รายงาน Budget

ภาพรวมทางการเงินของต้นทุนแรงงานตามโปรเจกต์: จำนวนพนักงานที่ใช้งาน ชั่วโมงตามระดับอัตรา (100%, 200%, 300%) และค่าใช้จ่ายรวม ใช้สำหรับการจัดทำงบประมาณและเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับแผน

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การไปที่รายงาน

ขั้นตอน	การดำเนินการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
1	เปิด รายงาน ในแถบด้านซ้าย
2	เลือก Budget	ตารางหลายระดับจะโหลด

ตัวกรอง

ตัวกรอง	ประเภท	คำอธิบาย
โครงการ	เลือกหลายรายการ	กรองตามโปรเจกต์
ช่วงวันที่	เลือกวันที่	ช่วงเวลาวิเคราะห์

เลือกโปรเจกต์และช่วงวันที่ แล้วคลิก ใช้ตัวกรอง

โครงสร้างตาราง

รายงานใช้โครงสร้างหลายระดับ:

ระดับ	คำอธิบาย
แถวหัวข้อโปรเจกต์	ชื่อโปรเจกต์
แถววันที่	แยกรายวันตามพนักงาน ชั่วโมง และค่าใช้จ่าย
แถวสรุปโปรเจกต์	ยอดรวมของโปรเจกต์
แถวยอดรวมทั้งหมด	ยอดรวมของทุกโปรเจกต์

คอลัมน์	คำอธิบาย
โครงการ	ชื่อโปรเจกต์
วันที่	วันที่
พนักงานที่ใช้งานอยู่	จำนวนพนักงานที่ทำงานในวันนั้น
เวลา worked — 100%	ชั่วโมงตามอัตราฐาน
เวลา worked — 300%	ชั่วโมงตามอัตรา 300% (กลางคืน/วันหยุด)
เวลา worked — 200%	ชั่วโมงตามอัตรา 200% (ล่วงเวลา)
เวลา worked — จำนวนชั่วโมงทั้งหมด	ชั่วโมงทั้งหมด
ค่าใช้จ่าย	ค่าใช้จ่ายรวม

คำถามที่พบบ่อย

ถาม 1: ระดับ 100%, 200%, 300% หมายความว่าอะไร?
ตัวคูณอัตรา 100% — อัตราฐาน 200% — ล่วงเวลา 300% — กะกลางคืน/วันหยุด

ถาม 2: ค่าใช้จ่ายคำนวณอย่างไร?
ชั่วโมง × อัตราพนักงานตามแต่ละระดับ ยอดรวมคือผลรวมของทุกระดับ

ถาม 3: รายงานรวมโบนัสและค่าปรับไหม?
ไม่ เฉพาะต้นทุนฐานตามชั่วโมงเท่านั้น สำหรับการคำนวณเต็มรูปแบบใช้รายงาน อัตราค่าจ้าง

ถาม 4: ค่าใช้จ่ายทุกแถวเป็น 0 — ทำไม?
ยังไม่ได้ตั้งค่าอัตราค่าจ้าง กำหนดใน การตั้งค่า > อัตราค่าจ้างs หรือในโปรไฟล์พนักงาน

ถาม 5: ระดับ 200% ใน Budget Report รวมอะไรบ้าง?
ชั่วโมงที่คำนวณด้วยค่าสัมประสิทธิ์ล่วงเวลา 200% (ระดับแรกของ overtime) เกณฑ์กำหนดใน การตั้งค่าเงินเดือน

ถาม 6: ต้องมีโมดูล เงินเดือน สำหรับรายงานนี้ไหม?
ไม่ Budget Report ทำงานบนพื้นฐานอัตราค่าจ้างและชั่วโมงจากตารางเวลา — ไม่ต้องมีโมดูล Payroll

ถาม 7: Budget Report กับ อัตราค่าจ้าง Report ต่างกันอย่างไร?
Budget Report — ภาพรวมต้นทุนตามโปรเจกต์พร้อมแยกรายวัน อัตราค่าจ้าง — การคำนวณรายละเอียดต่อพนักงานแต่ละคนพร้อมโบนัสและค่าปรับ

ถาม 8: รายงานรวมชั่วโมงที่วางแผนหรือจริง?
ที่วางแผน — จากตารางเวลาที่เผยแพร่ สำหรับข้อมูลจริงใช้ อัตราค่าจ้าง ร่วมกับ ชั่วโมงทำงานของพนักงาน

ถาม 9: จะเปรียบเทียบงบประมาณของสองโปรเจกต์ได้อย่างไร?
ตั้งทั้งสองในตัวกรอง Projects → ใช้ตัวกรอง แต่ละโปรเจกต์จะแสดงเป็นบล็อกแยก

ถาม 10: “ค่าใช้จ่าย” รวมโบนัสและค่าปรับพนักงานไหม?
ไม่ Costs — เฉพาะต้นทุนแรงงานฐาน สำหรับการคำนวณเต็มรูปแบบใช้ อัตราค่าจ้าง Report

ถาม 11: สามารถดูข้อมูลตามพนักงานใดคนหนึ่งใน Budget ได้ไหม?
ไม่ได้ รายงานรวมตามโปรเจกต์และวันที่ สำหรับดูตามพนักงานใช้ อัตราค่าจ้าง

ถาม 12: จะดูว่าเดือนนี้โปรเจกต์หนึ่งมีค่าใช้จ่ายเท่าไรได้อย่างไร?
Projects → โปรเจกต์ที่ต้องการ → ช่วงวันที่ → ทั้งเดือน → ใช้ตัวกรอง → แถวยอดรวม

ถาม 13: พนักงานที่ใช้งานอยู่ — คอลัมน์นี้แสดงอะไร?
จำนวนพนักงานที่มีอย่างน้อยหนึ่งกะในวันนั้นในโปรเจกต์นั้น

ถาม 14: จะส่งออก Budget Report สำหรับฝ่ายการเงินได้อย่างไร?
ใช้ตัวกรอง → คลิก Export → ไฟล์จะดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV หรือ Excel

ถาม 15: รายงานแสดงค่าใช้จ่ายในสกุลเงินต่างประเทศไหม?
รายงานแสดงข้อมูลในสกุลเงินที่ตั้งค่าใน การตั้งค่าบริษัท → การตั้งค่าเงินเดือน ไม่รองรับหลายสกุลเงิน