คู่มือการตั้งค่า Shifton ทีละขั้นตอน

คู่มือนี้อธิบายลำดับขั้นตอนที่ถูกต้องในการตั้งค่าแพลตฟอร์ม Shifton ตั้งแต่การลงทะเบียนจนถึงการใช้งานจริงครับ/ค่ะ กรุณาดำเนินการตามลำดับ เนื่องจากแต่ละขั้นตอนจะขึ้นอยู่กับขั้นตอนก่อนหน้า

ภาพรวมขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. ลงทะเบียนบริษัท

รายละเอียดเพิ่มเติม: การลงทะเบียนบริษัท เกี่ยวกับโหมด Scheduling และ บริการภาคสนาม อ่านได้ที่ โหมดการทำงาน

ขั้นตอนที่ 2. ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์และเพิ่มบัตร

ก่อนเชิญพนักงาน จำเป็นต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอนบังคับดังนี้:

2.1 ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์

2.2 เพิ่มบัตรธนาคาร

2.3 สมัครสมาชิก

รายละเอียดเพิ่มเติม: การยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ เกี่ยวกับวิธีชำระเงินและการสมัครสมาชิก — ดูบทความ วิธีชำระเงิน และ ยอดเงินและใบแจ้งหนี้ของบริษัท

ขั้นตอนที่ 3. การตั้งค่าเงินเดือน

ตั้งค่าพารามิเตอร์การจ่ายเงินก่อนสร้างตารางงาน เนื่องจากจะมีผลต่อการคำนวณเงินเดือนในกะทั้งหมดในอนาคต

รายละเอียดเพิ่มเติม: การตั้งค่าเงินเดือน เกี่ยวกับลำดับชั้นอัตราค่าจ้าง อ่านได้ที่ ลำดับชั้นอัตราค่าจ้าง

ขั้นตอนที่ 4. เปิดใช้งานโมดูล

Shifton ใช้ระบบโมดูล — เปิดใช้งานเฉพาะฟังก์ชันที่ต้องการ

โมดูลแนะนำสำหรับเริ่มต้น

รายละเอียดเพิ่มเติม: ภาพรวมระบบโมดูล

ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าโมดูล

หลังจากเปิดใช้งานโมดูลแล้ว ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ของแต่ละโมดูล

การตั้งค่าสำคัญ

รายละเอียดเพิ่มเติม: บทความในส่วน โมดูล

ขั้นตอนที่ 6. เพิ่มและเชิญพนักงาน

รายละเอียดเพิ่มเติม: การเพิ่มพนักงาน

ขั้นตอนที่ 7. สร้างโปรเจกต์

โปรเจกต์ — เป็นที่รวมพนักงานและตารางงาน (แผนก, ทีม, สาขา)

ตั้งค่าโปรเจกต์

รายละเอียดเพิ่มเติม: การจัดการโปรเจกต์ เกี่ยวกับโมดูลสำหรับหลายโปรเจกต์ — แผนกและโปรเจกต์

ขั้นตอนที่ 8. สร้างตารางงาน

ตารางงานกำหนดกฎเวลาทำงานและประกอบด้วยกะของพนักงาน

รายละเอียดเพิ่มเติม: การสร้างตารางงาน

ขั้นตอนที่ 9. ทำงานกับหน้าตารางงาน (หน้าตารางเวลา)

หลังสร้างตารางงานแล้ว ให้ไปที่หน้าตารางงานเพื่อจัดการกะ

โหมดการดู

การดำเนินการหลัก

ตัวกรองและโอเวอร์เลย์

ส่งออก

รายละเอียดเพิ่มเติม: บทความในส่วน หน้าตารางงานและกะ

ขั้นตอนที่ 10. ฟังก์ชันเพิ่มเติม

หลังจากตั้งค่าพื้นฐานแล้ว เปิดใช้ความสามารถเพิ่มเติมตามความจำเป็น:

กิจกรรม (โมดูล Activity)

วางแผนงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากกะ — การฝึกอบรม, ประชุม, ตรวจนับสินค้า สร้างเทมเพลตกิจกรรมและมอบหมายให้พนักงาน

แผนที่ GPS (โมดูล ควบคุมสถานที่ทำงาน)

ควบคุมตำแหน่งของพนักงานเมื่อลงเวลาเข้า/ลงเวลาออก ตั้งค่ารัศมีที่อนุญาตจากสถานที่ทำงาน

คำขอของพนักงาน

พนักงานสามารถดำเนินการด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชันหรือเว็บ:
– ขอลาหยุดและพักร้อน (โมดูล คำขอการลา)
– แลกเปลี่ยนกะ (หากอนุญาตในการตั้งค่าโปรเจกต์)
– รับกะเปิด
– ปฏิเสธกะ

รายงาน

รายงาน 11 ประเภท: ชั่วโมงทำงาน, เงินเดือน, การเข้างาน, วันหยุด, ค่าล่วงเวลา และอื่นๆ กรองตามช่วงเวลา, พนักงาน, โปรเจกต์

การเข้างาน (โมดูล Attendance)

บันทึกการลงเวลาเข้า/ลงเวลาออกของพนักงาน — ผ่านปุ่มในแอปพลิเคชัน, พิกัด GPS หรือ QR โค้ด

พักเบรก (โมดูล Breaks)

