ทักษะ ตำแหน่งงาน และสถานที่ในแอปมือถือ

โครงสร้างบริษัท (Company structure) — สามทะเบียนที่ใช้ประกอบทุกสิ่งที่เหลือ: ใครทำอะไรได้ ทำงานในตำแหน่งอะไร และอยู่ที่ไหน ตารางงาน อัตราค่าจ้าง และการควบคุมสถานที่ทำงานล้วนอาศัยทะเบียนเหล่านี้

☰ → กลุ่ม ทีม (TEAM) → โครงสร้างบริษัท ภายในมีสามหน้าจอแยกกัน

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ทักษะ

ทักษะ (Skills) — ความสามารถของพนักงาน เช่น ภาษา ใบรับรอง ใบอนุญาต ระบบใช้ทักษะเพื่อคัดเลือกคน ในกิจกรรม ไม่ใช่เพื่อจัดเข้ากะ: ในเทมเพลตกิจกรรมสามารถระบุทักษะที่จำเป็นได้ และถ้าไม่มีทักษะนั้นคนคนนั้นจะไม่ถูกจัดเข้ากิจกรรม

ในรายการจะเห็นทักษะพร้อมเครื่องหมายสี ปุ่ม เพิ่ม (Add) ด้านล่างจะเปิดหน้า สร้างทักษะ (Create skill):

ช่อง	คำอธิบาย
ชื่อเรื่อง (Title)	ชื่อของทักษะ
สี	เครื่องหมายที่ทำให้เห็นทักษะในรายการต่าง ๆ

การกดที่ทักษะจะเปิดหน้า แก้ไขทักษะ (Edit Skill) — สองช่องเดิมและปุ่มบันทึก ด้านล่างสุดมีบล็อก เขตอันตราย (Danger zone) พร้อมปุ่ม ลบทักษะนี้ถาวร (Delete this skill forever)

ตำแหน่งงาน

ตำแหน่งงาน (Position) — คนคนนั้นทำงานในตำแหน่งอะไร ในรายการจะมี จัดลำดับความสำคัญ (Sort priority) อยู่ข้างชื่อ

การกดจะเปิดหน้า แก้ไขตำแหน่ง (Edit position) ส่วนปุ่มเพิ่มคือ เพิ่มตำแหน่ง (Add position) ช่องต่าง ๆ เหมือนกัน:

ช่อง	คำอธิบาย
ชื่อเรื่อง (Title)	ชื่อของตำแหน่งงาน
สี	เครื่องหมายสี
อัตราพื้นฐาน/ชั่วโมง (Basic rate/hour)	อัตราสำหรับตำแหน่งงานนี้
การเปลี่ยนแปลงอัตราจะมีผลตั้งแต่ (The rate change takes effect from)	วันที่ที่อัตราใหม่เริ่มมีผล
ชั่วโมงทำงานต่อเดือน (Working hours per month)	เกณฑ์รายเดือนของตำแหน่งงาน เช่น 176
จัดลำดับความสำคัญ (Sort priority)	ลำดับในรายการต่าง ๆ

ช่องวันที่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่เข้ามาที่นี่เพื่อใช้: อัตราสามารถขึ้นได้โดยไม่ใช่ย้อนหลังและไม่ใช่ตั้งแต่วันนี้ แต่ตั้งแต่วันที่ที่ต้องการ การคำนวณของอดีตจะไม่เปลี่ยน

สถานที่

สถานที่ (Locations) — จุดทำงานและที่อยู่ ใช้ในกะและในการควบคุมสถานที่ทำงาน

ในรายการมีชื่อและที่อยู่แบบเต็ม การกดจะเปิดหน้า แก้ไขสถานที่ (Edit location) ส่วนปุ่มเพิ่มคือ เพิ่มสถานที่ (Add location):

