การสร้างโปรเจกต์และตารางงานแรก

โปรเจกต์รวมพนักงานและตารางงาน (เช่น แผนก, สถานที่ หรือทีม) ตารางงานกำหนดกฎเวลาทำงานและประกอบด้วยกะจริง ต้องมีโปรเจกต์อย่างน้อยหนึ่งโปรเจกต์และตารางงานหนึ่งตาราง ก่อนจึงจะมอบหมายกะได้ครับ/ค่ะ

ส่วนที่ 1: โปรเจกต์

โปรเจกต์แรกจะถูกสร้างอัตโนมัติทันทีหลังลงทะเบียนบริษัท ท่านสามารถเปลี่ยนชื่อหรือแก้ไขการตั้งค่าได้

วิธีแก้ไขโปรเจกต์

กดไอคอน โครงการ ในแถบเมนูด้านซ้าย (ไอคอนโฟลเดอร์) → เลือกโปรเจกต์ → แก้ไขข้อมูล:

สิทธิ์ของพนักงานในโปรเจกต์

ป้ายกำกับโปรเจกต์ (Marks)

แต่ละโปรเจกต์สามารถมีชุดป้ายกำกับของตัวเอง — ป้ายสีสำหรับจัดหมวดหมู่ ป้ายกำกับสามารถแนบกับกะ และกับพนักงานในตารางงาน (แท็บ สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา)

สำหรับจัดการป้ายกำกับ: เปิดแก้ไขโปรเจกต์ → เครื่องหมาย → + Add มาร์ค → กรอกชื่อและเลือกสี → บันทึก

กด บันทึก

สร้างโปรเจกต์เพิ่มเติม

กด + สร้างโครงการ ในหน้า Projects

ส่วนที่ 2: สร้างตารางงาน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าตารางงาน

กดไอคอน ตารางเวลา ในแถบเมนูด้านซ้าย (ไอคอนรายการ)

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มตัวช่วยสร้าง

กด + เพิ่มตารางเวลา

ขั้นตอนที่ 3: ข้อมูลหลัก (ขั้นตอนที่ 1)

สิทธิ์สำหรับพนักงาน (แต่ละรายการมีตัวเลือก «ต้องได้รับการยืนยันจากผู้จัดการ»):
– แลกเปลี่ยนกะ
– โอนกะเป็นกะเปิด
– สร้างกะของตนเอง
– สร้างพักเบรก
– ปฏิเสธกะ
– รับกะเปิด
– แลกเปลี่ยนพักเบรกระหว่างเทมเพลต
– แบ่งกะ

กด ถัดไป

ขั้นตอนที่ 4: เลือกประเภทตารางงาน (ขั้นตอนที่ 2)

แต่ละประเภทตารางงานมีการตั้งค่าเฉพาะในขั้นตอนถัดไปของตัวช่วยสร้าง

Empty — ตารางงานด้วยตนเอง

ควบคุมด้วยตนเองทั้งหมด ระบบไม่สร้างกะ — ท่านเพิ่มกะด้วยตนเองผ่านหน้า Schedule

ตัวอย่าง: สำนักงานเล็ก 5 คน ที่หัวหน้าตัดสินใจเองว่าใครทำงานเมื่อไหร่ แล้วจัดกะเอง

ไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติมในตัวช่วยสร้าง — ตารางงานจะถูกสร้างทันที

Basic — อัตโนมัติมาตรฐาน

เหมาะสำหรับตารางงานง่ายๆ ที่มีเวลาคงที่ ในขั้นตอนที่ 3 (ข้อมูลการเปลี่ยนแปลง) กำหนดเทมเพลตกะ:

• วันในสัปดาห์สำหรับแต่ละเทมเพลต
• เวลาเริ่มและสิ้นสุดกะ
• ระยะเวลาพักเบรก
• สถานที่

ระบบจะจัดสรรพนักงานตามเทมเพลตที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง: สำนักงานทำงาน จ.-ศ. 09:00–18:00 สร้างเทมเพลตกะหนึ่งอัน ระบบจะมอบหมายให้พนักงานทุกคนในวันที่เลือก

ตามความพร้อม — ตามความพร้อมของพนักงาน

พนักงานระบุเวลาที่ว่างล่วงหน้า (ผ่านส่วน เมื่อฉันว่าง) ระบบจะสร้างกะโดยอัตโนมัติตามความพร้อมของแต่ละคน ในขั้นตอนที่ 3 (ข้อมูลการเปลี่ยนแปลง) กำหนด:

