เมื่อไหร่ที่ฉันว่าง

ตั้งเวลาทำงานที่ต้องการเพื่อให้ผู้จัดการสามารถจัดตารางกะให้คุณในช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุด

นี่คืออะไร?

หน้า “เมื่อฉันว่าง” ช่วยให้คุณกำหนดช่วงเวลาที่พร้อมทำงาน วันและเวลาที่คุณสามารถและเต็มใจที่จะทำงาน ผู้จัดการที่ใช้ประเภทตารางกะ “ตามความพร้อม” สามารถอ้างอิงจากความพร้อมของคุณเมื่อสร้างตารางกะ ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายกะที่ตรงกับความต้องการของคุณ สิ่งนี้มีคุณค่าเป็นพิเศษในสถานที่ทำงานที่มีตารางกะแบบยืดหยุ่นหรือหมุนเวียน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ข้อกำหนด	รายละเอียด
บัญชี	บัญชีพนักงาน Shifton ที่ใช้งานอยู่
ประเภทตารางกะ	ควรใช้ประเภทตารางกะ “ตามความพร้อม” เพื่อให้ฟีเจอร์นี้มีผลต่อการจัดตารางกะ

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การเข้าถึงความพร้อมของคุณ

จากแถบด้านซ้าย คลิก ความพร้อมใช้งาน ()

ปฏิทินความพร้อมจะโหลดแสดงมุมมองรายสัปดาห์

การตั้งเวลาที่ว่าง

บนปฏิทิน คลิกที่วันและช่วงเวลาที่คุณว่างทำงาน

ลากเพื่อเลือกช่วงเวลา หรือคลิกและกรอกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

ฟิลด์	คำอธิบาย
วัน	วันในสัปดาห์
เวลาเริ่มต้น	เวลาที่ความพร้อมของคุณเริ่มต้น
เวลาสิ้นสุด	เวลาที่ความพร้อมของคุณสิ้นสุด

ทำซ้ำสำหรับแต่ละวันที่คุณว่าง

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

การแก้ไขความพร้อมที่มีอยู่

คลิกที่บล็อกความพร้อมที่มีอยู่เพื่อเลือก

ปรับเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุด หรือลากบล็อกไปยังเวลาอื่น

หากต้องการลบช่วงเวลาความพร้อม คลิกที่ช่วงนั้นแล้วเลือก ลบ หรือล้างช่วงเวลา

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับสำหรับการตั้งค่าความพร้อม

เคล็ดลับ	รายละเอียด
ระบุให้แม่นยำที่สุด	ยิ่งคุณตั้งค่าความพร้อมได้แม่นยำมากเท่าไหร่ ตารางกะก็จะตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้นเท่านั้น
อัปเดตเป็นประจำ	หากความพร้อมของคุณเปลี่ยนแปลง (เช่น เนื่องจากชั้นเรียนหรือภาระอื่นๆ) ให้อัปเดตทันที
ครอบคลุมชั่วโมงให้เพียงพอ	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความพร้อมของคุณครอบคลุมชั่วโมงเพียงพอที่จะตรงตามข้อกำหนดกะขั้นต่ำ

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	ตั้งค่าความพร้อมตัวเอง	ดูความพร้อมของพนักงาน
Owner	ได้	ได้
Administrator	ได้	ได้
Manager	ได้	ได้ (พนักงานที่ได้รับมอบหมาย)
Employee	ได้	ไม่ได้ (เฉพาะตัวเอง)

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: การตั้งค่าความพร้อมรับประกันว่าฉันจะถูกจัดตารางกะในช่วงเวลานั้นหรือไม่?
ตอบ: ไม่ ความพร้อมบ่งบอกว่าคุณสามารถทำงานได้เมื่อไหร่ แต่ตารางกะสุดท้ายสร้างโดยผู้จัดการ พวกเขาจะพยายามให้ตรงกับความพร้อมของคุณเมื่อเป็นไปได้ แต่ความต้องการของธุรกิจอาจต้องปรับเปลี่ยน

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ตั้งค่าความพร้อม?
ตอบ: หากคุณปล่อยให้ความพร้อมว่างเปล่า ผู้จัดการอาจไม่ทราบว่าคุณต้องการทำงานเมื่อไหร่และอาจจัดตารางกะตามความต้องการของงานเท่านั้น

ถาม: ผู้จัดการสามารถเพิกเฉยความพร้อมของฉันและจัดตารางกะในเวลาที่ไม่ว่างได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ผู้จัดการมีอำนาจตัดสินใจสุดท้ายเกี่ยวกับการจัดตารางกะ อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถเห็นความพร้อมของคุณและมักจะพยายามเคารพความต้องการของคุณ

ถาม: ฉันควรตั้งค่าความพร้อมล่วงหน้าแค่ไหน?
ตอบ: ตั้งค่าความพร้อมให้ล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากความพร้อมของคุณเหมือนกันทุกสัปดาห์ ให้ตั้งค่าครั้งเดียวแล้วอัปเดตเฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้ไข
ไม่สามารถเข้าถึงหน้าความพร้อม	ฟีเจอร์อาจไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับบริษัทของคุณ	สอบถามผู้ดูแลระบบว่าฟีเจอร์ความพร้อมเปิดใช้งานอยู่หรือไม่
การเปลี่ยนแปลงไม่บันทึก	ปัญหาเบราว์เซอร์หรือการเชื่อมต่อขัดข้อง	รีเฟรชหน้าแล้วลองบันทึกอีกครั้ง ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ผู้จัดการไม่ใช้ความพร้อมของฉัน	ตารางกะไม่ได้ตั้งค่าเป็นประเภท “ตามความพร้อม”	สอบถามผู้จัดการว่าใช้ประเภทตารางกะใด
ไม่สามารถเลือกช่วงเวลาบางช่วง	ช่วงเวลาอาจถูกบล็อกโดยการตั้งค่าของบริษัท	ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบว่ามีข้อจำกัดความพร้อมหรือไม่
ความพร้อมดูผิดปกติบนปฏิทิน	เขตเวลาไม่ตรง	ตรวจสอบว่าเขตเวลาตั้งค่าถูกต้องในโปรไฟล์ของฉัน