Shifton ช่วยให้คุณปิดใช้งาน (ปลดออก) หรือลบพนักงานจากระบบ
ยกเลิก และ ลบ: ความแตกต่างหลัก
| ยกเลิก | ลบ | |
|---|---|---|
| มีผลเมื่อใด | ตั้งแต่วันที่คุณเลือก — ตั้งเป็นวันในอนาคตได้ | ทันทีเมื่อยืนยัน |
| ข้อมูลย้อนหลัง | เก็บไว้ | ถูกลบอย่างถาวร |
| กะที่ผ่านมาในรายงาน | ยังคงแสดงอยู่ | หายไป |
| การเข้าถึงระบบ | ถูกปิดกั้นทันที | ถูกปิดกั้นทันที |
| กู้คืนได้หรือไม่ | ได้ | ไม่ได้ |
| ใช้เมื่อใด | พนักงานลาออกจากบริษัท | เพิ่มผิดพลาด ไม่เคยทำงาน |
การปิดใช้งาน (ปลดออก)
พนักงานที่ถูกปลดออก:
– ยังคงแสดงในรายการพร้อมสถานะ “Dismissed”
– ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้
– กะในอดีตยังคงอยู่ในรายงาน
– แสดงในตารางงานพร้อมเครื่องหมาย “(deleted)”
การลบพนักงาน
ไปที่หน้า พนักงาน (รายการทั้งหมด) แต่ละแถวของพนักงานแสดง สองไอคอน: ดินสอ (แก้ไข) และถังขยะ (ลบ) คลิกที่ไอคอนถังขยะ ยืนยัน
หมายเหตุ: พนักงานที่ถูกลบ:
– ยังคงแสดงในตารางงานพร้อมเครื่องหมาย “(deleted)” — นี่เป็นพฤติกรรมปกติ
– ข้อมูลในอดีตจะถูกเก็บไว้ในรายงาน
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: พนักงานที่ถูกลบหายจากตารางงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่ พนักงานที่ถูกลบยังคงแสดงในตารางงานพร้อมเครื่องหมาย “(deleted)”
ถาม: สามารถเปิดใช้งานพนักงานที่ถูกปลดออกอีกครั้งได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ เปลี่ยนสถานะกลับเป็น Active
ถาม: การลบพนักงานมีผลต่อรายงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่ ข้อมูลในอดีตจะถูกเก็บไว้ในรายงาน
ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นกับกะในอนาคตของพนักงานที่ถูกลบ?
ตอบ: ต้องมอบหมายกะในอนาคตใหม่ให้พนักงานอื่นหรือลบกะเหล่านั้น