ไฟล์บริษัท

ที่เก็บเอกสารส่วนกลางสำหรับทั้งทีม ต้องใช้โมดูล ไฟล์บริษัท ($1/เดือน)

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การเข้าถึงไฟล์บริษัท

คลิกชื่อบริษัท (มุมขวาบน) → All ไฟล์

ตารางไฟล์

คอลัมน์	คำอธิบาย
ชื่อไฟล์	ชื่อ (คลิกเพื่อดูตัวอย่างหรือดาวน์โหลด)
อัปโหลดโดย	ผู้ที่อัปโหลด
วันที่สร้าง	วันที่อัปโหลด
ชนิด	รูปแบบ (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX ฯลฯ)
ขนาด	ขนาดเป็น KB
การดำเนินการ	ดู ดาวน์โหลด ลบ

การอัปโหลดไฟล์

คลิก อัปโหลด

เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์

การค้นหาไฟล์

ใช้แถบค้นหา — รายชื่อจะถูกกรองโดยอัตโนมัติ

การลบไฟล์

ไฟล์เดียว: คลิก ลบ ในคอลัมน์ Actions แล้วยืนยัน

ลบเป็นกลุ่ม: เลือกไฟล์ด้วยเครื่องหมายถูก → คลิก “ลบที่เลือก” → ยืนยัน

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: รองรับไฟล์ประเภทใดบ้าง?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX และรูปแบบทั่วไปอื่น ๆ

ถาม: พนักงานสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ไหม?
โดยค่าเริ่มต้นไม่ได้ การอัปโหลดมีให้เฉพาะ Owner, Administrator และ Manager

ถาม: สามารถกู้คืนไฟล์ที่ลบแล้วได้ไหม?
ไม่ได้ สำรองข้อมูลก่อนลบ

ถาม: หน้า ไฟล์ ไม่สามารถเข้าถึงได้ — ทำไม?
โมดูล ไฟล์บริษัท ยังไม่ได้เปิดใช้งาน เปิดใช้งานใน การตั้งค่าบริษัท → Modules ($1/เดือน)

ถาม: ขนาดไฟล์สูงสุดที่อัปโหลดได้?
ไม่มีข้อจำกัดขนาดไฟล์ที่ระบุชัดเจนสำหรับ ไฟล์บริษัท ตรวจสอบหลังอัปโหลด

ถาม: เก็บไฟล์ได้กี่ไฟล์?
ไม่มีข้อจำกัดจำนวนไฟล์ ค่าโมดูลคงที่ — $1/เดือนไม่ว่าจะเก็บเท่าไร

ถาม: ไฟล์บริษัท กับแท็บ ไฟล์ ในโปรไฟล์พนักงานต่างกันอย่างไร?
ไฟล์บริษัท — ที่เก็บส่วนกลางสำหรับทั้งทีม แท็บ Files ในโปรไฟล์ — เอกสารส่วนตัวของพนักงานคนนั้น

ถาม: พนักงานสามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก ไฟล์บริษัท ได้ไหม?
ได้ หากได้รับสิทธิ์เข้าถึงผ่านการตั้งค่าการมองเห็น อัปโหลดได้เฉพาะ Managers และ Administrators

ถาม: มีระบบโฟลเดอร์หรือหมวดหมู่ใน ไฟล์บริษัท ไหม?
ไม่มี ไฟล์เก็บในรายชื่อเดียว — ใช้ชื่อที่อธิบายได้ชัดเจนเพื่อจัดระเบียบ

ถาม: สามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์เฉพาะได้ไหม?
ไม่ได้ ไฟล์ทั้งหมดใน ไฟล์บริษัท เห็นได้โดยผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงส่วน Files

ถาม: การลบไฟล์สามารถยกเลิกได้ไหม?
ไม่ได้ ไฟล์ถูกลบอย่างถาวร สำรองข้อมูลเอกสารสำคัญ

ถาม: ไฟล์ใน ไฟล์บริษัท ถูกทำดัชนีสำหรับการค้นหาไหม?
ถูก แถบค้นหาด้านบนกรองไฟล์ตามชื่อ

ถาม: โมดูล ไฟล์บริษัท ราคาเท่าไร?
$1 ต่อเดือนคงที่ — ไม่ขึ้นกับจำนวนพนักงาน มีช่วงทดลอง 1 เดือน

ถาม: สามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกันได้ไหม?
ไม่ได้ ไฟล์อัปโหลดทีละไฟล์

ถาม: การอัปโหลดไฟล์ถูกบันทึกใน บันทึกกิจกรรม ไหม?
ถูก การอัปโหลดและการลบไฟล์แสดงใน บันทึกกิจกรรม ในหมวดหมู่ ไฟล์บริษัท

ถาม: สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์หลังอัปโหลดได้ไหม?
ไม่ได้ ลบไฟล์แล้วอัปโหลดใหม่ด้วยชื่อที่ถูกต้อง

ถาม: ใครเห็นไฟล์ใน ไฟล์บริษัท?
ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงส่วน Files เห็นไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมด

ถาม: รองรับการดูตัวอย่างไฟล์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไหม?
รองรับ สำหรับรูปภาพและ PDF สามารถดูตัวอย่างในอินเทอร์เฟซ สำหรับรูปแบบอื่น — ดาวน์โหลดเท่านั้น