เปรียบเทียบตารางเวลาที่วางแผนกับข้อมูลการเข้างานจริง: เวลากะ พักเบรก การมาสาย การกลับก่อนเวลา และชั่วโมงที่ไม่มา ขาดไม่ได้สำหรับการเตรียมเงินเดือนและการตรวจสอบการเข้างาน
คำแนะนำทีละขั้นตอน
การไปที่รายงาน
| ขั้นตอน | การดำเนินการ | ผลลัพธ์ที่คาดหวัง |
|---|---|---|
| 1 | เปิด รายงาน ในแถบด้านซ้าย | |
| 2 | เลือก ชั่วโมงทำงานของพนักงาน | รายงานจะโหลด |
ตัวกรอง
| ตัวกรอง | ประเภท | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| โครงการ | เลือกหลายรายการ | กรองตามโปรเจกต์ |
| ช่วงวันที่ | เลือกวันที่ | ช่วงเวลารายงาน |
| แสดงผู้ใช้ | เมนูแบบเลื่อนลง | All, New, ลบแล้ว |
| วางแผน | สวิตช์ | แสดงข้อมูลที่วางแผนควบคู่กับข้อมูลจริง |
| เครื่องหมาย | เลือกหลายรายการ | กรองตามเครื่องหมาย |
| ตำแหน่งงาน | เมนูแบบเลื่อนลง | กรองตามตำแหน่ง |
ตั้งค่าตัวกรองแล้วคลิก ใช้ตัวกรอง
โครงสร้างตาราง
| คอลัมน์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อเต็มของพนักงาน |
| โครงการ | โปรเจกต์ของกะ |
| เริ่มกะ | เวลาเริ่มจริง |
| สิ้นสุดกะ | เวลาสิ้นสุดจริง |
| ระยะเวลาของกะ | เวลาทำงานจริงทั้งหมด (ไม่รวมพักเบรก) |
| ระยะเวลาพัก | เวลาพักเบรกทั้งหมด |
| สาย ชั่วโมง | ชั่วโมงที่มาสาย |
| ออกไปก่อนเวลา ชั่วโมง | ชั่วโมงที่กลับก่อนเวลา |
| การขาดงาน ชั่วโมง | ชั่วโมงที่ไม่มา (กะถูกวางแผนแต่ไม่ได้เริ่ม) |
| การขาดงาน work ชั่วโมง | ชั่วโมงทำงานที่วางแผนที่พลาดเนื่องจากไม่มา |
บทความที่เกี่ยวข้อง

- ภาพรวมรายงาน
- โมดูล Attendance
- การบันทึกเวลาทำงาน
- รายงาน Late Employees
- รายงาน อัตราค่าจ้าง
- การตั้งค่าเงินเดือน
คำถามที่พบบ่อย

ถาม 1: สวิตช์ “วางแผน” ทำอะไร?
เพิ่มคอลัมน์เวลาเริ่มและสิ้นสุดที่วางแผนควบคู่กับเวลาจริง
ถาม 2: “ระยะเวลาของกะ” คำนวณอย่างไร?
เวลาสิ้นสุดจริง − เวลาเริ่มกะ ลบเวลาพักเบรกที่บันทึก
ถาม 3: “การขาดงาน ชั่วโมง” กับ “การขาดงาน work ชั่วโมง” ต่างกันอย่างไร?
การขาดงาน ชั่วโมง — เวลาที่ไม่มาทั้งหมด การขาดงาน work ชั่วโมง — ชั่วโมงทำงานที่วางแผนเฉพาะที่พลาดเนื่องจากไม่มา
ถาม 4: สามารถดูข้อมูลของพนักงานที่ถูกลบได้ไหม?
ได้ ตั้ง แสดงผู้ใช้ → ลบแล้ว
ถาม 5: เวลากะจริงหายไป — ทำไม?
พนักงานไม่ได้ลงเวลาเริ่ม/สิ้นสุดกะผ่าน Attendance
ถาม 6: สามารถดูข้อมูลทั้งปีในรายงานเดียวได้ไหม?
ได้ ตั้ง ช่วงวันที่ เป็นทั้งปี — รายงานจะแสดงกะทั้งหมดในช่วงนั้น
ถาม 7: “การขาดงาน ชั่วโมง” คืออะไร?
ชั่วโมงที่พนักงานควรทำงาน (ตามตารางเวลา) แต่ไม่ได้เริ่มกะ กะได้รับสถานะ พลาด
ถาม 8: ต้องมีโมดูล การเข้าร่วม สำหรับรายงานนี้ไหม?
สำหรับข้อมูลที่วางแผน — ไม่ต้อง สำหรับข้อมูลจริง (เวลาเริ่ม/สิ้นสุด) — ต้องมีโมดูล Attendance ที่เปิดใช้งาน
ถาม 9: เวลา พัก รวมอยู่ใน ระยะเวลาของกะ ไหม?
ไม่ ระยะเวลาของกะ = เวลากะจริงลบพักเบรก ระยะเวลาพัก แสดงเป็นคอลัมน์แยก
ถาม 10: สามารถส่งออกรายงานสำหรับเดือนที่ระบุได้ไหม?
ได้ ตั้ง ช่วงวันที่ เป็นเดือนที่ต้องการ → ใช้ตัวกรอง → ส่งออก
ถาม 11: รายงานรวมข้อมูลกะที่ไม่ได้วางแผนไว้ไหม?
รวม กะที่ไม่ได้วางแผนจะแสดงพร้อมค่าเวลาที่วางแผนเป็นว่าง
ถาม 12: จะหาพนักงานคนใดคนหนึ่งในรายงานใหญ่ได้อย่างไร?
ใช้แถบค้นหาด้านบนตารางหรือตัวกรองตามพนักงาน (ถ้ามี)
ถาม 13: ข้อมูลพนักงานที่ถูกลบแสดงไหม?
แสดง ตั้ง แสดงผู้ใช้ → ลบแล้ว เพื่อรวมในรายงาน
ถาม 14: จะรู้ได้อย่างไรว่าพนักงานกลับก่อนเวลาทุกวันศุกร์?
ส่งออกข้อมูล → ใน Excel กรองตามพนักงานและวันในสัปดาห์ → ตรวจสอบคอลัมน์ ออกไปก่อนเวลา hrs
ถาม 15: การใช้โมดูล ชั่วโมงทำงานของพนักงาน ราคาเท่าไร?
$0.50 ต่อพนักงานที่ใช้งานต่อเดือน มีช่วงทดลอง 1 เดือน