ตัวอย่าง: ร้านกาแฟที่บาริสต้าเป็นนักศึกษาระบุว่าวันไหนเวลาไหนว่าง วันธรรมดาต้องการ 3 คน วันหยุดสุดสัปดาห์ 1 คน ระบบจัดตารางงานเองตามความพร้อมและความต้องการ

Advanced — อัตโนมัติขั้นสูง

สำหรับตารางงานซับซ้อนที่มีหลายกะต่อวันและต้องการพนักงานต่างกัน ในขั้นตอนที่ 3 (ข้อมูลการเปลี่ยนแปลง):

ตัวอย่าง: ศูนย์บริการลูกค้ามีกะเช้า (08:00–16:00, ต้องการ 10 คนวันธรรมดา 5 คนวันหยุด), กะเย็น (16:00–00:00, ต้องการ 8 คน) และกะดึก (00:00–08:00, ต้องการ 3 คน) ระบบจัดสรรพนักงานตามกะโดยคำนึงถึงภาระงานแต่ละวัน

Preset — รูปแบบหมุนเวียน

สำหรับตารางงานแบบวนรอบ ในขั้นตอนที่ 3 กำหนดรูปแบบการหมุนเวียน — ระบบจะสลับวันทำงานและวันหยุดอัตโนมัติตามเทมเพลต

ตัวอย่าง: บริษัทรักษาความปลอดภัยที่พนักงานทำงาน 2 วันเว้น 2 วัน (2/2) หรือโรงงานที่ทำงานวันเว้นสามวัน กำหนดรูปแบบครั้งเดียว ระบบจะทำซ้ำตลอดช่วงตารางงาน

เทมเพลตกะคืออะไร (แม่แบบกะ)

เทมเพลตกะ — คือชุดพารามิเตอร์ที่บันทึกไว้สำหรับสร้างกะอย่างรวดเร็ว แทนที่จะกรอกเวลา พักเบรก และข้อมูลอื่นด้วยตนเองทุกครั้ง ท่านเลือกเทมเพลตสำเร็จรูป — ช่องทั้งหมดจะถูกกรอกอัตโนมัติ

เทมเพลตถูกสร้างในขั้นตอนที่ 3 (ข้อมูลการเปลี่ยนแปลง) ของตัวช่วยสร้างตารางงาน (สำหรับประเภท Basic, ตามความพร้อม, Advanced) หรือภายหลัง — ในหน้า Schedule

เทมเพลตกะประกอบด้วยอะไร

พักเบรกในเทมเพลตกะ

เทมเพลตกะรองรับสองวิธีกำหนดพักเบรก:

1. พักเบรกธรรมดา (พัก) — ระบุเฉพาะระยะเวลาเป็นนาที พักเบรกไม่ผูกกับเวลาที่แน่นอน

2. พักเบรกตามกำหนด (ตั้งค่าช่วงพัก) — พักเบรกที่มีเวลาเริ่มและพารามิเตอร์ เปิดใช้ช่องทำเครื่องหมาย ตั้งค่าช่วงพัก ในเทมเพลตกะ:

กด เพิ่มการพัก เพื่อเพิ่มพักเบรกเพิ่มเติมในเทมเพลต สามารถกำหนดหลายพักเบรกในกะเดียว (เช่น พักเบรกดื่มกาแฟเช้าและพักเบรกกลางวัน)

จำนวนพนักงานตามวันในสัปดาห์

สำหรับประเภทตารางงาน ตามความพร้อม และ ขั้นสูง แต่ละเทมเพลตกะสามารถกำหนด จำนวนพนักงานที่ต้องการ — จำนวนพนักงานที่ต้องการแยกแต่ละวัน (จ.-อา.) ใช้ปุ่ม +/− ในการตั้งค่า

ทำให้สามารถมอบหมาย 5 คนในวันธรรมดาและ 2 คนในวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับเทมเพลตกะเดียวกัน

ช่องทำเครื่องหมาย ตั้งค่าสถานที่ทำงานตามวัน เปิดโหมดจัดการตำแหน่งงานแยกตามวัน

ใช้เทมเพลตที่ไหน

ตัวอย่าง

ร้านอาหารสร้างสามเทมเพลต: «เช้า» (07:00–15:00, พักเบรกตามกำหนด «พักเที่ยง» 30 นาทีตั้งแต่ 12:00 จ่ายเงิน), «กลางวัน» (15:00–23:00, พักเบรก 30 นาที), «กลางคืน» (23:00–07:00, พักเบรก 20 นาที) วันธรรมดาต้องการ 5 คนกะเช้า วันหยุดสุดสัปดาห์ 3 คน เมื่อจัดตารางงาน ผู้จัดการเลือกเทมเพลตสำเร็จรูป — เวลา พักเบรก และจำนวนพนักงานถูกกรอกอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5: การตั้งค่าข้อจำกัด — Settings (เฉพาะ ตามความพร้อม และ Advanced)

