ปฏิทิน Activity

ปฏิทิน Activity ให้ภาพรวมของกิจกรรมพนักงานทั้งหมดในบริษัทของคุณ พร้อมมุมมองที่ยืดหยุ่น ตัวกรอง และเครื่องมือจัดการ

นี่คืออะไร?

หน้า Activity เป็นพื้นที่ทำงานเฉพาะสำหรับการวางแผนและติดตามกิจกรรมพนักงาน — งาน การมอบหมาย หรืองานที่อยู่นอกเหนือจากการจัดตารางกะปกติ ใช้ชุดตัวกรองที่ทรงพลังในแผงด้านซ้ายเพื่อจำกัดสิ่งที่คุณเห็น แถว กิจกรรมฟรี จะแสดงกิจกรรมที่ไม่ได้มอบหมายซึ่งพร้อมสำหรับการแจกจ่าย

การควบคุมหลักที่ด้านบนของปฏิทินประกอบด้วย:

สร้างกิจกรรม

mdash; เพิ่มกิจกรรมใหม่ด้วยตนเอง

การดำเนินการจำนวนมาก

mdash; ดำเนินการเป็นกลุ่มกับกิจกรรมหลายรายการพร้อมกัน

กระจายกิจกรรม

mdash; มอบหมายกิจกรรมให้พนักงานโดยอัตโนมัติตามกฎ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

#	ข้อกำหนดเบื้องต้น	รายละเอียด
1	บัญชี Shifton	บัญชีบริษัทที่ใช้งานอยู่พร้อมฟีเจอร์ Activity
2	สร้างพนักงานแล้ว	ต้องมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนและมอบหมายให้กับโปรเจกต์
3	กำหนดค่าตำแหน่งแล้ว	พนักงานควรมีตำแหน่งที่กำหนดเพื่อการจัดกลุ่มที่เหมาะสมในปฏิทิน
4	สร้างกิจกรรมหรือเทมเพลตแล้ว	คุณต้องมีกิจกรรมหรือเทมเพลตเพื่อดูเนื้อหาบนปฏิทิน

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การนำทางไปยังปฏิทิน Activity

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	เข้าสู่ระบบ Shifton แล้วเปิดบริษัทของคุณ	Dashboard หลักจะโหลด
2	คลิก กิจกรรม ในแถบด้านซ้าย	หน้า Activity จะเปิดขึ้นโดยมีแท็บ ปฏิทิน เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น

การทำความเข้าใจเลย์เอาต์ปฏิทิน

องค์ประกอบ	คำอธิบาย
แถวพนักงาน	แต่ละแถวแทนพนักงานหนึ่งคน แถวจะถูกจัดกลุ่มตามตำแหน่ง
แถว กิจกรรมฟรี	แถวพิเศษที่ด้านบนหรือล่างแสดงกิจกรรมที่ไม่ได้มอบหมายซึ่งพร้อมสำหรับการแจกจ่าย
คอลัมน์ไทม์ไลน์	ช่วงเวลาที่ครอบคลุมมุมมองที่เลือก (ชั่วโมงสำหรับมุมมองวัน วันสำหรับมุมมองสัปดาห์/เดือน)
บล็อกกิจกรรม	บล็อกสีบนไทม์ไลน์แทนกิจกรรมแต่ละรายการพร้อมระยะเวลา

การสลับโหมดมุมมอง

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	มองหา ตัวเลือกโหมดมุมมอง ที่ด้านบนของปฏิทิน	ตัวเลือกประกอบด้วย: Today, Day, 3 วัน, Week, Month
2	คลิกโหมดมุมมองที่ต้องการ	ปฏิทินอัปเดตเพื่อแสดงช่วงเวลาที่เลือก

โหมดมุมมอง	สิ่งที่แสดง
วันนี้	กิจกรรมสำหรับวันปัจจุบันเท่านั้น
วัน	กิจกรรมสำหรับวันที่เลือกวันเดียว
3 วัน	หน้าต่างสามวันเริ่มจากวันที่เลือก
สัปดาห์	มุมมองเจ็ดวันเต็มสัปดาห์
เดือน	ภาพรวมรายเดือนพร้อมบล็อกกิจกรรมแบบย่อ

การใช้ตัวกรองแผงด้านซ้าย

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	มองที่ แผงด้านซ้าย บนหน้าปฏิทิน Activity	คุณจะเห็นรายการหมวดหมู่ตัวกรอง
2	ขยายหรือเลือกหมวดหมู่ตัวกรองที่ต้องการ	ตัวเลือกตัวกรองจะปรากฏ
3	ตั้งค่าเกณฑ์ตัวกรองของคุณ	ปฏิทินอัปเดตเพื่อแสดงเฉพาะกิจกรรมที่ตรงกัน

