การสร้างตารางงานตามเทมเพลต (Preset)

สร้างตารางงานหมุนเวียนซ้ำตามรูปแบบที่กำหนดไว้ เช่น 2 วันทำงานและ 2 วันหยุด ประเภท Preset เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานตามตารางหมุนเวียน

นี่คืออะไร?

ประเภทตารางงาน ตั้งค่าล่วงหน้า ใช้การจัดสรรอัตโนมัติเพื่อสร้างกะตามรูปแบบซ้ำ คุณกำหนดรอบ — เช่น 2 วันทำงานแล้ว 2 วันหยุด หรือ 4 วันทำงาน / 2 วันหยุด — และ Shifton จะนำรูปแบบนี้ไปใช้กับช่วงวันที่ทั้งหมดของตารางงานสำหรับพนักงานที่ได้รับมอบหมายแต่ละคน

ประเภทตารางงานนี้มักใช้ในงานรักษาความปลอดภัย การแพทย์ โลจิสติกส์ และการผลิต ที่การหมุนเวียนกะช่วยให้มีการครอบคลุมอย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลพื้นฐาน

ใต้ช่องเหล่านี้จะมีส่วนสิทธิ์การดำเนินการของพนักงาน (ช่องทำเครื่องหมาย) ดูบทความ การตั้งค่าและสิทธิ์ของตารางงาน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทตารางงาน

หลังการสร้าง: เพิ่มพนักงานและตั้งค่าเทมเพลต

หลังการสร้าง: เพิ่มกะและเผยแพร่

เทมเพลต Preset ที่มีให้เลือก

Shifton มีเทมเพลตในตัว 11 รายการ คุณเลือกหนึ่งรายการเมื่อตั้งค่าตารางงาน:

สิทธิ์การเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: มีเทมเพลต ตั้งค่าล่วงหน้า กี่รายการให้เลือก?
ตอบ: Shifton มีเทมเพลตในตัว 11 รายการ — ตั้งแต่รอบง่ายๆ 1/1 จนถึงรูปแบบซับซ้อน กลางวัน/กลางคืน/พักผ่อน 48 ชั่วโมง ดูส่วน “เทมเพลต Preset ที่มีให้เลือก” ด้านบน

ถาม: สามารถเปลี่ยนเทมเพลตหลังสร้างตารางงานแล้วได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ เทมเพลตจะถูกล็อกเมื่อสร้าง หากต้องการใช้เทมเพลตอื่น ให้ลบตารางงานและสร้างใหม่ คุณยังสามารถปรับกะแต่ละรายการด้วยตนเองได้

ถาม: ระบบจัดการพนักงานที่เข้าร่วมกลางรอบอย่างไร?
ตอบ: พนักงานที่เพิ่มหลังสร้างตารางงานจะไม่ได้รับกะโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเพิ่มกะให้พวกเขาด้วยตนเองหรือสร้างตารางงานใหม่

ถาม: พนักงานต่างคนสามารถมีเทมเพลตต่างกันในตารางงานเดียวกันได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ พนักงานทุกคนในตารางงาน Preset จะใช้รูปแบบการหมุนเวียนเดียวกัน หากคุณต้องการเทมเพลตต่างกัน ให้สร้างตารางงานแยก

ถาม: พนักงานมองไม่เห็นกะ — ทำไม?
ตอบ: ต้องเผยแพร่กะก่อน คลิก เผยแพร่ & แจ้งลูกจ้าง ในหน้าตารางงาน ก่อนเผยแพร่ กะจะมองเห็นได้เฉพาะผู้จัดการเท่านั้น

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข