Employee Working Hours Report

นี่คืออะไร?

รายงานชั่วโมงทำงานของพนักงานเป็นหนึ่งในรายงานที่ครอบคลุมที่สุดใน Shifton เปรียบเทียบตารางกะที่วางแผนไว้กับข้อมูลการเข้างานจริง ช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพรวมว่าชั่วโมงทำงานจริงของพนักงานตรงกับตารางเวลาหรือไม่ รายงานนี้ยังบันทึกเวลาพัก การมาสาย การกลับก่อน และชั่วโมงขาดงาน ทำให้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเตรียมเงินเดือนและการตรวจสอบการเข้างาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

#	ข้อกำหนดเบื้องต้น	รายละเอียด
1	เปิดใช้งานโมดูลการเข้างานแล้ว	เวลากะจริงมาจากโมดูลการเข้างาน
2	ตารางเวลาที่เผยแพร่แล้ว	เวลาที่วางแผนไว้ต้องมีตารางเวลาที่เผยแพร่แล้ว
3	บทบาทผู้จัดการ ผู้ดูแลระบบ หรือเจ้าของ	การเข้าถึงเต็มรูปแบบต้องมีสิทธิ์ระดับสูง

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การเข้าถึงรายงาน

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	นำทางไปที่รายงานจากแถบด้านข้างซ้าย	หน้ารายงานเปิดขึ้น
2	เลือกชั่วโมงทำงานของพนักงานจากรายการรายงาน	รายงานโหลดพร้อมตัวกรองและตารางข้อมูล

การใช้ตัวกรอง

ตัวกรอง	ประเภท	คำอธิบาย
โครงการ	เลือกหลายรายการ	กรองตามโครงการหนึ่งหรือหลายโครงการ
ช่วงวันที่	ตัวเลือกวันที่	เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วงเวลาของรายงาน
แสดงผู้ใช้	เมนูดรอปดาวน์	ตัวเลือก: ทั้งหมด, ใหม่ (เพิ่งเพิ่ม), ลบแล้ว (พนักงานที่ถูกลบ)
แผนที่วางไว้	สวิตช์เปิด/ปิด	แสดงหรือซ่อนข้อมูลกะที่วางแผนไว้เทียบกับข้อมูลจริง
เครื่องหมาย	เลือกหลายรายการ	กรองตามเครื่องหมาย/แท็กที่กำหนดเองของพนักงาน
ตำแหน่ง	เมนูดรอปดาวน์	กรองตามตำแหน่งของพนักงาน

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	กำหนดค่าตัวกรองที่ต้องการ	ตัวกรองถูกตั้งค่าแล้ว
2	คลิกใช้ตัวกรอง	ตารางอัปเดตด้วยข้อมูลที่กรองแล้ว

การอ่านตารางรายงาน

คอลัมน์	คำอธิบาย
ชื่อ	ชื่อเต็มของพนักงาน
โครงการ	โครงการที่กะนั้นสังกัดอยู่
เริ่มกะ	เวลาจริงที่พนักงานเริ่มกะ
สิ้นสุดกะ	เวลาจริงที่พนักงานสิ้นสุดกะ
ระยะเวลากะ	เวลาทำงานจริงทั้งหมด (ไม่รวมเวลาพัก)
ระยะเวลาพัก	เวลาพักทั้งหมดที่ใช้ระหว่างกะ
ชั่วโมงมาสาย	จำนวนชั่วโมงที่พนักงานมาสายเทียบกับเวลาเริ่มที่วางแผนไว้
ชั่วโมงกลับก่อน	จำนวนชั่วโมงที่พนักงานกลับก่อนเทียบกับเวลาสิ้นสุดที่วางแผนไว้
ชั่วโมงขาดงาน	จำนวนชั่วโมงที่พนักงานขาดงาน (มีกำหนดการแต่ไม่มาทำงาน)
ชั่วโมงงานที่ขาด	จำนวนชั่วโมงงานที่วางแผนไว้ซึ่งพลาดไปเนื่องจากขาดงาน

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	ดูรายงาน	ส่งออกรายงาน	ดูพนักงานทั้งหมด
พนักงาน	เฉพาะข้อมูลของตัวเอง	ไม่	ไม่
ผู้จัดการ	ทั้งหมด	ใช่	ใช่
ผู้ดูแลระบบ	ทั้งหมด	ใช่	ใช่
เจ้าของ	ทั้งหมด	ใช่	ใช่

คำถามที่พบบ่อย

ถาม 1: สวิตช์ “แผนที่วางไว้” ทำอะไร?
เมื่อเปิดใช้งาน รายงานจะแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมที่แสดงเวลาเริ่มและสิ้นสุดกะที่วางแผนไว้ (ตามตารางเวลา) ข้างเวลาจริง ทำให้เห็นความแตกต่างได้ง่าย

ถาม 2: “ระยะเวลากะ” คำนวณอย่างไร?
ระยะเวลากะคือเวลาทั้งหมดระหว่างเวลาเริ่มกะจริงและเวลาสิ้นสุดกะ ลบด้วยเวลาพักที่บันทึกไว้

ถาม 3: “ชั่วโมงขาดงาน” กับ “ชั่วโมงงานที่ขาด” ต่างกันอย่างไร?
ชั่วโมงขาดงานคือเวลาทั้งหมดที่พนักงานขาดงาน ชั่วโมงงานที่ขาดหมายถึงชั่วโมงทำงานที่วางแผนไว้ซึ่งพลาดไปเนื่องจากการขาดงานโดยเฉพาะ

ถาม 4: สามารถดูข้อมูลของพนักงานที่ถูกลบได้หรือไม่?
ได้ ตั้งค่าตัวกรองแสดงผู้ใช้เป็นลบแล้วเพื่อรวมพนักงานที่ถูกลบออกจากระบบ

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้ไข
เวลากะจริงหายไป	พนักงานไม่ได้ใช้โมดูลการเข้างานในการลงเวลาเข้า/ออก	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเริ่มและสิ้นสุดกะผ่านฟีเจอร์การเข้างาน
ชั่วโมงมาสายแสดง 0 สำหรับทุกคน	ตารางเวลาไม่ได้เผยแพร่ จึงไม่มีเวลาที่วางแผนไว้เพื่อเปรียบเทียบ	เผยแพร่ตารางเวลาก่อนที่กะจะเริ่ม
ระยะเวลาพักว่างเปล่า	โมดูลพักไม่ได้เปิดใช้งานหรือพนักงานไม่ได้บันทึกเวลาพัก	เปิดใช้งานโมดูลพักและแนะนำให้พนักงานใช้ฟีเจอร์พัก
รายงานโหลดช้าเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก	ช่วงวันที่กว้างเกินไปหรือมีพนักงานจำนวนมาก	จำกัดช่วงวันที่ให้แคบลงหรือกรองตามโครงการ/ตำแหน่งเพื่อลดชุดข้อมูล
คอลัมน์แผนที่วางไว้ไม่แสดง	สวิตช์ “แผนที่วางไว้” ปิดอยู่	เปิดสวิตช์แผนที่วางไว้ในตัวกรอง