาล่าสุดได้อย่างไร?
บันทึกกิจกรรม → กรองตามประเภท → ตารางเวลา → ค้นหารายการที่มีตารางเวลาที่ต้องการในคอลัมน์ Data

ถาม: การกระทำของพนักงาน (ไม่ใช่แค่ผู้จัดการ) แสดงในบันทึกไหม?
แสดง บันทึกกิจกรรม เก็บการกระทำของผู้ใช้ทุกคน — รวมถึงคำขอของพนักงาน การแลกกะ และการดำเนินการอื่น ๆ

ถาม: สามารถกรองบันทึกตามพนักงานคนใดคนหนึ่งได้ไหม?
ได้ ใช้ตัวกรอง กรองตามผู้เริ่มต้น แล้วเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