การสร้างตารางงานว่าง (ด้วยตนเอง)

สร้างตารางงานว่างและเพิ่มกะแต่ละรายการด้วยตนเอง ประเภทตารางงาน Empty ให้คุณควบคุมอย่างเต็มที่ว่าพนักงานแต่ละคนทำงานเมื่อไหร่และที่ไหน

นี่คืออะไร?

ประเภทตารางงาน ว่างเปล่า สร้างตารางงานโดยไม่มีกะที่สร้างไว้ล่วงหน้า แทนที่จะใช้การจัดสรรกะอัตโนมัติ ประเภทนี้ให้คุณเริ่มจากผ้าใบเปล่า จากนั้นคุณเพิ่มกะแต่ละรายการให้พนักงานแต่ละคนด้วยตนเอง โดยเลือกวันที่ เวลา และการตั้งค่าที่ต้องการ

ประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อความต้องการการวางแผนของคุณไม่แน่นอน เมื่อข้อกำหนดกะเปลี่ยนแปลงบ่อย หรือเมื่อคุณต้องการสร้างตารางงานด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น

ข้อกำหนดเบื้องต้น

#	ข้อกำหนด	รายละเอียด
1	บัญชี Shifton ที่ใช้งานอยู่	คุณต้องมีบัญชีบริษัทที่ลงทะเบียนแล้ว
2	บทบาทผู้ดูแลระบบ, เจ้าของ หรือผู้จัดการ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างตารางงาน
3	โปรเจกต์ที่มีพนักงานที่ได้รับมอบหมาย	ตารางงานต้องผูกกับโปรเจกต์ที่มีพนักงาน
4	เทมเพลตกะ (แนะนำ)	การกำหนดค่ากะที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้การป้อนด้วยตนเองเร็วขึ้น

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลพื้นฐาน

ไปที่หน้า ตารางเวลา และคลิก + สร้างตารางเวลา

กรอกช่องข้อมูลพื้นฐาน:

ช่อง	คำอธิบาย
ชื่อตารางงาน	ชื่อที่สื่อความหมาย (เช่น “พนักงานงานอีเวนต์ — กำหนดเอง”)
สี	เลือกสีเพื่อระบุตารางงาน
โปรเจกต์	เลือกโปรเจกต์ที่ตารางงานสังกัด
ช่วงวันที่ (จาก / ถึง)	กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด (สูงสุด 3 เดือน)
อัตราค่าจ้าง	ตั้งค่าอัตราค่าจ้างสำหรับกะในตารางงานนี้
สิทธิ์	กำหนดว่าพนักงานสามารถทำอะไรได้บ้าง (แลกเปลี่ยนกะ, โอนกะ เป็นต้น)

คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภท Empty

บนหน้าจอเลือกประเภทตารางงาน ให้เลือก ว่างเปล่า (การจัดสรรด้วยตนเอง)

ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม — ประเภทนี้สร้างตารางงานว่าง

คลิก สร้าง

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มกะด้วยตนเอง

ไปที่หน้า ตารางงาน เพื่อดูตารางปฏิทินว่าง

สำหรับแถวพนักงานแต่ละคน คลิกที่ เมนูบริบท (จุดสามจุด) หรือคลิกที่เซลล์วัน

เลือก เพิ่มกะให้พนักงาน

ในแบบฟอร์มกะ กรอก:

ช่อง	คำอธิบาย
วันที่	วันที่ของกะ
เทมเพลตกะ	เลือกเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเติมเวลาอัตโนมัติ (ไม่บังคับ)
เวลาเริ่ม / สิ้นสุด	เวลาเริ่มและสิ้นสุดกะ
พักเบรก	ระยะเวลาพักเบรกเป็นนาที
สถานที่	มอบหมายสถานที่ทำงาน (ไม่บังคับ)
หมายเหตุ	เพิ่มความคิดเห็นใดๆ

