คำขอสร้างกะ

พนักงานสามารถขอสร้างกะของตัวเอง ทำให้สามารถเสนอเวลาทำงานที่เหมาะกับความพร้อมของพวกเขา

นี่คืออะไร?

ฟีเจอร์คำขอสร้างกะช่วยให้พนักงานเสนอกะใหม่สำหรับตัวเองโดยตรงจากตารางเวลา แทนที่จะรอให้ผู้จัดการสร้างทุกกะ พนักงานสามารถแนะนำเวลาที่ต้องการทำงานได้ คำขอจะผ่านกระบวนการอนุมัติ และเมื่อได้รับอนุมัติ กะจะถูกเพิ่มในตารางเวลา ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งพนักงานมีความพร้อมที่ไม่แน่นอน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การเปิดใช้งานคำขอสร้างกะ (Manager/Admin)

การส่งคำขอสร้างกะ (พนักงาน)

การอนุมัติคำขอสร้างกะ (Manager)

สิทธิ์การเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: พนักงานสามารถสร้างกะสำหรับวันใดก็ได้หรือไม่?
ตอบ: พนักงานสามารถขอกะภายในช่วงตารางเวลาที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ไม่สามารถสร้างกะสำหรับวันที่อยู่นอกช่วงวันที่ของตารางเวลาได้

ถาม: มีจำกัดจำนวนคำขอสร้างกะที่พนักงานสามารถส่งได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่มีข้อจำกัดในตัว อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการสามารถปฏิเสธคำขอที่เกินความต้องการด้านบุคลากรหรือขัดแย้งกับตารางเวลาที่มีอยู่

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากกะที่ขอซ้อนทับกับกะอื่น?
ตอบ: ระบบจะแจ้งความขัดแย้ง ผู้จัดการสามารถตัดสินใจว่าจะอนุมัติกะที่ซ้อนทับหรือปฏิเสธ

ถาม: ฉันสามารถแก้ไขคำขอสร้างกะหลังจากส่งแล้วได้หรือไม่?
ตอบ: คุณจะต้องยกเลิกคำขอเดิมและส่งคำขอใหม่พร้อมรายละเอียดที่อัปเดต

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข