สองส่วนส่วนตัวของพนักงานที่เจ้าของบริษัทไม่มี คือยอดที่คิดให้คุณ และเอกสารที่ผูกอยู่กับคุณ ทั้งสองส่วนเปิดจากเมนู ในกลุ่ม ส่วนตัว (PERSONAL)
คำแนะนำทีละขั้นตอน
เงินเดือนของฉัน
☰ → กลุ่ม ส่วนตัว (PERSONAL) → เงินเดือนของฉัน (My salary)
ด้านบนเลือกช่วงเวลา ด้านล่างคือสรุปของช่วงเวลานั้น:
| แถว | สิ่งที่แสดง |
|---|---|
| รายได้รวม (Total earned) | ยอดที่คิดให้ทั้งช่วงเวลา |
| โบนัส (Bonus) | โบนัสที่คิดให้ |
| การเก็บรักษา (Retention) | ยอดหักเงิน |
| รวมชั่วโมงการทำงานทั้งหมด (Total worked) | ชั่วโมงที่ทำงานไป |
| รวมถึงกะกลางวัน (Includes day shifts) | ชั่วโมงกลางวันมีเท่าไรและได้เงินเท่าไร |
| รวมถึงกะกลางคืน (Includes night shifts) | เช่นเดียวกันสำหรับกะกลางคืน |
การแยกกะกลางวันกับกะกลางคืนไม่ใช่ของประดับ เพราะกะกลางคืนมักคิดในอัตราที่สูงกว่า และที่นี่จะเห็นว่าได้เงินจากกะกลางคืนเท่าไร
โบนัสและยอดหักเงินมาจากไหน
สรุปนี้รวมมาจากกะแต่ละกะ สิ่งที่คิดให้และหักไปในกะหนึ่ง ๆ ดูได้ในตัวกะเอง: เปิดกะนั้นในหน้าจอตารางเวลา แล้วไปที่แท็บที่สองของการ์ด — โบนัส/ค่าปรับ/การเบิกเงินล่วงหน้า (Bonuses/Penalties/Advances) ถ้ากะนั้นไม่มีอะไรเลย ก็จะเขียนไว้เช่นนั้น
วิธีนี้ใช้ตรวจส่วนต่างได้: ถ้ายอดของช่วงเวลาดูไม่ถูกต้อง ให้หากะที่การคิดเงินไม่ตรง
ไฟล์ของฉัน
☰ → กลุ่ม ส่วนตัว (PERSONAL) → ไฟล์ของฉัน (My files)
นี่คือเอกสารส่วนตัวของคุณ: สัญญา ใบรับรอง ไฟล์สแกน ด้านบนมีตัวนับว่ามีไฟล์กี่ไฟล์และใช้พื้นที่เท่าไร ถัดไปเป็นรายการ ซึ่งแต่ละแถวมีชื่อ ประเภท ขนาด และวันที่อัปโหลด
วิธีอัปโหลดเอกสาร
ด้านล่างขวามีปุ่มเครื่องหมายบวก ปุ่มนี้เสนอแหล่งที่มาสามแบบ:
| แหล่งที่มา | ดึงอะไร |
|---|---|
| แกลเลอรี (Gallery) | รูปภาพจากแกลเลอรีของโทรศัพท์ |
| กล้อง (Camera) | ถ่ายเดี๋ยวนี้ สะดวกสำหรับใบรับรองหรือเอกสารกระดาษ |
| Browse files | ไฟล์ใดก็ได้จากหน่วยความจำของอุปกรณ์ |
การถ่ายด้วยกล้องคือความสะดวกหลักของโทรศัพท์ ใบรับรองจากคลินิกไม่ต้องสแกน แค่ถ่ายรูปในแอปก็พอ
“ไฟล์ของฉัน” ต่างจากไฟล์บริษัทอย่างไร
ไฟล์ของฉัน คือเอกสารที่ผูกกับตัวคุณโดยตรง คุณและผู้ดูแลระบบที่เปิดโปรไฟล์ของคุณเห็นไฟล์เหล่านี้
ไฟล์บริษัท คือคลังเอกสารรวม: คำแนะนำ คำสั่ง เทมเพลตเอกสาร นี่เป็นส่วนแยกต่างหาก และจะอยู่ในเมนูของพนักงานเฉพาะเมื่อบริษัทเปิดโมดูลไฟล์แล้ว