ช่อง	คำอธิบาย
แผนที่	คลิกที่แผนที่เพื่อกำหนดตำแหน่ง (Click on the map to set the location) — ปักจุดด้วยนิ้ว
ชื่อเรื่อง (Title)	ชื่อของสถานที่
ที่อยู่ (Address)	ดึงมาจากจุดบนแผนที่
สี	เครื่องหมายสี
อัตราพื้นฐาน/ชั่วโมง (Basic rate/hour)	อัตราเฉพาะสำหรับการทำงานในสถานที่นี้

เมื่อสร้างสถานที่ครั้งแรก แอปจะขอสิทธิ์เข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งของอุปกรณ์ — สิทธิ์นี้จำเป็นเพื่อแสดงแผนที่รอบตัวคุณ

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุ	วิธีแก้
เลือกทักษะในเทมเพลตกิจกรรมไม่ได้	ยังไม่ได้สร้างทักษะนั้น	สร้างมันในแท็บ ทักษะ
อัตราของพนักงานคำนวณไม่ถูกต้อง	อัตราถูกค้นตามลำดับชั้น	ลำดับเป็นแบบนี้: บริษัท ตารางงาน ตำแหน่งงาน สถานที่ ตรวจสอบว่าระดับใดมาแทนที่ระดับที่ต้องการ
ขึ้นอัตราแล้วเดือนที่แล้วถูกคำนวณใหม่	ไม่ได้กำหนดวันที่เริ่มมีผล	กรอก การเปลี่ยนแปลงอัตราจะมีผลตั้งแต่ แล้วการคำนวณของอดีตจะยังคงเดิม
เลือกสถานที่ในกะไม่ได้	ยังไม่ได้สร้างสถานที่นั้น	เพิ่มมันในแท็บ สถานที่
แผนที่ว่างเปล่าเมื่อสร้างสถานที่	ไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงตำแหน่งที่ตั้ง	อนุญาตให้แอปเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งของอุปกรณ์
ลบทักษะแล้วแต่ยังอยู่ในเทมเพลต	การลบไม่สามารถย้อนกลับได้	ตรวจสอบเทมเพลตกิจกรรมและการมอบหมาย — ต้องแก้ไขด้วยมือ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถาม: ทักษะต่างจากตำแหน่งงานอย่างไร? คำตอบ: ตำแหน่งงานคือคนคนนั้นทำงานในตำแหน่งอะไรและได้อัตราเท่าไร ทักษะคือสิ่งที่เขาทำได้เพิ่มเติม ทักษะใช้คัดเลือกคนเข้ากิจกรรม ทักษะไม่มีผลต่อกะ

คำถาม: ลบตำแหน่งงานหรือทักษะได้ไหม? คำตอบ: ได้ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอแก้ไขมี เขตอันตราย พร้อมปุ่มลบ การกระทำนี้ย้อนกลับไม่ได้

คำถาม: การจัดลำดับความสำคัญมีผลต่อค่าจ้างไหม? คำตอบ: ไม่มี มีผลเฉพาะลำดับในรายการต่าง ๆ

คำถาม: ทำไมสถานที่ต้องมีอัตราของตัวเอง? คำตอบ: เพื่อจ่ายค่าจ้างต่างกันสำหรับการทำงานในที่ต่างกัน ถ้ากำหนดอัตราตามสถานที่ กะจะใช้อัตราของที่อยู่นั้น

คำถาม: กำหนดที่อยู่ของสถานที่ให้แม่นยำได้อย่างไร? คำตอบ: ปักจุดบนแผนที่ — ที่อยู่จะถูกกรอกให้เอง

คำถาม: “ชั่วโมงทำงานต่อเดือน” ของตำแหน่งงานหมายถึงอะไร? คำตอบ: เกณฑ์รายเดือนของตำแหน่งงานนี้ เมื่อรวมกับเปอร์เซ็นต์ของเกณฑ์ในการ์ดพนักงาน จะได้เกณฑ์ชั่วโมงเฉพาะบุคคล