การสร้างตารางงานตามความพร้อมของพนักงาน (ตามความพร้อม)

สร้างกะโดยอัตโนมัติตามความพร้อมที่พนักงานระบุไว้ ประเภทตารางงานนี้รับประกันว่าจะมอบหมายเฉพาะพนักงานที่พร้อมทำงานเท่านั้น

นี่คืออะไร?

ประเภทตารางงาน ตามความพร้อม ใช้การจัดสรรอัตโนมัติเพื่อสร้างกะโดยตรวจสอบการตั้งค่าความพร้อมของพนักงานแต่ละคน แทนที่จะมอบหมายชั่วโมงทำงานคงที่ให้ทุกคน ประเภทนี้จะพิจารณาวันและเวลาที่สมาชิกในทีมแต่ละคนระบุว่าพร้อมทำงานในโปรไฟล์ของตน

วิธีนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานนอกเวลา ร้านค้าปลีก และองค์กรใดก็ตามที่พนักงานมีตารางงานและความต้องการที่แตกต่างกัน

สำคัญ: พนักงาน ต้อง ตั้งค่าความพร้อมล่วงหน้า หากพนักงานไม่ได้ระบุความพร้อม จะไม่ได้รับกะใดๆ เมื่อใช้ตารางงานประเภทนี้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ก่อนเริ่ม: ตรวจสอบความพร้อมของพนักงาน

ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลพื้นฐาน

ใต้ช่องเหล่านี้จะมีส่วนสิทธิ์การดำเนินการของพนักงาน (ช่องทำเครื่องหมาย) ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความ การตั้งค่าและสิทธิ์ของตารางงาน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทตารางงาน

หลังการสร้าง: เพิ่มพนักงาน

หลังการสร้าง: เพิ่มกะและเผยแพร่

สิทธิ์การเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานไม่ได้ระบุความพร้อม?
ตอบ: ระบบจะไม่ใช้ข้อจำกัดด้านความพร้อมสำหรับพนักงานคนนั้น — อาจถูกมอบหมายกะใดก็ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนอัปเดตความพร้อมก่อนสร้างตารางงาน

ถาม: พนักงานสามารถอัปเดตความพร้อมหลังสร้างตารางงานแล้วได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ พนักงานสามารถอัปเดตความพร้อมได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงจะไม่อัปเดตตารางงานที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ คุณจะต้องปรับกะด้วยตนเองหรือสร้างตารางงานใหม่

ถาม: ระบบจัดสรรกะอย่างไรเมื่อมีพนักงานหลายคนพร้อมในเวลาเดียวกัน?
ตอบ: เมื่อมีพนักงานหลายคนพร้อมสำหรับช่วงเวลาเดียวกัน Shifton จะจัดสรรกะเพื่อกระจายภาระงานอย่างสม่ำเสมอในหมู่สมาชิกทีมที่พร้อมทั้งหมด

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่มีพนักงานคนใดพร้อมในวันที่กำหนด?
ตอบ: จะไม่มีการมอบหมายกะในวันนั้น คุณจะต้องเพิ่มกะด้วยตนเองหรือขอให้พนักงานอัปเดตความพร้อมเพื่อครอบคลุมวันนั้น

ถาม: พนักงานมองไม่เห็นกะ — ทำไม?
ตอบ: ต้องเผยแพร่กะก่อน คลิก เผยแพร่ & แจ้งลูกจ้าง ในหน้าตารางงาน ก่อนเผยแพร่ กะจะมองเห็นได้เฉพาะผู้จัดการเท่านั้น

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข