การเพิ่มพนักงานครั้งแรก

ก่อนสร้างตารางงานและมอบหมายกะ ต้องเพิ่มพนักงานเข้าบริษัทก่อนครับ/ค่ะ Shifton อนุญาตให้เพิ่มทีละคนหรือนำเข้าจากไฟล์ Excel

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าพนักงาน

กด พนักงาน ในแถบเมนูด้านซ้าย (ไอคอนคน)

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มพนักงาน

กด + เพิ่มพนักงาน (มุมซ้ายบน) จะเปิดแผงด้านข้างพร้อมแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 3: กรอกแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 4: ตัดสินใจว่าจะส่งคำเชิญหรือไม่

ติ๊กช่อง ส่งคำเชิญ เพื่อให้พนักงานได้รับคำเชิญทางอีเมลทันที หากไม่ติ๊ก — สถานะจะเป็น «ไม่ได้รับเชิญ» สามารถเชิญภายหลังได้

ถาม: เพื่อให้คำเชิญทำงานได้ เจ้าของบริษัทต้อง:
1. ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ (การยืนยัน)
2. เพิ่มบัตรธนาคาร
3. สมัครสมาชิกรายเดือน

หากไม่ดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ จะไม่สามารถส่งคำเชิญพนักงานได้

ขั้นตอนที่ 5: บันทึก

ทางเลือก: นำเข้าจาก Excel

สถานะบัญชี

ในคอลัมน์ สถานะบัญชี มี ส่งคำเชิญอีกครั้ง และ เชิญตอนนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• คู่มือการตั้งค่าทีละขั้นตอน
• การยืนยันหมายเลขโทรศัพท์
• การสร้างโปรเจกต์และตารางงานแรก
• วิธีชำระเงิน
• การแจ้งเตือน SMS
• การจัดการโปรเจกต์
• การจัดการตำแหน่ง

คำถามที่พบบ่อย

ถ: มีข้อจำกัดจำนวนพนักงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่มีข้อจำกัดแน่นอน แต่ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่ใช้งาน

ถาม: «อัตรารายเดือนของชั่วโมง, %» หมายถึงอะไร?
ตอบ: เปอร์เซ็นต์ของชั่วโมงทำงานเต็มเวลา 100% — เต็มเวลา, 50% — ครึ่งเวลา

ถาม: สามารถเพิ่มพนักงานโดยไม่มีอีเมลได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ คำเชิญสามารถส่งทางอีเมลหรือ SMS ทางโทรศัพท์ — ต้องมีอย่างน้อยหนึ่งอย่าง

ถาม: พนักงานไม่ได้รับคำเชิญ
ตอบ: ตรวจสอบที่อยู่อีเมล ขอให้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม ใช้ ส่งคำเชิญอีกครั้ง

ถาม: เกิดข้อผิดพลาดเมื่อนำเข้าไฟล์
ตอบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้เทมเพลตที่ให้มาและกรอกช่องบังคับ (ชื่อ, นามสกุล)

ถาม: จะส่งคำเชิญซ้ำได้อย่างไร?
ตอบ: ในหน้า Employees หาพนักงาน → ในคอลัมน์ สถานะบัญชี กด ส่งคำเชิญอีกครั้ง

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าปิดแบบฟอร์มเพิ่มพนักงานโดยกด «Add» โดยไม่กด «เพิ่มและปิด»?
ตอบ: แผงยังคงเปิดอยู่ — สามารถเพิ่มพนักงานคนถัดไปได้ทันทีโดยไม่ต้องโหลดแบบฟอร์มใหม่

ถาม: สามารถกำหนดตารางงานให้พนักงานตอนเพิ่มได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ในแบบฟอร์มเพิ่มมีช่อง เลือกโปรเจกต์ และ เลือกตารางเวลา — เลือกค่าที่ต้องการก่อนบันทึก

ถาม: จะเปลี่ยนวันที่เริ่มงานของพนักงานได้อย่างไร?
ตอบ: เปิดโปรไฟล์พนักงาน → แท็บ ทั่วไป → ช่อง เพิ่มพนักงานเริ่มจาก หรือระบุวันที่ที่ต้องการเมื่อเพิ่มครั้งแรก

ถาม: สามารถนำเข้าพนักงานกี่คนต่อครั้ง?
ตอบ: ไม่มีข้อจำกัดจำนวนแถวในไฟล์ ใช้เทมเพลต import_example.xlsx และกรอกช่องบังคับทั้งหมด

ถาม: พนักงานต้องยืนยันคำเชิญก่อนจึงจะปรากฏในตารางงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่ สามารถเพิ่มพนักงานเข้าโปรเจกต์และตารางงานได้ทันทีหลังสร้าง โดยไม่ต้องรอสถานะคำเชิญ

ถาม: สามารถเพิ่มพนักงานโดยไม่มีโปรเจกต์และตารางงานได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ โปรเจกต์และตารางงานไม่บังคับเมื่อเพิ่ม — สามารถมอบหมายภายหลังผ่านโปรไฟล์พนักงาน

ถาม: จะเชิญพนักงานที่ไม่มีอีเมลได้อย่างไร?
ตอบ: ระบุหมายเลขมือถือ — คำเชิญจะถูกส่งทาง SMS

ถาม: ช่อง «หมายเลขพนักงาน» หมายถึงอะไร?
ตอบ: หมายเลขพนักงานภายในสำหรับการบันทึกของท่าน ไม่มีผลต่อการทำงานของระบบ ใช้ในรายงาน

