ไฟล์ในแอปมือถือ

เอกสารของบริษัทและของคุณเองเปิดได้จากโทรศัพท์โดยตรง ทั้งสัญญา คู่มือ ตารางเวลา และไฟล์สแกน ก่อนหน้านี้ไฟล์มีอยู่เฉพาะในเวอร์ชันเว็บ

มีสองส่วนและไม่ทับซ้อนกัน: ไฟล์ของฉัน คือเอกสารส่วนตัวของคุณ ส่วน ไฟล์บริษัท คือเอกสารส่วนกลาง

คำแนะนำทีละขั้นตอน

วิธีเปิด

☰ → กลุ่ม ส่วนตัว (PERSONAL) → ไฟล์ของฉัน (My files) หรือ ไฟล์บริษัท (Company files)

มีอะไรแสดงบ้าง

ด้านบนมีตัวนับว่ามีไฟล์กี่ไฟล์และใช้พื้นที่เท่าไร ถัดไปเป็นรายการ ซึ่งแต่ละแถวมี:

การอัปโหลดไฟล์

ด้านล่างขวามีปุ่มเครื่องหมายบวก ปุ่มนี้เสนอแหล่งที่มาสามแบบ:

สองส่วนนี้ต่างกันอย่างไร

ไฟล์ของฉัน คือเอกสารที่ผูกกับตัวคุณโดยตรง คุณและผู้ดูแลระบบเห็นเอกสารเหล่านี้ในโปรไฟล์ของคุณ

ไฟล์บริษัท คือคลังเอกสารส่วนกลาง จะเห็นว่าใครอัปโหลดเอกสารและอัปโหลดเมื่อไร นี่เป็นโมดูลเสียเงินแยกต่างหาก คิดค่าบริการเป็นจำนวนคงที่ต่อเดือน ไม่ใช่คิดตามจำนวนพนักงาน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถาม: “ไฟล์ของฉัน” ต่างจาก “ไฟล์บริษัท” อย่างไร? คำตอบ: อย่างแรกคือเอกสารส่วนตัวของคุณ อย่างที่สองคือคลังเอกสารส่วนกลางของบริษัท

คำถาม: ต้องมีโมดูลแยกต่างหากไหม? คำตอบ: สำหรับไฟล์บริษัทต้องมี และคิดค่าบริการเป็นจำนวนคงที่ต่อเดือน

คำถาม: ใครเห็นไฟล์ส่วนตัวของฉันบ้าง? คำตอบ: คุณและผู้ดูแลระบบ เพราะไฟล์อยู่ในโปรไฟล์พนักงานของคุณ

คำถาม: รองรับไฟล์ประเภทใดบ้าง? คำตอบ: ไฟล์สำนักงานและไฟล์ภาพทั่วไป ทั้งข้อความ รูปภาพ PDF และตาราง

คำถาม: เห็นไหมว่าใครอัปโหลดเอกสาร? คำตอบ: ในไฟล์บริษัทจะมีชื่อพนักงานกำกับอยู่ข้างรายการ

คำถาม: อัปโหลดไฟล์จากโทรศัพท์ได้ไหม? คำตอบ: ได้ ด้วยปุ่มเครื่องหมายบวก ทั้งจากแกลเลอรี จากกล้อง หรือเลือกไฟล์จากหน่วยความจำ

คำถาม: ไฟล์ใช้พื้นที่เท่าไร? คำตอบ: ปริมาณรวมแสดงด้วยตัวนับที่ด้านบนของรายการ