การสร้างตารางงานพื้นฐาน (Basic)

สร้างตารางงานมาตรฐานพร้อมชั่วโมงทำงานคงที่ พักเบรกกลางวัน และวันทำงานกับวันหยุดประจำ ประเภทตารางงาน Basic เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่มีตารางงาน 9-18 แบบดั้งเดิม

นี่คืออะไร?

ประเภทตารางงาน พื้นฐาน ใช้การจัดสรรอัตโนมัติเพื่อสร้างกะที่มีชั่วโมงทำงานเหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคนที่ได้รับมอบหมาย นี่เป็นประเภทตารางงานที่ง่ายที่สุดและใช้บ่อยที่สุด — เหมาะสำหรับทีมสำนักงาน พนักงานค้าปลีก หรือกลุ่มใดก็ตามที่มีตารางงานประจำวันมาตรฐาน

เมื่อคุณเลือก Basic Shifton จะสร้างกะโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานแต่ละคนในช่วงเวลาที่เลือก ตามวันทำงาน เวลาเริ่มและสิ้นสุด และการตั้งค่าพักเบรกที่ระบุ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

#	ข้อกำหนด	รายละเอียด
1	บัญชี Shifton ที่ใช้งานอยู่	คุณต้องมีบัญชีบริษัทที่ลงทะเบียนแล้ว
2	บทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างตารางงาน
3	โปรเจกต์ที่มีพนักงานที่ได้รับมอบหมาย	ตารางงานต้องผูกกับโปรเจกต์ที่มีพนักงาน

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลพื้นฐาน

ไปที่ส่วน ตารางเวลา ในเมนูด้านข้างและคลิก + เพิ่มตารางเวลา

กรอกช่องข้อมูลพื้นฐาน:

ช่อง	จำเป็น	คำอธิบาย
ป้อนชื่อกำหนดการ	ใช่	ชื่อที่สื่อความหมาย (เช่น “ทีมสำนักงาน — มีนาคม”)
สี	ไม่	เลือกสีเพื่อระบุตารางงานในปฏิทิน
เลือกโปรเจกต์	ใช่	เลือกโปรเจกต์ที่ตารางงานผูกอยู่
เลือกวันที่	ใช่	กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด — สูงสุด 3 เดือน
พื้นฐาน พนักงาน อัตราค่าจ้าง	ไม่	อัตราค่าจ้างพื้นฐานต่อชั่วโมงสำหรับกะในตารางงานนี้
เลือกประเภทการควบคุมสัปดาห์	ใช่	วิธีจัดการการทำงานล่วงเวลา: อนุญาตพร้อมการยืนยัน (ค่าเริ่มต้น) / Allow / Disallow

ใต้ช่องเหล่านี้จะมีส่วนสิทธิ์การดำเนินการของพนักงาน (ช่องทำเครื่องหมาย) ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความ การตั้งค่าและสิทธิ์ของตารางงาน

คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทตารางงาน

บนหน้าจอเลือกประเภทตารางงาน ให้เลือก พื้นฐาน (การแจกจ่ายอัตโนมัติ)

“สร้างตารางงานพร้อมชั่วโมงทำงานคงที่ พักเบรกกลางวัน วันทำงานและวันหยุด เช่น สามารถสร้างตารางงานมาตรฐาน 9-18 สำหรับจำนวนพนักงานที่เลือก”

คลิก ถัดไป ตารางงาน Basic ใช้เทมเพลตคงที่ — ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมในขั้นตอนนี้ รายละเอียดกะจะเพิ่มหลังการสร้าง

หลังการสร้าง: เพิ่มพนักงาน

หลังจากสร้างแล้ว ตารางงานจะปรากฏในรายการตารางงาน แต่ยังไม่มีพนักงาน

คลิกที่ชื่อตารางงานเพื่อเปิด

ไปที่แท็บ เพิ่มพนักงาน

เลือกพนักงานและคลิก Add

หลังการสร้าง: เพิ่มกะ

สำหรับตารางงาน Basic กะจะถูกเพิ่มผ่านหน้า บริษัท ตารางเวลา:

ใช้ การดำเนินการ → Bulk add เพื่อเพิ่มกะจำนวนมากให้พนักงานหลายคนโดยใช้เทมเพลตกะ

หรือคลิก + บนเซลล์ของวันใดก็ได้เพื่อเพิ่มกะให้พนักงานเฉพาะรายด้วยตนเอง

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความ การดำเนินการกะแบบจำนวนมาก และ การเพิ่มกะด้วยตนเอง