ถาม: สามารถลบพนักงานออกจากระบบได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ เปิดโปรไฟล์พนักงานแล้วเลือกการดำเนินการลบ พนักงานที่ถูกลบจะแสดงในตารางงานพร้อมป้ายกำกับ «(deleted)»

ถาม: จะมอบหมายพนักงานหลายคนเข้าโปรเจกต์พร้อมกันได้อย่างไร?
ตอบ: เปิด Projects → เลือกโปรเจกต์ → ช่อง พนักงาน → เลือกหลายคนผ่านการเลือกหลายรายการ → บันทึก

ถาม: สามารถเปลี่ยนบทบาทพนักงานหลังเพิ่มได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ เปิดโปรไฟล์พนักงาน → เปลี่ยนบทบาท (Employee, Manager, Admin) → บันทึก

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: มีข้อจำกัดจำนวนพนักงานหรือไม่?
ตอบ: ไม่มีข้อจำกัดที่แน่นอน แต่การเรียกเก็บเงินขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่ใช้งาน

ถาม: “อัตรารายเดือนของชั่วโมง, %” หมายความว่าอย่างไร?
ตอบ: เปอร์เซ็นต์ของชั่วโมงการทำงานเต็มเวลา 100% — เต็มเวลา, 50% — ครึ่งเวลา

ถาม: ฉันสามารถเพิ่มพนักงานโดยไม่มีอีเมลได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ สามารถส่งคำเชิญทางอีเมลหรือ SMS ไปยังโทรศัพท์ — เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งก็เพียงพอ

ถาม: พนักงานไม่ได้รับคำเชิญ
ตอบ: ตรวจสอบที่อยู่อีเมล ขอให้พวกเขาตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม ใช้ ส่งคำเชิญอีกครั้ง

ถาม: เกิดข้อผิดพลาดเมื่อนำเข้าไฟล์
ตอบ: ตรวจสอบว่าคุณใช้เทมเพลตที่ให้ไว้และมีการกรอกข้อมูลที่จำเป็น (ชื่อ, นามสกุล)

ถาม: ฉันจะส่งคำเชิญซ้ำได้อย่างไร?
ตอบ: ในหน้า Employees ค้นหาพนักงาน → ในคอลัมน์ สถานะบัญชี คลิก ส่งคำเชิญอีกครั้ง

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันปิดแบบฟอร์มเพิ่มพนักงานโดยคลิก “Add” โดยไม่ใช้ “เพิ่มและปิด”?
ตอบ: แผงจะยังคงเปิดอยู่ — คุณสามารถเพิ่มพนักงานคนถัดไปได้ทันทีโดยไม่ต้องโหลดแบบฟอร์มใหม่

ถาม: ฉันสามารถกำหนดตารางเวลาให้พนักงานในขณะที่เพิ่มได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ แบบฟอร์มเพิ่มมีช่อง เลือกโปรเจกต์ และ เลือกตารางเวลา — เลือกค่าที่ต้องการก่อนบันทึก

ถาม: ฉันจะเปลี่ยนวันที่เริ่มงานของพนักงานได้อย่างไร?
ตอบ: เปิดโปรไฟล์พนักงาน → แท็บ ทั่วไป → ช่อง เพิ่มพนักงานเริ่มจาก หรือระบุวันที่ที่ต้องการเมื่อเพิ่มครั้งแรก

ถาม: สามารถนำเข้าพนักงานได้กี่คนในครั้งเดียว?
ตอบ: ไม่มีข้อจำกัดจำนวนแถวในไฟล์ ใช้เทมเพลต import_example.xlsx และกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ถาม: พนักงานต้องตอบรับคำเชิญเพื่อปรากฏในตารางเวลาหรือไม่?
ตอบ: ไม่ต้อง คุณสามารถเพิ่มพนักงานเข้าในโปรเจกต์และตารางเวลาได้ทันทีหลังจากสร้าง โดยไม่คำนึงถึงสถานะคำเชิญ

ถาม: ฉันสามารถเพิ่มพนักงานโดยไม่มีโปรเจกต์และตารางเวลาได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ โปรเจกต์และตารางเวลาไม่จำเป็นเมื่อเพิ่ม — คุณสามารถกำหนดให้พวกเขาได้ในภายหลังผ่านโปรไฟล์พนักงาน

ถาม: ฉันจะเชิญพนักงานได้อย่างไรหากพวกเขาไม่มีอีเมล?
ตอบ: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือ — คำเชิญจะถูกส่งผ่าน SMS

ถาม: ช่อง “หมายเลขพนักงาน” หมายความว่าอะไร?
ตอบ: หมายเลขประจำตัวพนักงานภายในสำหรับวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึกของคุณ ไม่ส่งผลต่อการทำงานของระบบและใช้ในรายงาน

ถาม: ฉันสามารถลบพนักงานออกจากระบบได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ เปิดโปรไฟล์พนักงานและเลือกการลบ พนักงานที่ถูกลบจะแสดงในตารางเวลาพร้อมป้ายกำกับ “(deleted)”

ถาม: ฉันจะกำหนดพนักงานหลายคนให้กับโปรเจกต์ได้อย่างไร?
ตอบ: เปิด Projects → เลือกโปรเจกต์ → ช่อง พนักงาน → เลือกพนักงานหลายคนผ่าน multi-select → บันทึก

ถาม: ฉันสามารถเปลี่ยนบทบาทของพนักงานหลังจากเพิ่มแล้วได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ เปิดโปรไฟล์พนักงาน → เปลี่ยนบทบาท (Employee, Manager, Admin) → บันทึก