รายชื่อพนักงานบริษัทพร้อมข้อมูลติดต่อ ตำแหน่ง และสถานะการเชิญ เหมาะสำหรับการตรวจสอบ HR การติดตามการเริ่มงาน และการควบคุมจำนวนพนักงาน
คำแนะนำทีละขั้นตอน
การไปที่รายงาน
| ขั้นตอน | การดำเนินการ | ผลลัพธ์ที่คาดหวัง |
|---|---|---|
| 1 | เปิด รายงาน ในแถบด้านซ้าย | |
| 2 | เลือก พนักงานของบริษัท | ตารางพนักงานจะโหลด |
ตัวกรอง
| ตัวกรอง | ประเภท | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| โครงการ | เลือกหลายรายการ | พนักงานตามโปรเจกต์หนึ่งหรือหลายโปรเจกต์ |
| ตัวกรองวันที่ | เมนูแบบเลื่อนลง | ละเว้น (ไม่กรอง), Hired (ตามวันจ้างงาน), การลาออก (ตามวันลาออก) |
| ช่วงวันที่ | เลือกวันที่ | วันเริ่มต้นและสิ้นสุด |
| แสดงผู้ใช้ | เมนูแบบเลื่อนลง | All, ปัจจุบัน, การลาออก, ไม่ได้รับเชิญ |
| ตำแหน่งงาน | เมนูแบบเลื่อนลง | กรองตามตำแหน่ง |
| ขั้นตอน | การดำเนินการ | ผลลัพธ์ที่คาดหวัง |
|---|---|---|
| 1 | ตั้งค่าตัวกรองแล้วคลิก ใช้ตัวกรอง | ตารางอัปเดต |
| 2 | คลิก รีเซ็ต เพื่อรีเซ็ต |
โครงสร้างตาราง
| คอลัมน์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อเต็มของพนักงาน |
| ตำแหน่งงาน | ตำแหน่ง |
| โทรศัพท์ | หมายเลขโทรศัพท์ |
| อีเมล | ที่อยู่อีเมล |
| สถานะคำเชิญ | สถานะการเชิญ (Invited, Accepted, ไม่ได้รับเชิญ) |
การส่งออก
คลิก ส่งออก หรือ ดาวน์โหลด — รายชื่อจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์
บทความที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย
ถาม 1: จะดูเฉพาะพนักงานที่ยังไม่ได้เชิญได้อย่างไร?
ตั้ง แสดงผู้ใช้ → ไม่ได้รับเชิญ แล้วคลิก ใช้ตัวกรอง
ถาม 2: สามารถกรองตามหลายโปรเจกต์ได้ไหม?
ได้ ตัวกรอง Projects รองรับการเลือกหลายรายการ
ถาม 3: ตัวเลือก “ละเว้น” ในตัวกรองวันที่ทำอะไร?
ปิดการกรองตามวันที่และแสดงพนักงานทั้งหมด
ถาม 4: รายงานไม่แสดงพนักงาน — ทำไม?
ตัวกรองเข้มงวดเกินไป คลิก รีเซ็ต แล้วตรวจสอบใหม่
ถาม 5: สามารถดูพนักงานที่ลาออกในช่วงเวลาที่ระบุได้ไหม?
ได้ ตั้ง ตัวกรองวันที่ → การลาออก → กำหนดช่วงวันที่ → ใช้ตัวกรอง
ถาม 6: รายงานรวมพนักงานจากทุกโปรเจกต์โดยค่าเริ่มต้นไหม?
ค่าเริ่มต้นแสดงทั้งหมด ใช้ตัวกรอง โครงการ เพื่อจำกัดขอบเขต
ถาม 7: วันที่จ้างงานแสดงในตารางไหม?
ไม่ วันที่จ้างงานสามารถเข้าถึงได้ผ่านตัวกรอง ตัวกรองวันที่ → Hired แต่ไม่แสดงเป็นคอลัมน์แยก
ถาม 8: สามารถส่งออกข้อมูลรายงานเป็น Excel ได้ไหม?
ได้ คลิก ส่งออก หรือ ดาวน์โหลด — รายชื่อจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์
ถาม 9: สถานะ “ไม่ได้รับเชิญ” ใน สถานะคำเชิญ หมายความว่าอะไร?
พนักงานถูกสร้างแล้วแต่ยังไม่ได้ส่งการเชิญเข้าระบบ ส่งการเชิญจากโปรไฟล์พนักงาน
ถาม 10: ผู้จัดการสามารถดูรายงานนี้ได้ไหม?
ได้ ผู้จัดการเห็นพนักงานจากโปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย
ถาม 11: รายงานแสดงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของพนักงานไหม?
แสดง หากระบุในโปรไฟล์ ข้อมูลได้รับการป้องกันด้วยสิทธิ์การเข้าถึง — เห็นได้เฉพาะ Managers และ Admins
ถาม 12: จะใช้รายงานเพื่อตรวจสอบพนักงานใหม่ได้อย่างไร?
ตัวกรองวันที่ → Hired → กำหนดช่วงเวลาการเริ่มงาน → ใช้ตัวกรอง จะได้รายชื่อผู้ที่จ้างงานในช่วงนั้น
ถาม 13: สามารถกรองตามหลายตำแหน่งพร้อมกันได้ไหม?
ไม่ได้ ตัวกรอง Position เลือกได้ทีละรายการ สำหรับดูหลายตำแหน่งให้ใช้ Export แล้วกรองใน Excel
ถาม 14: พนักงานที่ไม่มีโปรเจกต์แสดงในรายงานไหม?
แสดง เมื่อรีเซ็ตตัวกรอง Projects จะแสดงพนักงานทั้งหมดของบริษัท รวมถึงผู้ที่ยังไม่ได้เพิ่มในโปรเจกต์
ถาม 15: จะหาพนักงานที่ยังไม่ยอมรับการเชิญอย่างรวดเร็วได้อย่างไร?
แสดงผู้ใช้ → ได้รับเชิญ (หรือกรอง สถานะคำเชิญ ตาม “Invited” ที่ไม่มี “Accepted”) รายชื่อจะแสดงผู้ที่ได้รับการเชิญแต่ยังไม่เปิดใช้งานบัญชี