เลือกภาษา

การจัดการโปรเจกต์

จัดระเบียบทีมโดยจัดกลุ่มพนักงานและตารางงานเป็นโปรเจกต์ โปรเจกต์เป็นคอนเทนเนอร์ระดับบนสำหรับแบ่งทีม แผนก หรือหน่วยธุรกิจ แต่ละบัญชีรวมโปรเจกต์ฟรีหนึ่งโปรเจกต์ สำหรับเพิ่มเติมต้องใช้โมดูล แผนกและโครงการ — $1/เดือน ต่อโปรเจกต์ครับ/ค่ะ


คำแนะนำทีละขั้นตอน

ดูโปรเจกต์

1
เปิดหน้า โครงการ ในแถบเมนูด้านซ้าย
2
ท่านจะเห็นตารางโปรเจกต์ทั้งหมด

ตารางมีคอลัมน์ดังนี้:

คอลัมน์คำอธิบาย
ชื่อชื่อโปรเจกต์
ผู้จัดการผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้จัดการโปรเจกต์
พนักงาน นับจำนวนพนักงานในโปรเจกต์
สีของโปรเจกต์สีสำหรับแยกแยะในตารางงานและรายงาน
การดำเนินการการดำเนินการ: Edit, Marks, Delete

ค้นหาโปรเจกต์

1
ใช้แถบ ค้นหา ที่ด้านบนตาราง
2
กรอกชื่อโปรเจกต์บางส่วนหรือทั้งหมด
3
รายการจะกรองอัตโนมัติขณะพิมพ์

สร้างโปรเจกต์

Shifton screenshot
1
กด + สร้างโครงการ ที่ด้านบนหน้า
2
กรอกข้อมูลโปรเจกต์ (ดูตารางด้านล่าง)
3
ตั้งค่าสิทธิ์พนักงาน
4
กด บันทึก

แก้ไขโปรเจกต์

1
ค้นหาโปรเจกต์ในตาราง
2
กดไอคอน แก้ไข ในคอลัมน์ การดำเนินการ
3
อัปเดตช่องที่ต้องการ
4
กด บันทึก

ช่องของโปรเจกต์

Shifton screenshot
ช่องคำอธิบาย
ชื่อโครงการ *ชื่อโปรเจกต์ (บังคับ)
สีสีสำหรับแสดงในตารางงาน
เขตเวลาเขตเวลาของโปรเจกต์ เปลี่ยนได้เฉพาะเมื่อยังไม่มีตารางงาน
ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสถานที่ที่ตั้งค่าอัตโนมัติให้กะเมื่อสร้างตารางงาน
ผู้จัดการผู้จัดการโปรเจกต์ สร้างและแก้ไขตารางงาน ควบคุมการทำงานของพนักงาน
พนักงานพนักงานในโปรเจกต์ เพิ่มหลายคนผ่านการเลือกหลายรายการ
ผู้สังเกตการณ์ผู้สังเกตการณ์ — ดูตารางกะได้เท่านั้น ไม่มีสิทธิ์แก้ไข คำขอไม่ถูกส่งถึงผู้จัดการ
อัตราค่าจ้างพื้นฐานอัตราค่าจ้างพื้นฐาน (ไม่บังคับ)

สิทธิ์ของพนักงานในโปรเจกต์

Shifton screenshot
การตั้งค่าคำอธิบาย
อนุญาตให้พนักงานดูตารางงานทั้งหมดในโครงการพนักงานเห็นตารางงานของเพื่อนร่วมงานทั้งหมด
อนุญาตให้สลับกะระหว่างพนักงานทั้งหมดในโครงการอนุญาตแลกเปลี่ยนกะ ตัวเลือกย่อย พร้อมการยืนยันจากผู้จัดการ — ต้องผู้จัดการอนุมัติ
อนุญาตให้พนักงานเข้ารับกะจากรายการกะเปิดในโครงการพนักงานรับกะว่าง ตัวเลือกย่อย พร้อมการยืนยันจากผู้จัดการ — ต้องผู้จัดการอนุมัติ
Prevent a ผู้จัดการ from changing การเข้ากะ in the pastผู้จัดการไม่สามารถแก้ไขกะในวันที่ผ่านไปแล้ว

ป้ายกำกับโปรเจกต์ (Marks)

แต่ละโปรเจกต์มีชุดป้ายกำกับของตัวเอง — ป้ายสีสำหรับจัดหมวดหมู่ แนบกับกะและพนักงานในตารางงาน (แท็บ สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา)

วิธีจัดการป้ายกำกับ:

1
เปิดแก้ไขโปรเจกต์ → กด เครื่องหมาย
2
กด + Add มาร์ค
3
กรอกชื่อป้ายกำกับและเลือกสี
4
กด บันทึก

ลบโปรเจกต์

Shifton screenshot
1
กดไอคอน ลบ ในคอลัมน์ การดำเนินการ
2
ยืนยันการลบ
3
คำเตือน:
การลบโปรเจกต์จะลบตารางงานและข้อมูลกะที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างถาวร ไม่สามารถยกเลิกได้

บทความที่เกี่ยวข้อง


คำถามที่พบบ่อย

สร้างโปรเจกต์ฟรีได้กี่โปรเจกต์?
หนึ่ง สำหรับเพิ่มเติมต้องเปิดโมดูล Departments — $1/เดือน ต่อโปรเจกต์

พนักงานสามารถอยู่ในหลายโปรเจกต์ได้หรือไม่?
ได้ มอบหมายพนักงานในหลายโปรเจกต์พร้อมกัน — ตารางงานในแต่ละโปรเจกต์จัดการแยกอิสระ

จะเกิดอะไรกับตารางงานเมื่อลบโปรเจกต์?
ตารางงาน กะ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกลบอย่างถาวร ส่งออกข้อมูลที่ต้องการก่อนลบ

ปุ่ม «สร้างโครงการ» ไม่แสดง
เกินขีดจำกัดโปรเจกต์ฟรี เปิดโมดูล Departments ในการตั้งค่าบัญชี

«ผู้สังเกตการณ์» ในการตั้งค่าโปรเจกต์คืออะไร?
ผู้สังเกตการณ์เห็นตารางงานของโปรเจกต์แต่ไม่สามารถแก้ไข สะดวกสำหรับผู้บริหารหรือ HR ที่ต้องการสิทธิ์ «ดูเท่านั้น»

ถ: ผู้จัดการสามารถสร้างโปรเจกต์ได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ การสร้างโปรเจกต์มีเฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาทระดับ Administrator

ถ: พนักงานเพิ่มในโปรเจกต์แล้วแต่ไม่ปรากฏในตารางงาน — ต้องทำอย่างไร?
ตอบ: การเพิ่มในโปรเจกต์และตารางงานเป็นสองขั้นตอนแยกกัน เปิดโปรไฟล์พนักงาน → แท็บ Projects → กด เพิ่มในตารางเวลา

ถ: สามารถคัดลอกการตั้งค่าของโปรเจกต์หนึ่งไปยังอีกโปรเจกต์ได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ แต่ละโปรเจกต์ตั้งค่าแยก