ภาพรวมรายงาน

ส่วน Reports ประกอบด้วยรายงานในตัว 11 ประเภทสำหรับการวิเคราะห์ชั่วโมงการทำงาน การเข้างาน การเงิน และข้อมูลตารางเวลา รายงานทั้งหมดมีอินเทอร์เฟซแบบเดียวกัน: แถบค้นหา ตัวกรอง ปุ่ม Reset / ใช้ตัวกรอง การส่งออก และการนำทางแบบแบ่งหน้า

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การไปที่หน้า Reports

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	คลิก รายงาน ในแถบด้านซ้าย	หน้า Reports จะเปิดขึ้น
2	เลือกรายงานที่ต้องการจากแผงด้านซ้าย	ตัวกรองและตารางจะโหลดในพื้นที่หลัก

ประเภทรายงานที่มี

#	ชื่อ	คำอธิบาย
1	พนักงานของบริษัท	รายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลติดต่อและสถานะการเชิญ
2	ชั่วโมงทำงานของพนักงาน	เวลากะที่วางแผนและจริง พักเบรก การมาสาย และการกลับก่อนเวลา
3	รายงานการขอหยุดงาน	บันทึกการลาตามประเภทพร้อมแยกวันที่จ่าย/ไม่จ่ายเงิน
4	Minimum Hours	เปรียบเทียบระยะเวลากะกับชั่วโมงทำงานขั้นต่ำต่อสัปดาห์
5	Bonus/Penalty	โบนัส การหักเงิน เงินล่วงหน้า และยอมรวม
6	รายงานกิจกรรม	ชั่วโมงกิจกรรมตามพนักงานพร้อมแยกรายวัน
7	ยอดคงเหลือวันหยุด	การสะสม การใช้ และยอมคงเหลือของวันหยุดพักผ่อนรายเดือน
8	Confirmed Shift	สถานะการยืนยันกะ
9	Late Employees	การมาสายพร้อมนาทีและจำนวนครั้ง
10	Budget	ต้นทุนแรงงานตามโปรเจกต์พร้อมแยกตามระดับอัตรา
11	อัตราค่าจ้าง	การคำนวณเงินเดือนโดยละเอียดพร้อมค่าล่วงเวลา อัตรากลางคืน และการปรับ

การใช้ตัวกรอง

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	ขยายส่วน ตัวกรอง	พารามิเตอร์สำหรับรายงานนี้จะปรากฏขึ้น
2	ตั้งค่า (ช่วงวันที่ โปรเจกต์ ตำแหน่ง ฯลฯ)
3	คลิก ใช้ตัวกรอง	ข้อมูลอัปเดต
4	คลิก รีเซ็ต เพื่อรีเซ็ต	ตัวกรองทั้งหมดกลับเป็นค่าเริ่มต้น

การส่งออกข้อมูล

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	ใช้ตัวกรองที่ต้องการ
2	คลิก ส่งออก หรือ ดาวน์โหลด	เริ่มดาวน์โหลดไฟล์ (CSV หรือ Excel)

คำถามที่พบบ่อย

ถาม 1: ทำไมรายงานไม่แสดงข้อมูล?
ตรวจสอบช่วงวันที่และตัวกรอง ให้แน่ใจว่าโมดูลที่เกี่ยวข้องเปิดใช้งานแล้วและมีข้อมูลในช่วงที่เลือก

ถาม 2: สามารถกรองเฉพาะโปรเจกต์ที่ระบุได้ไหม?
ได้ รายงานส่วนใหญ่มีตัวกรองตามโปรเจกต์

ถาม 3: รายงานสามารถใช้งานบนมือถือได้ไหม?
แนะนำให้ดูในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์เนื่องจากโครงสร้างแบบตาราง

ถาม 4: หน้า รายงาน ไม่สามารถเข้าถึงได้ — ทำไม?
สิทธิ์ไม่เพียงพอ ต้องมีบทบาท Manager, Admin หรือ Owner

ถาม 5: สามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองได้ไหม?
ไม่ได้ รายการรายงานในตัว 11 รายการเป็นแบบคงที่ สำหรับการวิเคราะห์แบบกำหนดเอง ให้ส่งออกข้อมูลและประมวลผลใน Excel

ถาม 6: ข้อมูลส่งออกในรูปแบบอะไร?
โดยปกติ CSV หรือ Excel (.xlsx) รูปแบบขึ้นอยู่กับรายงานเฉพาะ

ถาม 7: ผู้จัดการสามารถดูรายงานของโปรเจกต์อื่นได้ไหม?
ไม่ได้ ผู้จัดการเห็นเฉพาะข้อมูลของโปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย

ถาม 8: สามารถบันทึกการตั้งค่าตัวกรองเป็นรายการโปรดได้ไหม?
ไม่ได้ ตัวกรองจะรีเซ็ตเมื่อสลับไปรายงานอื่น ต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง

ถาม 9: มีการส่งรายงานอัตโนมัติทาง อีเมล ไหม?
ไม่มี ต้องส่งออกรายงานด้วยตนเอง

ถาม 10: พนักงานที่ถูกลบแสดงในรายงานไหม?
แสดง ในรายงานส่วนใหญ่มีตัวกรอง แสดงผู้ใช้ → ลบแล้ว สำหรับดูข้อมูลของพนักงานที่ถูกลบ

ถาม 11: ประวัติย้อนหลังกี่เดือนที่มีในรายงาน?
ไม่มีข้อจำกัด ตั้งช่วงวันที่ใดก็ได้ ข้อมูลจัดเก็บไม่มีกำหนดหมดอายุ

ถาม 12: ประเภทตารางเวลามีผลต่อข้อมูลในรายงานไหม?
ไม่ รายงานทำงานเหมือนกันสำหรับตารางเวลาทุกประเภท

ถาม 13: ต้องมีโมดูลพิเศษเพื่อเข้าถึงรายงานไหม?
รายงานบางรายการต้องมีโมดูลที่เกี่ยวข้อง: ชั่วโมงทำงานของพนักงาน — Attendance, ยอดคงเหลือวันหยุด — การจัดการวันหยุด, รายงานกิจกรรม — Activity

ถาม 14: ทำไมรายงาน อัตราค่าจ้าง แสดง 0?
ยังไม่ได้ตั้งค่าอัตราค่าจ้าง กำหนดในส่วน การตั้งค่าบริษัท → อัตราค่าจ้างs หรือในโปรไฟล์พนักงาน

ถาม 15: รายงานแสดงต้นทุนที่คาดการณ์หรือเฉพาะจริงเท่านั้น?
Budget Report แสดงข้อมูลจริงตามกะที่เผยแพร่แล้ว สำหรับการคาดการณ์ให้ใช้โมดูล Forecasting