ปัญหาที่พบและวิธีแก้
| ปัญหา | สาเหตุ | วิธีแก้ |
|---|---|---|
| ไม่มีรายการ เงินเดือนของฉัน | ยังไม่ได้เปิดโมดูลคำนวณเงินเดือน | เจ้าของบริษัทเปิดโมดูลในการตั้งค่า |
| เงินเดือนเป็นศูนย์ | ยังไม่ได้เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ หรือช่วงเวลานั้นไม่มีกะ | ตรวจสอบช่วงเวลาด้านบนของหน้าจอ |
| ยอดไม่ตรงกับที่คาดไว้ | การคิดเงินนับตามกะ พร้อมโบนัสและยอดหักเงิน | เปิดกะในช่วงเวลานั้นและดูแท็บ โบนัส/ค่าปรับ/การเบิกเงินล่วงหน้า |
| ชั่วโมงกลางคืนไม่ถูกแยกออกมา | บริษัทยังไม่ได้กำหนดอัตราสำหรับกะกลางคืน | ผู้จัดการเป็นผู้ตั้งค่าอัตรา |
| ไฟล์เปิดไม่ได้ | โทรศัพท์ไม่มีแอปสำหรับไฟล์ประเภทนี้ | ดาวน์โหลดไฟล์แล้วเปิดด้วยโปรแกรมที่เหมาะสม |
| อัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไม่ได้ | มีข้อจำกัดเรื่องขนาด | ลดขนาดไฟล์ หรืออัปโหลดจากเวอร์ชันเว็บ |
| ไม่เห็นเอกสารของคนอื่นใน ไฟล์ของฉัน | เป็นไปตามที่ออกแบบไว้ | นี่เป็นส่วนส่วนตัว เอกสารรวมอยู่ใน ไฟล์บริษัท |
| ไม่มีส่วน ไฟล์บริษัท | ยังไม่ได้เปิดโมดูลไฟล์ | ผู้จัดการเป็นผู้เปิด |
| อัปโหลดไฟล์ผิด | ลบไฟล์ของตัวเองได้ | ลบไฟล์ในรายการ ส่วนไฟล์รวมผู้ดูแลระบบเป็นผู้ลบ |
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
คำถาม: มีคนอื่นเห็นเงินเดือนของฉันไหม? คำตอบ: ส่วนนี้เป็นส่วนตัว รายได้ของพนักงานเห็นได้เฉพาะผู้จัดการที่มีสิทธิ์คำนวณเงินเดือน เพื่อนร่วมงานไม่เห็น
คำถาม: ทำไมเจ้าของบริษัทไม่มีรายการ “เงินเดือนของฉัน”? คำตอบ: นี่เป็นส่วนของพนักงาน คือรายได้ส่วนตัว เจ้าของบริษัทดูการคำนวณของทั้งบริษัทได้ในรายงาน
คำถาม: ดูได้ที่ไหนว่าถูกหักเงินเพราะอะไร? คำตอบ: เปิดกะของวันที่ต้องการและแท็บ โบนัส/ค่าปรับ/การเบิกเงินล่วงหน้า เพราะยอดหักเงินผูกกับกะ
คำถาม: แนบใบรับรองแพทย์อย่างไร? คำตอบ: ทำได้สองทาง: ใน ไฟล์ของฉัน ด้วยปุ่มอัปโหลด หรือแนบกับคำขอลาหยุดโดยตรงด้วยปุ่ม แนบไฟล์
คำถาม: ถ่ายรูปเอกสารในแอปได้เลยไหม? คำตอบ: ได้ ปุ่มอัปโหลด → กล้อง
คำถาม: ใครเห็นไฟล์ของฉัน? คำตอบ: คุณและผู้ดูแลระบบที่เปิดโปรไฟล์ของคุณอยู่
คำถาม: ชั่วโมงกลางคืนนับแยกไหม? คำตอบ: นับแยก ในสรุปมีแถวของกะกลางวันและกะกลางคืนพร้อมชั่วโมงและจำนวนเงิน
คำถาม: เงินเดือนแสดงของช่วงเวลาไหน? คำตอบ: ของช่วงเวลาที่เลือกไว้ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งเปลี่ยนได้