คลิก เพิ่มกะ เพื่อบันทึก

ทำซ้ำสำหรับพนักงานแต่ละคนและแต่ละวัน

เคล็ดลับสำหรับการวางแผนด้วยตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ

ใช้เทมเพลตกะ

เพื่อไม่ต้องป้อนการตั้งค่าเวลาและพักเบรกเดิมซ้ำ

ใช้การดำเนินการ “ทำซ้ำกะ”

เพื่อคัดลอกกะจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกช่วงหนึ่ง

ใช้การดำเนินการกะแบบจำนวนมาก

เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับหลายกะพร้อมกัน

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	ดูตารางงาน	สร้างตารางงาน Empty	เพิ่มกะด้วยตนเอง	ลบตารางงาน
เจ้าของ	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่
ผู้ดูแลระบบ	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่
ผู้จัดการ	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่ (โปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย)
พนักงาน	ใช่ (เฉพาะกะของตนเอง)	ไม่	ไม่ (เว้นแต่ได้รับอนุญาต)	ไม่

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ทำไมถึงเลือกตารางงาน ว่างเปล่า แทนประเภทอัตโนมัติ?
ตอบ: เลือก Empty เมื่อความต้องการการวางแผนของคุณไม่แน่นอน เมื่อพนักงานแต่ละคนมีชั่วโมงทำงานเฉพาะ หรือเมื่อคุณต้องการควบคุมการมอบหมายกะทุกรายการด้วยตนเองอย่างเต็มที่

ถาม: มีวิธีที่เร็วกว่าในการเติมตารางงาน ว่างเปล่า หรือไม่?
ตอบ: มี ใช้ เทมเพลตกะ เพื่อเติมการตั้งค่าเวลามาตรฐานล่วงหน้า ทำซ้ำกะ เพื่อคัดลอกรูปแบบ และ การดำเนินการกะแบบจำนวนมาก เพื่อแก้ไขหลายกะพร้อมกัน

ถาม: สามารถแปลงตารางงาน ว่างเปล่า เป็นประเภทอัตโนมัติได้ในภายหลังหรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ ประเภทตารางงานจะถูกกำหนดเมื่อสร้างและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณจะต้องสร้างตารางงานใหม่ด้วยประเภทอัตโนมัติที่ต้องการ

ถาม: พนักงานสามารถเพิ่มกะของตนเองในตารางงาน ว่างเปล่า ได้หรือไม่?
ตอบ: เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานสิทธิ์ “การสร้างกะของตนเอง” ในการตั้งค่าตารางงาน ดูรายละเอียดในบทความเกี่ยวกับการตั้งค่าและสิทธิ์ของตารางงาน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้ไข
การเพิ่มกะใช้เวลานาน	เพิ่มกะทีละรายการโดยไม่ใช้เทมเพลต	สร้างเทมเพลตกะสำหรับการกำหนดค่าที่ใช้บ่อยที่สุด
ลืมเพิ่มกะให้พนักงานบางคน	กระบวนการด้วยตนเองมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาด	ตรวจสอบตารางงานอย่างละเอียดและใช้ตัวกรองเพื่อตรวจสอบพนักงานแต่ละคน
ไม่สามารถเพิ่มกะให้พนักงานได้	พนักงานไม่ได้ถูกมอบหมายในโปรเจกต์	มอบหมายพนักงานในโปรเจกต์ก่อน
กะหายไปหลังรีเฟรชหน้า	ไม่ได้บันทึกกะก่อนออกจากแบบฟอร์ม	คลิก “เพิ่มกะ” เพื่อบันทึกก่อนออกจากแบบฟอร์มเสมอ
มีกะมากเกินไปสำหรับจัดการด้วยตนเอง	ทีมขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก	พิจารณาใช้ประเภทตารางงานอัตโนมัติ (Basic, Preset เป็นต้น) สำหรับการสร้างกะจำนวนมาก