คำขอเปลี่ยนเวลากะ

พนักงานสามารถขอเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของกะที่ได้รับมอบหมาย ให้ความยืดหยุ่นในการปรับชั่วโมงทำงานเมื่อจำเป็น

นี่คืออะไร?

คำขอเปลี่ยนเวลากะช่วยให้พนักงานเสนอการแก้ไขเวลาเริ่มต้นและ/หรือสิ้นสุดที่กำหนดไว้ของกะที่มีอยู่ แทนที่จะขอให้ผู้จัดการแก้ไขกะด้วยตนเอง พนักงานจะส่งคำขอพร้อมเวลาใหม่ที่ต้องการ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าตารางงาน การเปลี่ยนแปลงอาจต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่อพนักงานต้องปรับชั่วโมงทำงานเนื่องจากภาระผูกพันส่วนตัว ปัญหาการเดินทาง หรือสถานการณ์อื่นๆ โดยยังคงรักษาความโปร่งใสและการควบคุมของตารางงาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การกำหนดค่าการตั้งค่าเปลี่ยนเวลากะ (ผู้จัดการ/แอดมิน)

การขอเปลี่ยนเวลากะ (พนักงาน)

การอนุมัติเปลี่ยนเวลากะ (ผู้จัดการ)

สิทธิ์การเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: พนักงานสามารถเปลี่ยนเวลากะได้มากเท่าไร?
ตอบ: การเปลี่ยนแปลงสูงสุดที่อนุญาตถูกกำหนดโดยการตั้งค่า “การเปลี่ยนแปลงเวลาที่อนุญาตได้ / การเปลี่ยนแปลงเวลาของกะ (นาที)” ใน Modules > Settings > Breaks ค่าเริ่มต้นคือ 90 นาที

ถาม: พนักงานสามารถเปลี่ยนทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ พนักงานสามารถแก้ไขเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด หรือทั้งสองอย่าง ตราบใดที่การเปลี่ยนแปลงอยู่ในช่วงที่อนุญาต

ถาม: การเปลี่ยนเวลากะมีผลต่อการคำนวณเงินเดือนหรือไม่?
ตอบ: ใช่ หากระยะเวลาของกะเปลี่ยนแปลง เงินเดือนจะถูกคำนวณใหม่ตามชั่วโมงทำงานใหม่ หากเปลี่ยนเฉพาะเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุดแต่ระยะเวลารวมเท่าเดิม เงินเดือนจะไม่เปลี่ยนแปลง

ถาม: จะมีคำเตือนแสดงเมื่อเปลี่ยนเวลากะหรือไม่?
ตอบ: ใช่ หากเปิดใช้ตัวเลือก “แสดงคำเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเวลาในการทำงานเป็นกะ” ระบบจะแสดงคำเตือนเมื่อการเปลี่ยนแปลงที่เสนอเกินขีดจำกัดระยะเวลาที่อนุญาต

ถาม: ผู้จัดการสามารถเปลี่ยนเวลากะโดยไม่ต้องมีคำขอได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ผู้จัดการสามารถแก้ไขเวลากะโดยตรงจากตารางงานโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการขอ

ถาม: สามารถเปลี่ยนเวลากะย้อนหลังได้หรือไม่?
ตอบ: การเปลี่ยนเวลากะในอดีตสามารถทำได้ แต่ระบบอาจแสดงคำเตือนหากเปิดใช้การตั้งค่า “แสดงคำเตือน when trying to change a shift in the past period” ในการตั้งค่าบริษัทพื้นฐาน

ถาม: โมดูลพักจำเป็นสำหรับการเปลี่ยนเวลากะหรือไม่?
ตอบ: ขีดจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่อนุญาตถูกกำหนดค่าในส่วนการตั้งค่าโมดูลพัก โมดูลพักควรเปิดใช้งานเพื่อให้การตั้งค่านี้พร้อมใช้งาน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การตั้งค่าและสิทธิ์ตารางงาน
• คำขอสร้างกะ
• คำขอแยกกะ
• การดำเนินการกะแบบกลุ่ม
• โมดูลพัก