สำหรับประเภท ตามความพร้อม และ ขั้นสูง ในตัวช่วยสร้างมีขั้นตอนเพิ่มเติม การตั้งค่า ที่กำหนดข้อจำกัดการจัดสรรกะอัตโนมัติ:

โควตาชั่วโมงทำงาน:

ข้อจำกัดกะและการพักผ่อน:

กฎที่กำหนดเอง — ปุ่ม + Add อนุญาตเพิ่มกฎเพิ่มเติมสำหรับการสร้างอัตโนมัติ

การตั้งค่าเหล่านี้รับประกันว่าตารางงานที่สร้างอัตโนมัติจะเป็นไปตามกฎหมายแรงงานและกฎภายในของบริษัท

ตัววางแผนภาระงาน (เฉพาะ ตามความพร้อม และ Advanced, ต้องใช้โมดูล Forecasting)

ในตัวช่วยสร้างตารางงานประเภท ตามความพร้อม และ ขั้นสูง เมื่อเปิดใช้โมดูล การพยากรณ์ จะมีแท็บ โหลดความต้องการ ที่กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการในแต่ละชั่วโมงของแต่ละวัน

ตัววางแผนภาระงานรายชั่วโมง (ตารางเวลาปริมาณงานรายชั่วโมง)

ตัวแก้ไขภาระงานแบบภาพในอินเทอร์เฟซ:

ตัวอย่าง: สำนักงานทำงาน จ.-ศ. 09:00–18:00 วันธรรมดาแต่ละชั่วโมงต้องการ 1 คน ส.-อา. — 0 กรอกตาราง แล้วระบบจะคำนวณจำนวนกะที่เหมาะสมอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มพนักงานในตารางงาน

เปิด หน้าตารางเวลา (ไอคอนปฏิทิน) → เลือกโปรเจกต์และตารางงาน → เพิ่มพนักงานผ่านเมนู การดำเนินการ

ส่วนที่ 3: เพิ่มกะแรก

หลังเพิ่มแล้ว กด เผยแพร่ & แจ้งลูกจ้าง — พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับตารางงาน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• คู่มือการตั้งค่าทีละขั้นตอน
• การเพิ่มพนักงานครั้งแรก
• การตั้งค่าเงินเดือน
• แผนกและโปรเจกต์
• พักเบรก
• การพยากรณ์
• การจัดการโปรเจกต์
• การจัดการสถานที่

คำถามที่พบบ่อย

ถ: สามารถมีตารางงานกี่ตารางในโปรเจกต์เดียว?
ตอบ: ไม่จำกัดจำนวน

ถ: ระยะเวลาสูงสุดของตารางงาน?
ตอบ: เมื่อสร้างและขยาย — ไม่เกินสามเดือนต่อครั้ง สามารถขยายตารางงานได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

ถ: สามารถเปลี่ยนประเภทตารางงานหลังสร้างได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ สำหรับประเภทอื่นต้องสร้างตารางงานใหม่

ถ: พนักงานไม่แสดงในตารางงาน
ตอบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานถูกเพิ่มทั้งในโปรเจกต์และตารางงาน

ถ: ไอคอนเตือน ⚠️ ที่ตารางงาน
ตอบ: ช่วงวันที่หมดอายุแล้ว สร้างตารางงานใหม่หรือขยายตารางงานที่มีอยู่

ถ: จะเพิ่มพนักงานในตารางงานหลังสร้างแล้วได้อย่างไร?
ตอบ: เปิด ตารางเวลา → ไอคอนดินสอที่ตารางงาน → แท็บ เพิ่มพนักงาน → เลือกพนักงาน → บันทึก

ถ: จะขยายตารางงานเมื่อหมดอายุได้อย่างไร?
ตอบ: Schedules → ดินสอ → แท็บ ลด/ขยายตารางเวลา → เลือก ขยายตารางเวลา → ระบุวันที่ใหม่ → บันทึก

ถ: «สัปดาห์ control ชนิด» ในตารางงานใช้สำหรับอะไร?
ตอบ: กำหนดว่าระบบจะตอบสนองต่อการทำงานล่วงเวลาอย่างไร อนุญาต — ไม่จำกัด, อนุญาตพร้อมการยืนยัน — ผู้จัดการยืนยันค่าล่วงเวลา, บล็อก — กะที่เกินโควตาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยจุดแดง

ถ: จะสร้างโปรเจกต์ที่สองได้อย่างไร?
ตอบ: ไปที่ โมดูล → เพิ่มจำนวนโปรเจกต์ในโมดูล แผนกและโครงการ → บันทึก หลังจากนั้นปุ่ม + สร้างโครงการ จะใช้งานได้

