ตารางเวลาในมุมมองของพนักงาน

ไอคอนที่สองในแถบด้านล่างคือปฏิทินกะ พนักงานเห็นกะของตัวเอง กะที่เปิดอยู่ซึ่งรับได้ และ — หากผู้จัดการอนุญาต — กะของทั้งทีม บนหน้าจอนี้พนักงานไม่มีปุ่มสำหรับงานบริหาร

คำแนะนำทีละขั้นตอน

สามโหมดการแสดงผล

ด้านบนมีสามปุ่ม ซึ่งเปลี่ยนทั้งรายการและตัวนับของแต่ละวัน:

โหมด ทุกกะ อาจไม่มีหรืออาจว่างเปล่า: การแสดงกะของคนอื่นเปิดโดยผู้จัดการทั้งในตารางเวลาและในโปรเจกต์

ในแถบด้านบนมีอะไร

ปุ่ม ส่งออก (Export) และ เพิ่มเติม (More) ที่ผู้จัดการมีนั้น พนักงานไม่มี: การส่งออกตารางเวลาและการดำเนินการแบบกลุ่มเป็นความสามารถของฝ่ายบริหาร

วันหนึ่งประกอบด้วยอะไร

ใต้แถบสัปดาห์คือรายการวัน ทางขวาของแต่ละวันมีสามไอคอนพร้อมตัวเลข: คนสองคน — มีพนักงานมาทำงานกี่คน ปฏิทิน — มีกี่กะ ถ้วย — มีเวลาพักกี่ครั้ง ตัวเลขนับตามโหมดที่เลือก: ในโหมด กะของฉัน จะนับเฉพาะของคุณ

หากวันนั้นไม่มีอะไรเลย จะขึ้นข้อความ ไม่มีการวางแผนกิจกรรมในวันนี้ (No Events Planned Today) แทนการ์ด

ในการ์ดกะมีเวลา ความยาวของเวลาพัก ชื่อแม่แบบ และเครื่องหมายสถานะ: เริ่มต้น (Started), เสร็จสิ้น (Finished), การขาดงาน (Absence) ทางซ้ายมีแถบสี ซึ่งเป็นสีของตารางเวลา

แถบสัปดาห์ขยายเป็นปฏิทินรายเดือนได้ด้วยปุ่ม ขยายปฏิทิน (Expand calendar) ที่อยู่ใต้แถบ

วิธีรับกะที่เปิดอยู่

1. สลับไปที่โหมด เปิดกะ

2. หากะในวันที่ต้องการ

3. เปิดกะนั้นแล้วยืนยันการรับกะ

หากในตารางเวลาเปิดการยืนยันโดยผู้จัดการไว้ ระบบจะส่งคำขอ และกะจะเป็นของคุณหลังได้รับอนุมัติ หากไม่ได้เปิดไว้ กะจะเป็นของคุณทันที

ปุ่มอาจไม่มีเลย: การรับกะที่เปิดอยู่เปิดด้วยสวิตช์ อนุญาตให้พนักงานรับกะจากรายการกะเปิด

วิธีเพิ่มกะให้ตัวเอง

หากผู้จัดการอนุญาต พนักงานสามารถเพิ่มกะให้ตัวเองได้ — ด้วยปุ่มเครื่องหมายบวกที่มุมขวาล่าง

1. แตะปุ่มบวก — จะเปิด เพิ่มกะ (Add Shift)

2. เลือก ตารางเวลา (Schedule) ในรายการมีเฉพาะตารางเวลาที่มีผลในวันที่เลือก

3. เลือก แม่แบบ (Template) — แม่แบบกะที่มีอยู่ หรือ กำหนดเวลาการทำงานเอง (Custom shift)

4. กำหนดวันที่ เวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด และความยาวของเวลาพัก

5. แตะ บันทึก (Save)

ในแบบฟอร์มไม่มีช่องเลือกพนักงาน: กะจะถูกบันทึกในชื่อของคุณ ขั้นต่อไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่าตารางเวลา — กะอาจถูกเพิ่มทันที หรืออาจถูกส่งเป็นคำขอ แล้วแอปจะตอบว่า: คำขอของคุณในการสร้างกะได้รับการยอมรับแล้วและผู้จัดการจะดำเนินการในไม่ช้า (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)

แอปไม่ยอมให้เวลาทับซ้อนกัน หากในเวลานั้นคุณมีกะอยู่แล้ว การบันทึกจะถูกยกเลิกพร้อมข้อความ การดำเนินการถูกยกเลิกเนื่องจากทับซ้อนกับการเปลี่ยนเวรอื่น (The action was canceled due to an overlap with another shift)

ทำอะไรได้กับกะที่มีอยู่แล้ว

การแตะที่การ์ดจะเปิด รายละเอียดกะ (Shift details): บริษัท โปรเจกต์ ตารางเวลา ในกะที่จะมาถึงของคุณ สามารถแก้ ที่ตั้ง (Location) และ เครื่องหมาย (Marks) แล้วแตะ บันทึก จุดสามจุดที่มุมขวาบนจะเปิดการดำเนินการ — การสลับ การโอนย้าย การส่งไปที่กะที่เปิดอยู่ การเปลี่ยนเวลา และการแบ่งกะ

รายละเอียดอยู่ในบทความ “การดำเนินการกับกะ: การสลับ การโอนย้าย กะที่เปิดอยู่ และการแบ่งกะ”

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถาม: หน้าจอนี้ต่างจากตารางเวลาของผู้จัดการอย่างไร? คำตอบ: ต่างที่ชุดปุ่ม พนักงานไม่มีการส่งออกและการดำเนินการแบบกลุ่ม และข้อมูลก็มีเฉพาะของตัวเอง รวมถึงของทีมหากได้รับอนุญาต

คำถาม: กะที่เปิดอยู่คืออะไร? คำตอบ: กะที่ถูกส่งเข้ารายการกลาง ใครก็รับได้หากการตั้งค่าอนุญาต

คำถาม: ฉันเพิ่มกะให้ตัวเองได้ไหม? คำตอบ: ได้ หากผู้จัดการเปิดความสามารถนี้ไว้ กะจะถูกบันทึกในชื่อของคุณและอาจถูกส่งไปขออนุมัติ

คำถาม: ทำไมฉันไม่เห็นกะของเพื่อนร่วมงาน? คำตอบ: การแสดงกะของคนอื่นต้องเปิดแยก — ในการตั้งค่าตารางเวลาและโปรเจกต์

คำถาม: ตัวเลขสามตัวที่อยู่ข้างวันที่หมายถึงอะไร? คำตอบ: จำนวนพนักงานที่มาทำงานในวันนั้น จำนวนกะ และจำนวนเวลาพัก โดยนับตามโหมดที่เลือก

คำถาม: ดูทั้งเดือนได้ไหม? คำตอบ: ได้ ด้วยปุ่ม ขยายปฏิทิน ที่อยู่ใต้แถบสัปดาห์

คำถาม: ทำไมเพิ่มกะในวันที่ต้องการไม่ได้? คำตอบ: ไม่มีตารางเวลาใดมีผลในวันนั้น ผู้จัดการเป็นผู้ขยายเวลาของตารางเวลา

คำถาม: รับกะที่เปิดอยู่แล้ว กะเป็นของฉันทันทีไหม? คำตอบ: หากในตารางเวลาเปิดการยืนยันโดยผู้จัดการไว้ ระบบจะส่งคำขอก่อน หากไม่ได้เปิดไว้ กะจะเป็นของคุณทันที