ตัวกรอง	คำอธิบาย
โครงการ	แสดงกิจกรรมสำหรับโปรเจกต์เฉพาะ
ตารางเวลา	กรองตามตารางงาน
ที่ตั้ง	แสดงกิจกรรมสำหรับสถานที่ทำงานเฉพาะ
พนักงาน	ค้นหาและเลือกพนักงานเฉพาะ
ตำแหน่งงาน	กรองตามตำแหน่งพนักงาน
เครื่องหมาย	กรองตามเครื่องหมาย/แท็กที่กำหนดเองที่ใช้กับกิจกรรม
สถานะ	กรองตามสถานะกิจกรรม (เช่น วางแผน กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น)

การใช้ปุ่มดำเนินการด้านบน

ปุ่ม	วัตถุประสงค์
สร้างกิจกรรม	เปิดแบบฟอร์มสำหรับสร้างกิจกรรมใหม่ด้วยตนเองพร้อมรายละเอียดเช่น พนักงาน เวลา ระยะเวลา และประเภท
การดำเนินการจำนวนมาก	เปิดใช้งานการดำเนินการเป็นกลุ่ม — เลือกกิจกรรมหลายรายการแล้วดำเนินการ: ลบ
กระจายกิจกรรม	มอบหมายกิจกรรมที่ไม่ได้มอบหมาย (free) ให้พนักงานโดยอัตโนมัติตามความพร้อมและกฎ

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	ดูปฏิทิน	สร้างกิจกรรม	แก้ไขกิจกรรม	ลบกิจกรรม	แจกจ่ายกิจกรรม
Employee	ของตัวเองเท่านั้น	ไม่ได้	ไม่ได้	ไม่ได้	ไม่ได้
Manager	ทั้งหมด	ได้	ได้	ได้	ได้
Admin	ทั้งหมด	ได้	ได้	ได้	ได้
Owner	ทั้งหมด	ได้	ได้	ได้	ได้

คำถามที่พบบ่อย

Q1: แถว “กิจกรรมฟรี” คืออะไร?
แถว กิจกรรมฟรี แสดงกิจกรรมที่ยังไม่ได้มอบหมายให้พนักงานคนใด กิจกรรมเหล่านี้พร้อมสำหรับการมอบหมายด้วยตนเองหรือการแจกจ่ายอัตโนมัติ

Q2: สามารถลากแล้ววางกิจกรรมระหว่างพนักงานได้หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับแผน Shifton และการกำหนดค่าของคุณ การลากแล้ววางอาจพร้อมใช้งานสำหรับการมอบหมายกิจกรรมใหม่โดยตรงบนปฏิทิน ตรวจสอบชุดฟีเจอร์ปัจจุบันของคุณหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

Q3: จะดูกิจกรรมสำหรับพนักงานเฉพาะเจาะจงได้อย่างไร?
ใช้ตัวกรอง พนักงาน ในแผงด้านซ้าย พิมพ์ชื่อพนักงานแล้วเลือกเพื่อกรองปฏิทินให้แสดงเฉพาะกิจกรรมของพวกเขา

Q4: อะไรคือความแตกต่างระหว่างแท็บ ปฏิทิน และ แม่แบบกิจกรรม?
แท็บ ปฏิทิน แสดงกิจกรรมจริงที่กำหนดไว้บนไทม์ไลน์ แท็บ แม่แบบกิจกรรม จัดการเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งสามารถใช้สร้างกิจกรรมใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ดูบทความ แม่แบบกิจกรรม สำหรับรายละเอียด

Q5: สามารถส่งออกข้อมูลปฏิทินกิจกรรมได้หรือไม่?
ข้อมูลกิจกรรมพร้อมใช้งานผ่าน รายงานกิจกรรม ในส่วน Reports ไปที่ Reports แล้วเลือก รายงานกิจกรรม เพื่อส่งออกข้อมูลตามช่วงวันที่

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้ไข
ปฏิทินว่างเปล่า	ไม่มีกิจกรรมถูกสร้าง หรือตัวกรองจำกัดเกินไป	สร้างกิจกรรมหรือรีเซ็ตตัวกรองทั้งหมดโดยคลิกปุ่ม รีเซ็ต ในแผงด้านซ้าย
พนักงานไม่ถูกจัดกลุ่มตามตำแหน่ง	ยังไม่ได้กำหนดตำแหน่งให้พนักงาน	กำหนดตำแหน่งให้พนักงานใน พนักงาน > แก้ไขพนักงาน > ตำแหน่งงาน
แถว กิจกรรมฟรี หายไป	ไม่มีกิจกรรมที่ไม่ได้มอบหมาย	แถวจะปรากฏเฉพาะเมื่อมีกิจกรรมที่ไม่ได้มอบหมายอย่างน้อยหนึ่งรายการ
โหมดมุมมองไม่เปลี่ยน	ปัญหาแคชเบราว์เซอร์	รีเฟรชหน้าแล้วลองเลือกโหมดมุมมองอีกครั้ง
ไม่สามารถดูกิจกรรมของทีมอื่น	บทบาทของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของทีมนั้น	ติดต่อ Admin เพื่อปรับสิทธิ์หรือบทบาทของคุณ