ถ: สามารถเปลี่ยนชื่อเทมเพลตกะหลังสร้างตารางงานได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ กดที่เทมเพลตกะในตารางงาน → ปุ่มแก้ไข — เปลี่ยนชื่อแล้วบันทึก

ถ: จะเลือกประเภทตารางงาน «ตั้งค่าล่วงหน้า» สำหรับหมุนเวียน 2/2 ได้อย่างไร?
ตอบ: ในตัวช่วยสร้างตารางงานขั้นตอนที่ 2 เลือก ตั้งค่าล่วงหน้า จากนั้นกำหนดรูปแบบ: 2 วันทำงาน 2 วันหยุด

ถ: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่เผยแพร่ตารางงาน?
ตอบ: พนักงานจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนและไม่เห็นกะในแอปพลิเคชันมือถือ การเผยแพร่จำเป็นสำหรับแจ้งทีม

ถ: สามารถมอบหมายผู้จัดการโปรเจกต์เมื่อสร้างได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ในการตั้งค่าโปรเจกต์มีช่อง ผู้จัดการ — เพิ่มผู้ใช้ที่มีบทบาท Manager

ถ: จะลบตารางงานได้อย่างไร?
ตอบ: เปิดการตั้งค่าตารางงานแล้วกด ลบ กะทั้งหมดในตารางงานจะถูกลบอัตโนมัติ

ถ: จะเพิ่มพักเบรกตามกำหนดในเทมเพลตกะได้อย่างไร?
ตอบ: ในเทมเพลตกะเปิดช่องทำเครื่องหมาย ตั้งค่าช่วงพัก → ระบุ Title, Duration, Start และ Paid → กด เพิ่มการพัก สำหรับพักเบรกเพิ่มเติม แต่ละพักเบรกผูกกับเวลาที่แน่นอน

ถ: พักเบรกธรรมดา (พัก) ต่างจากพักเบรกตามกำหนด (ตั้งค่าช่วงพัก) อย่างไร?
ตอบ: พักเบรกธรรมดา — เฉพาะระยะเวลาเป็นนาที ไม่ผูกกับเวลา พักเบรกตามกำหนด — มีชื่อ เวลาเริ่ม ระยะเวลา และช่องทำเครื่องหมายจ่ายเงินที่ชัดเจน

ถ: สามารถกำหนดจำนวนพนักงานต่างกันสำหรับวันธรรมดาและวันหยุดสุดสัปดาห์ได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ในประเภทตารางงาน ตามความพร้อม และ ขั้นสูง สำหรับแต่ละเทมเพลตกะกำหนด จำนวนพนักงานที่ต้องการ แยกแต่ละวัน (จ.-อา.)

ถ: ตารางเวลาปริมาณงานรายชั่วโมง คืออะไร?
ตอบ: ตัววางแผนภาระงานแบบภาพในแท็บ โหลดความต้องการ (ต้องใช้โมดูล การพยากรณ์) กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการในแต่ละชั่วโมงของแต่ละวัน ระบบจะคำนวณจำนวนกะที่เหมาะสม

ถ: จะหาตัววางแผนภาระงานได้ที่ไหน?
ตอบ: เปิดใช้โมดูล การพยากรณ์ → ในตัวช่วยสร้างตารางงานประเภท ตามความพร้อม หรือ ขั้นสูง → แท็บ โหลดความต้องการ → ตารางเวลาปริมาณงานรายชั่วโมง

ถ: «ตั้งค่าสถานที่ทำงานตามวัน» ในเทมเพลตกะหมายถึงอะไร?
ตอบ: ช่องทำเครื่องหมายอนุญาตกำหนดจำนวนตำแหน่งงานต่างกันสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ภายในเทมเพลตกะเดียว มีให้ใช้ในประเภท ตามความพร้อม และ Advanced

ถ: สามารถเพิ่มหลายพักเบรกในเทมเพลตกะเดียวได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ กด เพิ่มการพัก สำหรับพักเบรกเพิ่มเติมแต่ละอัน เช่น พักเบรกดื่มกาแฟ 15 นาทีเวลา 10:30 และพักเบรกกลางวัน 30 นาทีเวลา 13:00

ถ: «ในขณะเดียวกันในช่วงพัก 0–1» ในการตั้งค่าพักเบรกหมายถึงอะไร?
ตอบ: แสดงจำนวนพนักงานที่สามารถพักเบรกนั้นพร้อมกัน ระบบควบคุมไม่ให้ทุกคนออกไปพักเบรกพร้อมกัน