เลือกภาษา

เทมเพลตกะ

สร้างการกำหนดค่ากะที่ใช้ซ้ำได้พร้อมเวลา พักเบรก และสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เทมเพลตกะช่วยประหยัดเวลาเมื่อเพิ่มกะด้วยตนเองในตารางงานใดก็ได้


นี่คืออะไร?

เทมเพลตกะ คือการกำหนดค่ากะที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถนำมาใช้ซ้ำเมื่อเพิ่มกะในตารางงาน แทนที่จะป้อนเวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด ระยะเวลาพักเบรก และสีทุกครั้ง คุณเพียงเลือกเทมเพลต — แล้วช่องทั้งหมดจะถูกเติมอัตโนมัติ

การจัดการเทมเพลตกะทำได้ที่แท็บ แม่แบบกะ ในหน้า “Schedules” หลังจากสร้างแล้ว เทมเพลตจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลงเมื่อเพิ่มหรือแก้ไขกะในตารางงานใดก็ได้


ข้อกำหนดเบื้องต้น

#ข้อกำหนดรายละเอียด
1บัญชี Shifton ที่ใช้งานอยู่คุณต้องมีบัญชีบริษัทที่ลงทะเบียนแล้ว
2บทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการคุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างและจัดการเทมเพลตกะ

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การดูเทมเพลตกะ

Shifton screenshot
1
ไปที่หน้า ตารางเวลา
2
คลิกที่แท็บ แม่แบบกะ ด้านบนของหน้า
3
คุณจะเห็นรายการเทมเพลตกะทั้งหมดที่มีอยู่

แต่ละเทมเพลตประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

ช่องคำอธิบาย
ชื่อชื่อเทมเพลต (เช่น “กะเช้า”, “กะกลางคืน”)
เวลา rangeเวลาเริ่มและสิ้นสุดกะ (เช่น 8:00 — 16:00)
ระยะเวลาพักระยะเวลาพักเบรกที่รวมในกะ (เช่น 30 นาที)
สีสีที่แสดงประเภทกะนี้ในตารางงาน
การดำเนินการแก้ไข, ลบ

การสร้างเทมเพลตกะใหม่

Shifton screenshot
1
ในแท็บ แม่แบบกะ คลิกปุ่ม + สร้าง แม่แบบกะ
2
กรอกรายละเอียดเทมเพลต:
ช่องคำอธิบาย
ชื่อชื่อที่สื่อความหมาย (เช่น “กะเย็น 16-00”)
เวลาเริ่มต้นเวลาเริ่มกะ
เวลาสิ้นสุดเวลาสิ้นสุดกะ
ระยะเวลาพักระยะเวลาพักเบรกเป็นนาที (เช่น 30, 45, 60)
สีเลือกสีเพื่อแยกแยะเทมเพลตนี้ในตารางงาน
1
คลิก บันทึก

การแก้ไขเทมเพลตกะ

Shifton screenshot
1
ค้นหาเทมเพลตที่ต้องการในรายการ
2
คลิกไอคอน แก้ไข ในคอลัมน์ การดำเนินการ
3
แก้ไขช่องที่ต้องการ
4
คลิก บันทึก
5
หมายเหตุ:
การเปลี่ยนแปลงเทมเพลตจะไม่อัปเดตกะที่สร้างจากเทมเพลตนี้ก่อนหน้า

การลบเทมเพลตกะ

Shifton screenshot
1
คลิกไอคอน ลบ ข้างเทมเพลต
2
ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
3
กะที่มีอยู่ซึ่งสร้างจากเทมเพลตนี้จะไม่ได้รับผลกระทบ

การใช้เทมเพลตกะเมื่อเพิ่มกะ

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
ในหน้าตารางงาน คลิกเพื่อเพิ่มกะใหม่ (หรือใช้เมนูบริบทในแถวพนักงาน)
2
ในแบบฟอร์มเพิ่มกะ ค้นหารายการแบบเลื่อนลง แม่แบบกะ
3
เลือกเทมเพลตที่ต้องการ
4
ช่องเวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด พักเบรก และสีจะถูกเติมอัตโนมัติ
5
คุณสามารถแก้ไขช่องใดก็ได้ก่อนบันทึกกะหากต้องการ
6
คลิก เพิ่มกะ เพื่อบันทึก

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาทดูเทมเพลตสร้างเทมเพลตแก้ไขเทมเพลตลบเทมเพลตใช้เทมเพลต
เจ้าของใช่ใช่ใช่ใช่ใช่
ผู้ดูแลระบบใช่ใช่ใช่ใช่ใช่
ผู้จัดการใช่ใช่ใช่ใช่ใช่
พนักงานไม่ไม่ไม่ไม่ไม่

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: จำเป็นต้องใช้เทมเพลตกะเพื่อสร้างตารางงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่ เทมเพลตกะเป็นทางเลือก เป็นเครื่องมือสะดวกที่ช่วยประหยัดเวลาเมื่อเพิ่มกะด้วยตนเอง ประเภทตารางงานอัตโนมัติจะสร้างกะโดยไม่ใช้เทมเพลต

ถาม: ถ้าอัปเดตเทมเพลตกะ กะที่มีอยู่จะเปลี่ยนด้วยหรือไม่?
ตอบ: ไม่ การเปลี่ยนแปลงเทมเพลตจะมีผลเฉพาะกับกะที่สร้างด้วยเทมเพลตนี้ในอนาคต กะที่มีอยู่จะเก็บการตั้งค่าที่ใช้ตอนสร้าง

ถาม: สามารถใช้เทมเพลตกะเดียวกันในโปรเจกต์ต่างๆ ได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ เทมเพลตกะใช้ได้ทั่วทั้งบริษัทและสามารถใช้เมื่อเพิ่มกะในตารางงานของโปรเจกต์ใดก็ได้

ถาม: มีจำกัดจำนวนเทมเพลตกะหรือไม่?
ตอบ: ไม่มีข้อจำกัดที่ตายตัว สร้างเทมเพลตได้ตามต้องการเพื่อครอบคลุมการกำหนดค่ากะต่างๆ ของคุณ

ถาม: สามารถเปลี่ยนค่าเทมเพลตเมื่อเพิ่มกะได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ หลังเลือกเทมเพลตแล้ว ช่องทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถเปลี่ยนเวลา พักเบรก หรือการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนบันทึกกะเฉพาะรายการ


ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหาสาเหตุที่เป็นไปได้วิธีแก้ไข
เทมเพลตกะไม่แสดงในรายการแบบเลื่อนลงเทมเพลตเพิ่งสร้างและหน้ายังไม่ได้รีเฟรชรีเฟรชหน้าตารางงาน
สีเทมเพลตไม่ตรงกับสีกะสีกะถูกเปลี่ยนด้วยตนเองหลังเลือกเทมเพลตเลือกเทมเพลตใหม่หรือตั้งค่าสีด้วยตนเอง
เทมเพลตที่ลบยังแสดงในรายการแบบเลื่อนลงแคชเบราว์เซอร์แสดงข้อมูลเก่ารีเฟรชหน้าหรือล้างแคชเบราว์เซอร์
ไม่สามารถสร้างเทมเพลตกะสิทธิ์ไม่เพียงพอตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการ
ระยะเวลาพักเบรกจากเทมเพลตเติมไม่ถูกต้องช่องพักเบรกในแบบฟอร์มกะต้องการรูปแบบเฉพาะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพักเบรกระบุเป็นจำนวนนาทีในการตั้งค่าเทมเพลต