สร้างการกำหนดค่ากะที่ใช้ซ้ำได้พร้อมเวลา พักเบรก และสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เทมเพลตกะช่วยประหยัดเวลาเมื่อเพิ่มกะด้วยตนเองในตารางงานใดก็ได้
นี่คืออะไร?
เทมเพลตกะ คือการกำหนดค่ากะที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำมาใช้ซ้ำเมื่อเพิ่มกะในตารางงาน แทนที่จะป้อนเวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด ระยะเวลาพักเบรก และสีทุกครั้ง คุณเพียงเลือกเทมเพลต — แล้วช่องทั้งหมดจะถูกเติมอัตโนมัติ
การจัดการเทมเพลตกะทำได้ที่แท็บ แม่แบบกะ ในหน้า “Schedules” หลังจากสร้างแล้ว เทมเพลตจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลงเมื่อเพิ่มหรือแก้ไขกะในตารางงานใดก็ได้
ข้อกำหนดเบื้องต้น
| # | ข้อกำหนด | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | บัญชี Shifton ที่ใช้งานอยู่ | คุณต้องมีบัญชีบริษัทที่ลงทะเบียนแล้ว |
| 2 | บทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการ | คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างและจัดการเทมเพลตกะ |
คำแนะนำทีละขั้นตอน
การดูเทมเพลตกะ

แต่ละเทมเพลตประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
| ช่อง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อเทมเพลต (เช่น “กะเช้า”, “กะกลางคืน”) |
| เวลา range | เวลาเริ่มและสิ้นสุดกะ (เช่น 8:00 — 16:00) |
| ระยะเวลาพัก | ระยะเวลาพักเบรกที่รวมในกะ (เช่น 30 นาที) |
| สี | สีที่แสดงประเภทกะนี้ในตารางงาน |
| การดำเนินการ | แก้ไข, ลบ |
การสร้างเทมเพลตกะใหม่

| ช่อง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อที่สื่อความหมาย (เช่น “กะเย็น 16-00”) |
| เวลาเริ่มต้น | เวลาเริ่มกะ |
| เวลาสิ้นสุด | เวลาสิ้นสุดกะ |
| ระยะเวลาพัก | ระยะเวลาพักเบรกเป็นนาที (เช่น 30, 45, 60) |
| สี | เลือกสีเพื่อแยกแยะเทมเพลตนี้ในตารางงาน |
การแก้ไขเทมเพลตกะ

การลบเทมเพลตกะ

การใช้เทมเพลตกะเมื่อเพิ่มกะ



สิทธิ์การเข้าถึง
| บทบาท | ดูเทมเพลต | สร้างเทมเพลต | แก้ไขเทมเพลต | ลบเทมเพลต | ใช้เทมเพลต |
|---|---|---|---|---|---|
| เจ้าของ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| ผู้ดูแลระบบ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| ผู้จัดการ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| พนักงาน | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ |
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: จำเป็นต้องใช้เทมเพลตกะเพื่อสร้างตารางงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่ เทมเพลตกะเป็นทางเลือก เป็นเครื่องมือสะดวกที่ช่วยประหยัดเวลาเมื่อเพิ่มกะด้วยตนเอง ประเภทตารางงานอัตโนมัติจะสร้างกะโดยไม่ใช้เทมเพลต
ถาม: ถ้าอัปเดตเทมเพลตกะ กะที่มีอยู่จะเปลี่ยนด้วยหรือไม่?
ตอบ: ไม่ การเปลี่ยนแปลงเทมเพลตจะมีผลเฉพาะกับกะที่สร้างด้วยเทมเพลตนี้ในอนาคต กะที่มีอยู่จะเก็บการตั้งค่าที่ใช้ตอนสร้าง
ถาม: สามารถใช้เทมเพลตกะเดียวกันในโปรเจกต์ต่างๆ ได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ เทมเพลตกะใช้ได้ทั่วทั้งบริษัทและสามารถใช้เมื่อเพิ่มกะในตารางงานของโปรเจกต์ใดก็ได้
ถาม: มีจำกัดจำนวนเทมเพลตกะหรือไม่?
ตอบ: ไม่มีข้อจำกัดที่ตายตัว สร้างเทมเพลตได้ตามต้องการเพื่อครอบคลุมการกำหนดค่ากะต่างๆ ของคุณ
ถาม: สามารถเปลี่ยนค่าเทมเพลตเมื่อเพิ่มกะได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ หลังเลือกเทมเพลตแล้ว ช่องทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถเปลี่ยนเวลา พักเบรก หรือการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนบันทึกกะเฉพาะรายการ
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข
| ปัญหา | สาเหตุที่เป็นไปได้ | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|
| เทมเพลตกะไม่แสดงในรายการแบบเลื่อนลง | เทมเพลตเพิ่งสร้างและหน้ายังไม่ได้รีเฟรช | รีเฟรชหน้าตารางงาน |
| สีเทมเพลตไม่ตรงกับสีกะ | สีกะถูกเปลี่ยนด้วยตนเองหลังเลือกเทมเพลต | เลือกเทมเพลตใหม่หรือตั้งค่าสีด้วยตนเอง |
| เทมเพลตที่ลบยังแสดงในรายการแบบเลื่อนลง | แคชเบราว์เซอร์แสดงข้อมูลเก่า | รีเฟรชหน้าหรือล้างแคชเบราว์เซอร์ |
| ไม่สามารถสร้างเทมเพลตกะ | สิทธิ์ไม่เพียงพอ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการ |
| ระยะเวลาพักเบรกจากเทมเพลตเติมไม่ถูกต้อง | ช่องพักเบรกในแบบฟอร์มกะต้องการรูปแบบเฉพาะ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพักเบรกระบุเป็นจำนวนนาทีในการตั้งค่าเทมเพลต |