การแบ่งกะ

พนักงานสามารถขอแบ่งกะเดียวออกเป็นสองกะแยกกัน เพื่อให้มีช่วงว่างตรงกลางวันทำงาน

นี่คืออะไร?

ฟีเจอร์การแบ่งกะช่วยให้พนักงานแบ่งกะต่อเนื่องหนึ่งกะออกเป็นสองกะที่สั้นลงพร้อมช่วงว่างระหว่างกลาง ตัวอย่างเช่น กะ 8 ชั่วโมงตั้งแต่ 8:00 ถึง 16:00 อาจถูกแบ่งเป็นสองกะ 4 ชั่วโมง: 8:00-12:00 และ 14:00-18:00 ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับพนักงานที่ต้องการเวลาว่างตรงกลางวันทำงานสำหรับนัดส่วนตัวหรือภาระผูกพันอื่นๆ ในขณะที่ยังทำชั่วโมงที่กำหนดไว้ครบ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ข้อกำหนด	รายละเอียด
โมดูล	โมดูล Schedules ต้องเปิดใช้งาน
การตั้งค่า	“อนุญาตให้พนักงานแบ่งกะ” ต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่าตารางเวลา
กะ	พนักงานต้องมีกะที่เผยแพร่แล้วเพื่อแบ่ง

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การเปิดใช้งานการแบ่งกะ (Manager/Admin)

ไปที่ ตารางเวลา จากแถบด้านซ้าย

เปิดตารางเวลาและคลิก การตั้งค่า (ไอคอนเฟือง)

ค้นหาตัวเลือก “อนุญาตให้พนักงานแบ่งกะ”

เปิดใช้งานตัวสลับ

บันทึกการตั้งค่า

การขอแบ่งกะ (พนักงาน)

เปิดตารางเวลาและคลิกที่กะที่คุณต้องการแบ่ง

เลือก “แบ่งการทำงานเป็นกะ” จากการดำเนินการที่มี

กำหนดสองกะที่จะเกิดขึ้น:

ฟิลด์	คำอธิบาย
เวลาเริ่มต้นกะแรก	เวลาเริ่มของส่วนแรก
เวลาสิ้นสุดกะแรก	เวลาสิ้นสุดของส่วนแรก
เวลาเริ่มต้นกะที่สอง	เวลาเริ่มของส่วนที่สอง
เวลาสิ้นสุดกะที่สอง	เวลาสิ้นสุดของส่วนที่สอง

เพิ่มความคิดเห็นเพื่ออธิบายเหตุผลที่คุณต้องการแบ่งกะ (ไม่บังคับ)

คลิก ส่ง เพื่อส่งคำขอ

การอนุมัติการแบ่งกะ (Manager)

ไปที่ส่วน คำขอ หรือ แดชบอร์ด

ค้นหาคำขอแบ่งกะที่รอดำเนินการ

ตรวจสอบกะเดิมและการแบ่งสองส่วนที่เสนอ

ตรวจสอบว่าชั่วโมงรวมและการครอบคลุมเป็นที่ยอมรับ

คลิก อนุมัติ เพื่อแบ่งกะ หรือ ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอ

พนักงานจะได้รับแจ้ง และตารางเวลาจะถูกอัปเดต

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	เปิดใช้งานการตั้งค่า	ขอแบ่งกะ	อนุมัติ/ปฏิเสธ
Owner	ใช่	ใช่	ใช่
Administrator	ใช่	ใช่	ใช่
Manager	ใช่ (ตารางเวลาที่ได้รับมอบหมาย)	ใช่	ใช่ (ตารางเวลาที่ได้รับมอบหมาย)
Employee	ไม่	ใช่ (เมื่อเปิดใช้งาน)	ไม่

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: การแบ่งกะเปลี่ยนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่กำหนดไว้หรือไม่?
ตอบ: ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกำหนดการแบ่ง ชั่วโมงรวมของสองกะที่ได้อาจมากกว่า น้อยกว่า หรือเท่ากับกะเดิม ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณเลือก ผู้จัดการจะตรวจสอบชั่วโมงรวมก่อนอนุมัติ

ถาม: ฉันสามารถแบ่งกะออกเป็นมากกว่าสองส่วนได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ คำขอแบ่งครั้งเดียวจะแบ่งกะหนึ่งออกเป็นสองกะเท่านั้น หากคุณต้องการส่วนมากกว่านี้ คุณจะต้องส่งคำขอแบ่งเพิ่มเติมหลังจากได้รับอนุมัติครั้งแรก

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นกับพักเบรกที่มอบหมายให้กะเดิม?
ตอบ: พักเบรกจากกะเดิมอาจต้องได้รับการมอบหมายใหม่หรือปรับโดยผู้จัดการหลังจากการแบ่งได้รับอนุมัติ พูดคุยเรื่องนี้กับผู้จัดการหากกะของคุณรวมพักเบรก

ถาม: ฉันสามารถยกเลิกการแบ่งกะหลังจากได้รับอนุมัติได้หรือไม่?
ตอบ: เมื่อได้รับอนุมัติ การแบ่งจะสร้างสองกะแยกกัน หากต้องการย้อนกลับ ผู้จัดการจะต้องลบสองกะด้วยตนเองและสร้างกะเดียวใหม่

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้ไข
ไม่มีตัวเลือก “แบ่งการทำงานเป็นกะ”	ฟีเจอร์ถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าตารางเวลา	เปิดใช้งาน “อนุญาตให้พนักงานแบ่งกะ” ในการตั้งค่าตารางเวลา
คำขอถูกปฏิเสธโดยผู้จัดการ	การแบ่งอาจสร้างช่องว่างด้านการครอบคลุม	ปรับเวลาที่เสนอและส่งใหม่ หรือพูดคุยกับผู้จัดการ
แสดงเพียงกะเดียวหลังอนุมัติ	หน้าไม่ได้รีเฟรช	รีเฟรชหน้าตารางเวลาเพื่อดูกะทั้งสองที่ได้
ไม่สามารถกรอกฟิลด์เวลา	เวลาอาจอยู่นอกขอบเขตของกะเดิม	ตรวจสอบว่าเวลาที่เสนออยู่ภายในหรือใกล้เคียงกับช่วงเวลากะเดิม
พักเบรกหายไปจากกะที่แบ่ง	พักเบรกไม่ได้มอบหมายใหม่โดยอัตโนมัติ	ขอให้ผู้จัดการเพิ่มพักเบรกกลับไปยังส่วนของกะใหม่