การขยายและย่อตารางงาน

เปลี่ยนวันที่สิ้นสุดของตารางงานหลังจากสร้างแล้ว — ขยายโดยเพิ่มสัปดาห์ใหม่ หรือย่อโดยลบวันที่ไม่ต้องการอีกต่อไป

นี่คืออะไร?

หลังจากสร้างตารางงาน ช่วงวันที่ (จาก / ถึง) จะถูกกำหนดแล้ว แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลาผ่านแท็บ ลด/ขยายตารางเวลา ในแผงแก้ไขตารางงาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

วิธีเข้าถึง

แผงประกอบด้วยหกแท็บ: ข้อมูลหลัก, เพิ่มพนักงาน, ลบพนักงาน, ลด/ขยายตารางเวลา, ข้อมูลภาระงาน, สมาชิกทีมในตารางงาน

การขยายตารางงาน

การย่อตารางงาน

สัญลักษณ์ตารางงานหมดอายุ

เมื่อวันที่สิ้นสุดของตารางงานผ่านไปแล้ว ไอคอนเตือน (สามเหลี่ยม) จะปรากฏข้าง “Schedules” ในเมนูด้านข้างซ้ายของหน้าตารางงาน สิ่งนี้แจ้งว่าตารางงานอย่างน้อยหนึ่งรายการในโปรเจกต์ปัจจุบันหมดอายุแล้วและอาจต้องขยาย

เพื่อแก้ไข: ขยายตารางงานไปยังวันที่ในอนาคตหรือสร้างตารางงานใหม่สำหรับช่วงเวลาถัดไป

สิทธิ์การเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ตัวเลือก “ขยายตารางเวลา” อยู่ที่ไหน?
ตอบ: ไม่ใช่ปุ่มแยก ไปที่รายการ Schedules → คลิกไอคอน Edit (ดินสอ) ที่ตารางงาน → สลับไปที่แท็บ ลด/ขยายตารางเวลา

ถาม: ประเภทการขยายสามแบบแตกต่างกันอย่างไร?
ตอบ:
– ตามเทมเพลตกะ — ทำซ้ำรูปแบบเทมเพลตกะที่มีอยู่ไปยังช่วงเวลาใหม่ (เหมาะสำหรับตารางงานซ้ำ)
– ตามภาระงาน — ใช้ข้อมูลภาระงานเพื่อกำหนดจำนวนกะต่อชั่วโมง (ต้องใช้โมดูลการพยากรณ์)
– โดยไม่มีกะ — ขยายเฉพาะช่วงวันที่ ไม่สร้างกะ

ถาม: มีระยะเวลาสูงสุดของตารางงานหรือไม่?
ตอบ: ช่วงวันที่รวมของตารางงานไม่สามารถเกินประมาณ 3 เดือน สำหรับครอบคลุมช่วงเวลาที่ยาวกว่า ให้สร้างตารางงานใหม่

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นกับกะหลังจากย่อตารางงาน?
ตอบ: กะที่อยู่หลังวันที่สิ้นสุดใหม่จะถูกลบอย่างถาวร ข้อมูลการเข้างานและการคำนวณเงินเดือนสำหรับกะที่ดำเนินการแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ

ถาม: ต้องเผยแพร่ตารางงานใหม่หลังขยายหรือไม่?
ตอบ: ใช่ หลังขยายแล้ว คลิก เผยแพร่ & แจ้งลูกจ้าง ในหน้าตารางงานเพื่อแจ้งทีมเกี่ยวกับกะใหม่

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข