ประเภทการพักใน Shifton

Shifton มีการพัก 4 ประเภท ประเภทเหล่านี้ไม่แยกกันใช้ — สามารถใช้ทั้ง 4 ประเภทในบริษัทเดียวกันได้พร้อมกัน ความแตกต่างอยู่ที่ใครเป็นผู้เริ่มการพักและวิธีการกำหนดค่า

ภาพรวม: การพัก 4 ประเภท

1. Simple Break

ที่กำหนดค่า: เทมเพลตกะ → ช่อง พัก (เป็นนาที)

ประเภทที่ง่ายที่สุด คุณระบุจำนวนนาทีที่จะหักจากระยะเวลากะเมื่อคำนวณเงินเดือน ไม่มีอินเทอร์เฟซสำหรับพนักงาน

วิธีการทำงาน:

• ช่วงเวลากะ: 09:00–18:00 = 9 ชั่วโมง
• พัก: 60 นาที
• ระยะเวลากะที่จ่าย: 8 ชั่วโมง

หากเปิดใช้งานพารามิเตอร์ จ่ายเงินให้พนักงานสำหรับช่วงพัก ใน การตั้งค่าเงินเดือน การพักจะถือว่าจ่ายเงินและระยะเวลาจะยังคงเป็น 9 ชั่วโมง

เมื่อไหร่ควรใช้: สำหรับพักกลางวันมาตรฐานที่เหมือนกันสำหรับทุกคน

2. Scheduled Break

ที่กำหนดค่า: เทมเพลตกะ → ช่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่าช่วงพัก → เพิ่มการพัก

การพักที่มีช่วงเวลาที่กำหนดชัดเจน สามารถเพิ่มการพักหลายรายการในเทมเพลตเดียว

ช่องเมื่อสร้าง:

คิวแบบต่อเนื่อง เมื่อ At the same เวลา = 1 ระบบจะจัดคิวพนักงาน:

• พนักงาน 1: 10:00–10:05
• พนักงาน 2: 10:05–10:10
• พนักงาน 3: 10:10–10:15

พักที่พลาด: ทำเครื่องหมายเป็นสีเทาบนตารางงาน ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือน (หากเปิดใช้งานการแจ้งเตือน)

เมื่อไหร่ควรใช้: เมื่อสำคัญที่การพักไม่ทับซ้อนกันและไม่ให้ทีมขาดคน

3. Unscheduled Break

ที่กำหนดค่า: โมดูล การตั้งค่า → พักเบรก (ส่วน การพักเบรกที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า)

ต้องการ: โมดูล พักเบรก + การเข้าร่วม (ต้องเปิดใช้งานทั้งสอง)

พนักงานเริ่มและสิ้นสุดการพักเองผ่านแอป คุณตั้งค่าขีดจำกัดเท่านั้น

พารามิเตอร์การกำหนดค่า:

ขีดจำกัดตามความยาวกะ (ส่วน ขีดจำกัดของการพัก):

พักที่ไม่ได้ปิด ใน กิจกรรมที่มีการพักแบบเปิด เลือกพฤติกรรม:
– แจ้งผู้จัดการและพนักงาน — ส่งการแจ้งเตือน
– ปิด — ปิดการพักโดยอัตโนมัติ

วิธีที่พนักงานพัก Unตารางเวลาd พัก:

เมื่อไหร่ควรใช้: สำหรับสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยซึ่งไม่ทราบเวลาพักที่แน่นอนล่วงหน้า

4. Break Request

ที่กำหนดค่า: การตั้งค่าตารางงาน → อนุญาตให้พนักงานสร้างช่วงพัก

ต้องการ: เปิดใช้งานโมดูล พักเบรก

พนักงานส่งคำขอ ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธ หลังอนุมัติ การพักจะปรากฏในตารางงาน

ขั้นตอนการทำงาน:

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งและอนุมัติคำขอ ดูที่ คำขอสร้างการพัก

เมื่อไหร่ควรใช้: เมื่อสำคัญที่ต้องประสานงานการพักและควบคุมภาระงานของทีม

โมดูล Breaks: การเปิดใช้งานและการตั้งค่า

วิธีเปิดใช้งานโมดูล

ค่าใช้จ่าย: $0/เดือน + $0.50/พนักงาน/เดือน ระยะเวลาทดลอง — 1 เดือน

การตั้งค่าโมดูล → พารามิเตอร์ Breaks

ผลกระทบของการพักต่อการคำนวณเงินเดือน

จ่ายเงิน vs ไม่จ่ายเงิน

การแทนที่ระดับสากล ใน การตั้งค่าบริษัท → การตั้งค่าเงินเดือน ช่องกาเครื่องหมาย จ่ายเงินให้พนักงานสำหรับช่วงพัก — หากเปิดใช้งาน การพัก ทั้งหมด ของบริษัทจะถือว่าจ่ายเงิน

วิธีที่การพักที่ไม่จ่ายเงินส่งผลต่อกะ

ผลกระทบต่อโมดูลอื่น

การแลกเปลี่ยนพัก

แลกเปลี่ยนช่องพักที่กำหนดไว้กับเพื่อนร่วมงาน วิธีเปิดใช้งาน:

หลังจากนี้ พนักงานสามารถส่งคำขอแลกเปลี่ยนพักให้กัน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การพักระหว่างกะ — วิธีเริ่มและสิ้นสุด
• โมดูล Breaks
• ภาพรวม Attendance
• การเพิ่มกะ
• คำขอสร้างการพัก
• การแลกเปลี่ยนพัก
• การตั้งค่าเงินเดือน

คำถามที่พบบ่อย

Q: สามารถใช้การพักหลายประเภทพร้อมกันได้หรือไม่?
A: ได้ ตัวอย่างเช่น กะสามารถมี Simple break (60 นาทีสำหรับอาหารกลางวัน) ในขณะที่ยังอนุญาต การพักเบรกที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า สำหรับพักสั้นๆ

Q: สามารถรวม ง่าย พัก และ ตารางเวลาd พัก ในกะเดียวกันได้หรือไม่?
A: ได้ Simple break ตั้งค่าการหักมาตรฐาน ในขณะที่ Scheduled break เพิ่มช่วงเวลาเฉพาะสำหรับพัก

Q: อะไรคือความแตกต่างระหว่าง ตารางเวลาd พัก และ Unตารางเวลาd พัก?
A: Scheduled breaks ถูกสร้างในเทมเพลตกะและมองเห็นได้ล่วงหน้า การพักเบรกที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า ถูกพนักงานเลือกพักเองระหว่างกะ

Q: โมดูล การเข้าร่วม จำเป็นสำหรับ ตารางเวลาd พักเบรก หรือไม่?
A: ไม่ Scheduled breaks ถูกกำหนดในเทมเพลตกะและไม่ต้องการ Attendance Attendance จำเป็นสำหรับ การพักเบรกที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า เท่านั้น

Q: จะเพิ่มการพักในเทมเพลตกะได้อย่างไร?
A: เมื่อสร้างหรือแก้ไขเทมเพลตกะ — กาเครื่องหมายช่อง ตั้งค่าช่วงพัก → คลิก เพิ่มการพัก → กรอก Title, Duration, ช่วงเวลา Start/End, At the same time

Q: สามารถเพิ่มการพักกี่รายการในเทมเพลตกะเดียว?
A: ไม่มีขีดจำกัด สามารถเพิ่ม Scheduled breaks หลายรายการที่มีช่วงเวลาต่างกัน

Q: สามารถตั้งค่าพักเริ่มต้นสำหรับกะใหม่ทั้งหมดได้หรือไม่?
A: ได้ ในเทมเพลตกะ ระบุระยะเวลาพักเป็นนาที — จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

Q: สามารถตั้งค่าระยะเวลาพักที่แตกต่างกันสำหรับเทมเพลตกะที่แตกต่างกันได้หรือไม่?
A: ได้ เทมเพลตกะแต่ละอันมีช่องพักของตัวเอง — ตั้งค่าระยะเวลาที่ต้องการเมื่อสร้างเทมเพลต

Q: ทำไมพนักงานไม่เห็นปุ่มเริ่มพัก?
A: สำหรับ การพักเบรกที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า ต้องเปิดใช้งานทั้งสองโมดูล: พักเบรก และ การเข้าร่วม นอกจากนี้ยังต้องมีกะที่กำลังทำงานอยู่

Q: พนักงานไม่สามารถเริ่มพักได้ — ทำไม?
A: ถึงจำนวนพนักงานสูงสุดที่พักพร้อมกันได้แล้ว หรือเวลาพักสูงสุดสำหรับกะหมดแล้ว

Q: จะจำกัดจำนวนพนักงานที่พักพร้อมกันได้อย่างไร?
A: สำหรับ Unscheduled: การตั้งค่าโมดูล → พักเบรก → จำกัด จำนวนพนักงาน กำลังพักงาน → ใส่จำนวน
สำหรับ Scheduled: ในการตั้งค่าพักของเทมเพลตกะ ตั้งค่า At the same เวลา → จำนวนที่ต้องการ

Q: “At the same เวลา” = 0 หมายความว่าอะไร?
A: ค่า 0 หมายถึงจำนวนพนักงานที่พักพร้อมกันได้ไม่จำกัด

Q: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานไปพักแล้วไม่กลับ?
A: ระบบจะบันทึกว่าพักเปิดค้างอยู่ ตามการตั้งค่า กิจกรรมที่มีการพักแบบเปิด จะส่งการแจ้งเตือนหรือปิดโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดกะ

Q: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานลืมแตะ สิ้นสุดพัก?
A: หากเปิดใช้งานตัวเลือก ปิด ในการตั้งค่า การพักที่ไม่ได้วางแผน ระบบจะปิดการพักโดยอัตโนมัติหลังเวลาที่กำหนด

Q: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานพลาด ตารางเวลาd พัก?
A: พักที่พลาดจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเทาบนตารางงาน และผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือน (หากเปิดใช้งานการแจ้งเตือน)

Q: ลำดับความสำคัญของการจ่ายค่าพักตั้งค่าที่ไหน?
A: การตั้งค่าเงินเดือน → จ่ายเงินให้พนักงานสำหรับช่วงพัก (ระดับสากล) แทนที่การตั้งค่ารายบุคคลทั้งหมด หากปิดใช้งาน การตั้งค่าของแต่ละพักจะถูกนำไปใช้

Q: ง่าย พัก จ่ายเงินโดยค่าเริ่มต้นหรือไม่?
A: ไม่ Simple break ถูกหักจากชั่วโมงที่จ่าย เพื่อให้จ่ายเงิน ให้เปิดใช้งาน จ่ายเงินให้พนักงานสำหรับช่วงพัก ใน การตั้งค่าเงินเดือน

Q: เวลาพักไม่แสดงในเงินเดือน
A: เปิดใช้งาน “Pay for break” ใน การตั้งค่าโมดูล หรือใน การตั้งค่าเงินเดือน

Q: การพักถูกหักจากชั่วโมงทำงานในรายงานหรือไม่?
A: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ชำระเงิน for พัก หากปิดใช้งาน เวลาพักจะถูกหักจากเวลาที่จ่าย

Q: จะดูประวัติพักในรายงานได้อย่างไร?
A: Reports → ชั่วโมงทำงานของพนักงาน — คอลัมน์ “Breaks” แสดงเวลาพักรวมของช่วงเวลา

Q: พนักงานสามารถเห็นเวลาพักปัจจุบันได้หรือไม่?
A: ได้ รายการ Attendance จะแสดงตัวจับเวลาพร้อมเวลาพักที่ผ่านไป

Q: สามารถแลกเปลี่ยนช่องพักกับเพื่อนร่วมงานได้หรือไม่?
A: ได้ ฟีเจอร์ พัก สลับ พร้อมใช้งานเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาต พนักงาน to สลับ พักเบรก ในการตั้งค่าตารางงาน

Q: กฎการพักที่แตกต่างกันสำหรับโปรเจกต์ที่แตกต่างกัน?
A: ไม่ — การตั้งค่าพักถูกกำหนดค่าที่ระดับบริษัทใน การตั้งค่าโมดูล

Q: สามารถตั้งค่าขีดจำกัดพักที่แตกต่างกันสำหรับโปรเจกต์ที่แตกต่างกันได้หรือไม่?
A: ไม่ การตั้งค่าพักถูกกำหนดค่าที่ระดับบริษัทใน การตั้งค่าโมดูล

Q: โมดูล การเข้าร่วม จำเป็นสำหรับการใช้พักหรือไม่?
A: สำหรับ Scheduled/Simple breaks — ไม่ สำหรับ การพักเบรกที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า — ใช่

Q: โมดูล พักเบรก มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
A: $0/เดือน + $0.50 ต่อพนักงานที่ใช้งานต่อเดือน ระยะเวลาทดลอง — 1 เดือน ตัวอย่าง: พนักงาน 30 คน = $15/เดือน

Q: เวลา พัก คำขอ นับรวมในชั่วโมงทำงานหรือไม่?
A: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Break request ที่ไม่จ่ายเงินจะถูกหักจากเวลาทำงาน ที่จ่ายเงินจะไม่ถูกหัก

Q: ผู้จัดการสามารถปฏิเสธ พัก คำขอ ได้หรือไม่?
A: ได้ Break request ผ่านกระบวนการอนุมัติ/ปฏิเสธ — ผู้จัดการตัดสินใจด้วยตนเอง

Q: พนักงานจะเห็น พัก คำขอ ที่ไหนหลังสร้าง?
A: ในส่วน คำขอ ของหน้าเว็บหรือในแอปมือถือ — ส่วน Requests

Q: สามารถตั้งค่าปิดพักอัตโนมัติเมื่อหมดเวลาได้หรือไม่?
A: ได้ การตั้งค่า กิจกรรมที่มีการพักแบบเปิด → ปิด เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะปิดพักที่ไม่ได้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ

Q: พนักงานเริ่ม ตารางเวลาd พัก ได้อย่างไร?
A: ในแอปมือถือหรือเว็บอินเทอร์เฟซระหว่างกะที่กำลังทำงาน — แตะปุ่ม เริ่มพัก เวลาเริ่มจะถูกบันทึกโดยระบบ