รายงาน Minimum Hours

เปรียบเทียบระยะเวลากะทั้งหมดกับชั่วโมงทำงานขั้นต่ำต่อสัปดาห์ที่กำหนด ช่วยตรวจจับการทำงานไม่ครบชั่วโมงและควบคุมการปฏิบัติตามสัญญาจ้าง

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การไปที่รายงาน

ตัวกรอง

เลือกสัปดาห์แล้วคลิก ใช้ตัวกรอง

โครงสร้างตาราง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ภาพรวมรายงาน
• รายงาน ชั่วโมงทำงานของพนักงาน
• การจัดการตำแหน่ง
• โปรไฟล์พนักงาน — ข้อมูลทั่วไป
• หน้าตารางเวลา

คำถามที่พบบ่อย

ถาม 1: “เวลาทำงานที่จำเป็น” ตั้งค่าที่ไหน?
ในโปรไฟล์พนักงานหรือใน การตั้งค่า > ตำแหน่ง

ถาม 2: ใช้ชั่วโมงที่วางแผนหรือจริง?
ระยะเวลากะจากตารางเวลาที่เผยแพร่ สำหรับชั่วโมงจริงให้ใช้ ชั่วโมงทำงานของพนักงาน

ถาม 3: สามารถดูข้อมูลเป็นเดือนได้ไหม?
รายงานนี้ทำงานตามสัปดาห์เท่านั้น สำหรับช่วงเวลาที่ยาวกว่าให้ส่งออกข้อมูลหลายสัปดาห์

ถาม 4: เวลาทำงานที่จำเป็น แสดง 0 — ทำไม?
ยังไม่ได้ตั้งค่าชั่วโมงขั้นต่ำสำหรับพนักงานหรือตำแหน่ง

ถาม 5: จะตั้งค่า เวลาทำงานที่จำเป็น ได้อย่างไร?
Employees → เลือกพนักงาน → แท็บ ข้อมูลทั่วไป → ฟิลด์ Minimum ชั่วโมงการทำงาน per สัปดาห์ (หรือที่คล้ายกัน)

ถาม 6: รายงานแสดงชั่วโมงที่วางแผนหรือจริง?
ที่วางแผน — จากตารางเวลาที่เผยแพร่ สำหรับข้อมูลจริงให้ใช้ ชั่วโมงทำงานของพนักงาน

ถาม 7: จะตรวจจับพนักงานที่ทำชั่วโมงไม่ครบในเดือนได้อย่างไร?
ส่งออกรายงานแต่ละสัปดาห์ของเดือน → รวมใน Excel ตามพนักงาน

ถาม 8: สามารถดูข้อมูลหลายสัปดาห์พร้อมกันได้ไหม?
ไม่ได้ รายงานทำงานทีละสัปดาห์

ถาม 9: ชั่วโมงวันหยุดพักผ่อนรวมใน ระยะเวลาของกะ ไหม?
ไม่ ระยะเวลาของกะ — เฉพาะกะจากตารางเวลา การลาจะแสดงใน การลางาน Report

ถาม 10: ตำแหน่งไม่แสดงในตาราง — ทำไม?
ตำแหน่งยังไม่ได้กำหนดให้พนักงาน หรือตัวกรอง Position ซ่อนข้อมูลบางส่วน

ถาม 11: สามารถดูความแตกต่างระหว่าง จำเป็นต้อง กับชั่วโมงจริงได้ไหม?
รายงานแสดง ระยะเวลาของกะ และ เวลาทำงานที่จำเป็น คำนวณความแตกต่างด้วยตนเองหรือใน Excel หลังส่งออก

ถาม 12: จะตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าใครมีชั่วโมงน้อยกว่าที่กำหนดในสัปดาห์นี้ได้อย่างไร?
Minimum Hours → เลือกสัปดาห์ปัจจุบัน → ใช้ตัวกรอง → เรียงตาม ระยะเวลาของกะ จากน้อยไปมาก

ถาม 13: ต้องมีโมดูลแยกสำหรับรายงานนี้ไหม?
ไม่ Minimum Hours ใช้ได้โดยไม่ต้องมีโมดูลเพิ่มเติม

ถาม 14: เปิดกะ มีผลต่อรายงานนี้ไหม?
ไม่ เปิดกะ ไม่ได้กำหนดให้พนักงานคนใดคนหนึ่งและไม่นับใน ระยะเวลาของกะ

ถาม 15: เวลาทำงานที่จำเป็น แตกต่างกันสำหรับแต่ละตำแหน่งไหม?
ได้ หากตั้งค่าขั้นต่ำเฉพาะในการตั้งค่าตำแหน่ง จะใช้ค่านั้น มิฉะนั้นจะใช้ค่าจากโปรไฟล์พนักงาน