English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা เรียนรู้เกี่ยวกับโครงสร้างหน้าตารางงานและวิธีการทำงานของตัวช่วยสร้างตารางงานแบบสองขั้นตอน บทความนี้อธิบายโครงสร้างของหน้า แท็บต่างๆ และขั้นตอนการทำงานโดยทั่วไป ก่อนที่คุณจะไปยังประเภทตารางงานเฉพาะ
นี่คืออะไร?
หน้า ตารางงาน คือเครื่องมือหลักของคุณสำหรับการสร้างและจัดการตารางงานของพนักงาน ประกอบด้วยสองแท็บ: ตารางเวลา และ แม่แบบกะ แท็บ Schedules จะแสดงรายการตารางงานทั้งหมดที่มีอยู่พร้อมรายละเอียดสำคัญ ส่วนแท็บ แม่แบบกะ ใช้สำหรับสร้างการกำหนดค่ากะที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้
การสร้างตารางงานใหม่จะดำเนินการผ่าน ตัวช่วยสร้างสองขั้นตอน:
– ขั้นตอนที่ 1: ระบุข้อมูลพื้นฐาน — ชื่อ, สี, โปรเจกต์, ช่วงเวลา, อัตราค่าจ้าง และสิทธิ์ของพนักงาน
– ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทตารางงานและกำหนดค่าพารามิเตอร์
ตารางงานแต่ละรายการสามารถครอบคลุมช่วงเวลาได้สูงสุด 3 เดือน
ข้อกำหนดเบื้องต้น
| # | ข้อกำหนด | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | บัญชี Shifton ที่ใช้งานอยู่ | คุณต้องมีบัญชีบริษัทที่ลงทะเบียนแล้ว |
| 2 | บทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการ | คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างตารางงาน |
| 3 | มีโปรเจกต์อย่างน้อยหนึ่งรายการ | ตารางงานจะผูกกับโปรเจกต์เสมอ |
| 4 | เพิ่มพนักงานในระบบแล้ว | คุณต้องมีพนักงานเพื่อมอบหมายในตารางงาน |
คำแนะนำทีละขั้นตอน
การเข้าถึงหน้าตารางงาน
แท็บ Schedules
แท็บ Schedules จะแสดงตารางของตารางงานทั้งหมดของคุณ:
| คอลัมน์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อตารางงาน |
| จำนวนพนักงาน | จำนวนพนักงานที่ได้รับมอบหมายในตารางงานนี้ |
| โครงการ | โปรเจกต์ที่ตารางงานผูกอยู่ |
| ช่วงเวลา (From/To) | วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของตารางงาน |
| การดำเนินการ | การดำเนินการที่ใช้ได้: แก้ไข, ขยาย, ลบ และอื่นๆ |
การสร้างตารางงานใหม่ — ตัวช่วยสร้างสองขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทตารางงาน
แท็บ แม่แบบกะ
สิทธิ์การเข้าถึง
| บทบาท | ดูตารางงาน | สร้างตารางงาน | แก้ไขตารางงาน | ลบตารางงาน |
|---|---|---|---|---|
| เจ้าของ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| ผู้ดูแลระบบ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| ผู้จัดการ | ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย) | ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย) | ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย) | ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย) |
| พนักงาน | ใช่ (เฉพาะตารางงานของตนเอง) | ไม่ | ไม่ | ไม่ |
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ระยะเวลาสูงสุดของตารางงานหนึ่งรายการคือเท่าใด?
ตอบ: ตารางงานหนึ่งรายการสามารถครอบคลุมช่วงเวลาได้สูงสุด 3 เดือน สำหรับช่วงเวลาที่ยาวกว่า ให้สร้างตารางงานใหม่ที่ต่อเนื่องจากรายการก่อนหน้า หรือขยายตารางงานที่มีอยู่
ถาม: สามารถเปลี่ยนประเภทตารางงานหลังจากสร้างแล้วได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ ประเภทตารางงานจะถูกกำหนดเมื่อสร้างและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง หากจำเป็น คุณสามารถลบตารางงานและสร้างใหม่ด้วยประเภทอื่น
ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อตารางงานหมดอายุ?
ตอบ: ตารางงานที่หมดอายุจะยังคงแสดงในรายการพร้อมไอคอนเตือน สามารถขยายได้ตามต้องการ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความเกี่ยวกับการขยายและย่อตารางงาน
ถาม: สามารถสร้างตารางงานหลายรายการสำหรับโปรเจกต์เดียวกันได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ คุณสามารถสร้างตารางงานได้ตามต้องการภายในโปรเจกต์เดียว แต่ละรายการมีช่วงเวลาที่แตกต่างกันหรือสำหรับกลุ่มพนักงานที่แตกต่างกัน
ถาม: ต้องสร้างเทมเพลตกะก่อนสร้างตารางงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่ต้อง เทมเพลตกะเป็นทางเลือกและใช้เพื่อความสะดวกเมื่อเพิ่มกะด้วยตนเอง ประเภทตารางงานอัตโนมัติ (Basic, ตามความพร้อม, Advanced, Preset) จะสร้างกะโดยอัตโนมัติ
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข
| ปัญหา | สาเหตุที่เป็นไปได้ | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|
| ไม่เห็นปุ่ม “สร้างตารางเวลา” | สิทธิ์ไม่เพียงพอ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการในโปรเจกต์ |
| ช่วงเวลาเกิน 3 เดือน | ระบบจำกัดช่วงเวลาสูงสุด | ลดช่วงเวลาให้เหลือ 3 เดือนหรือน้อยกว่า จากนั้นขยายตามต้องการ |
| ไม่มีโปรเจกต์ให้เลือกในรายการ | ยังไม่ได้สร้างโปรเจกต์ | สร้างโปรเจกต์ในหน้าโปรเจกต์ก่อน |
| ตารางงานแสดงพร้อมไอคอนเตือน | วันที่สิ้นสุดของตารางงานผ่านไปแล้ว | ขยายตารางงานหรือสร้างตารางงานใหม่สำหรับช่วงเวลาถัดไป |
| ไม่เห็นพนักงานหลังสร้างตารางงาน | พนักงานไม่ได้ถูกมอบหมายในโปรเจกต์ที่เลือก | มอบหมายพนักงานในโปรเจกต์ก่อนสร้างตารางงาน |