การเผยแพร่ตารางงาน

คลิก เผยแพร่ & แจ้งลูกจ้าง เพื่อให้พนักงานสามารถดูกะของตนในแอปพลิเคชันมือถือ ก่อนเผยแพร่ กะจะมองเห็นได้เฉพาะผู้จัดการเท่านั้น

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	ดูตารางงาน	สร้างตารางงาน Basic	แก้ไขกะ	ลบตารางงาน
เจ้าของ	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่
ผู้ดูแลระบบ	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่
ผู้จัดการ	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)
พนักงาน	ใช่ (เฉพาะกะของตนเอง)	ไม่	ไม่	ไม่

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ตารางงาน พื้นฐาน มักใช้สำหรับอะไร?
ตอบ: ประเภท Basic เหมาะสำหรับทีมที่มีตารางงานมาตรฐานและคาดเดาได้ — เช่น สำนักงานวันจันทร์ถึงศุกร์ ตั้งแต่ 9:00 ถึง 18:00 พร้อมพักเบรกกลางวัน 1 ชั่วโมง

ถาม: สามารถกำหนดชั่วโมงทำงานต่างกันสำหรับวันต่างๆ ในสัปดาห์ได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ ตารางงาน Basic ใช้เทมเพลตกะเดียวกันสำหรับทุกวันทำงาน หากคุณต้องการชั่วโมงทำงานที่แตกต่างกันในวันต่างๆ ให้ใช้ประเภทตารางงาน ขั้นสูง

ถาม: จะทำอย่างไรถ้าต้องการยกเว้นวันเฉพาะ (เช่น วันหยุด)?
ตอบ: หลังจากสร้างตารางงานแล้ว คุณสามารถลบหรือแก้ไขกะแต่ละรายการในวันหยุดด้วยตนเอง

ถาม: สามารถเปลี่ยนวันทำงานหลังสร้างตารางงานแล้วได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่สามารถเปลี่ยนการกำหนดค่าประเภทตารางงานหลังสร้างได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มหรือลบกะแต่ละรายการด้วยตนเองในหน้าตารางงาน

ถาม: ช่วงเวลาตารางงานจำกัดที่ 3 เดือน — จะทำอย่างไรเมื่อหมดอายุ?
ตอบ: ใช้ฟังก์ชัน ลด/ขยายตารางเวลา เพื่อขยายตารางงานไปยังช่วงเวลาถัดไป ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความ การขยายและย่อตารางงาน

ถาม: พนักงานมองไม่เห็นกะ — ทำไม?
ตอบ: ต้องเผยแพร่กะก่อน คลิก เผยแพร่ & แจ้งลูกจ้าง ในหน้าตารางงาน ก่อนเผยแพร่ กะจะมองเห็นได้เฉพาะผู้จัดการเท่านั้น

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้ไข
ไม่มีกะสร้างให้พนักงานบางคน	พนักงานเหล่านี้ไม่ได้ถูกมอบหมายในโปรเจกต์ที่เลือก	มอบหมายพนักงานที่ขาดไปในโปรเจกต์และสร้างตารางงานใหม่หรือเพิ่มกะด้วยตนเอง
เวลาพักเบรกทับซ้อนกับเวลาสิ้นสุดกะ	ตั้งเวลาเริ่มพักเบรกสายเกินไป	ปรับเวลาเริ่มพักเบรกให้พักเบรกสิ้นสุดก่อนกะจบ
ตารางงานไม่แสดงในปฏิทิน	คุณกำลังดูโปรเจกต์หรือช่วงเวลาอื่น	สลับไปยังโปรเจกต์ที่ถูกต้องและนำทางไปยังช่วงเวลาของตารางงาน
ไม่สามารถเลือกวันเสาร์หรืออาทิตย์เป็นวันทำงานได้	ปัญหาอินเทอร์เฟซปฏิทิน	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกปุ่มสลับวันที่ถูกต้องในตัวเลือกวันทำงาน
กะแสดงระยะเวลาไม่ถูกต้อง	ระบุเวลาเริ่มหรือสิ้นสุดไม่ถูกต้อง	ลบตารางงาน แก้ไขเวลาและสร้างใหม่