บันทึกพักเบรกภายในกะ — จ่ายและไม่จ่าย พร้อมขีดจำกัดจำนวนและระยะเวลา

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การลงทะเบียนบริษัท
• การเข้าสู่ระบบครั้งแรกและภาพรวมอินเทอร์เฟซ
• ข้อมูลทั่วไปของบริษัท
• การตั้งค่าเงินเดือน
• ภาพรวมระบบโมดูล
• การจัดการโปรเจกต์
• การจัดการตำแหน่ง

คำถามที่พบบ่อย

ถ: สามารถข้ามขั้นตอนใดได้หรือไม่?
ตอบ: ขั้นตอนที่ 1–2 บังคับ ขั้นตอนที่ 3–5 แนะนำอย่างยิ่งก่อนสร้างตารางงาน เนื่องจากการตั้งค่าเงินเดือนและโมดูลมีผลต่อการคำนวณ ขั้นตอนที่ 6–8 — ขั้นต่ำสำหรับเริ่มทำงาน

ถ: ใช้เวลาเท่าไหร่สำหรับการตั้งค่าทั้งหมด?
ตอบ: การตั้งค่าพื้นฐาน (ขั้นตอนที่ 1–8) ใช้เวลา 15–30 นาทีสำหรับทีมขนาดเล็ก

ถ: จำเป็นต้องตั้งค่าเงินเดือนก่อนสร้างตารางงานหรือไม่?
ตอบ: แนะนำอย่างยิ่ง การตั้งค่าเงินเดือน (สกุลเงิน, โหมดอัตรา, ค่าล่วงเวลา) จะใช้กับกะทั้งหมดในอนาคต สามารถเปลี่ยนได้ภายหลัง แต่จะไม่คำนวณย้อนหลัง

ถ: สามารถเพิ่มพนักงานโดยไม่ส่งคำเชิญได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ เพิ่มพนักงานโดยไม่ติ๊ก ส่งคำเชิญ — พนักงานจะปรากฏในระบบด้วยสถานะ «ไม่ได้รับเชิญ» สามารถเชิญภายหลังได้

ถ: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่เปิดใช้งานโมดูลใดเลย?
ตอบ: ฟังก์ชันพื้นฐาน (ตารางงาน, รายชื่อพนักงาน, แดชบอร์ด) ทำงานได้โดยไม่ต้องใช้โมดูล โมดูลเพิ่มความสามารถ — เงินเดือน, วันหยุด, การเข้างาน ฯลฯ

ถ: ลำดับที่ถูกต้อง: เพิ่มพนักงานก่อนหรือสร้างโปรเจกต์ก่อน?
ตอบ: โปรเจกต์แรกจะถูกสร้างอัตโนมัติเมื่อลงทะเบียน แนะนำให้ตั้งค่าโปรเจกต์ก่อน จากนั้นเพิ่มพนักงาน — เมื่อเพิ่มสามารถมอบหมายเข้าโปรเจกต์และตารางงานได้ทันที

ถ: เพิ่มพนักงานแล้วแต่ไม่เห็นกะ — ต้องทำอย่างไร?
ตอบ: ตรวจสอบ 3 ขั้นตอน: 1) พนักงานถูกเพิ่มในโปรเจกต์ 2) พนักงานถูกเพิ่มในตารางงาน 3) ตารางงานถูกเผยแพร่แล้ว ทั้ง 3 ขั้นตอนจำเป็นทั้งหมด

ถ: สามารถกลับไปแก้ไขการตั้งค่าภายหลังได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ การตั้งค่าทั้งหมด (ยกเว้นประเภทตารางงานและเขตเวลาของโปรเจกต์ที่มีตารางงานแล้ว) สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

ถ: จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องใช้โมดูลอะไร?
ตอบ: เริ่มจากฟังก์ชันพื้นฐาน เปิดใช้งานโมดูลตามความจำเป็น — แต่ละโมดูลมีช่วงทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ถ: จำเป็นต้องสร้างตำแหน่ง (ตำแหน่ง) และทักษะ (ทักษะ) หรือไม่?
ตอบ: ไม่จำเป็น ตำแหน่งมีประโยชน์สำหรับอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันและการกรอง ทักษะ — สำหรับการมอบหมายพนักงานโดยอัตโนมัติให้กับงานหรือกิจกรรมบางประเภท

ถ: จะเชิญพนักงานที่ไม่มีอีเมลได้อย่างไร?
ตอบ: ระบุหมายเลขมือถือ — คำเชิญจะถูกส่งทาง SMS

ถ: «พนักงานที่ใช้งาน» สำหรับการคำนวณค่าใช้จ่ายคืออะไร?
ตอบ: พนักงานที่มีกะอย่างน้อยหนึ่งกะในเดือนที่คำนวณ พนักงานที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่ถูกเรียกเก็บเงิน

ถ: จำเป็นต้องเผยแพร่ตารางงานหรือไม่?
ตอบ: สำหรับการทำงานของผู้จัดการ — ไม่จำเป็น กะจะมองเห็นได้ในแผงผู้ดูแลระบบ แต่พนักงานจะเห็นกะในแอปพลิเคชันได้หลังจากเผยแพร่เท่านั้น

ถ: สามารถตั้งค่าระบบสำหรับหลายสาขาได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ สร้างโปรเจกต์แยกสำหรับแต่ละสาขา (โมดูล แผนกและโครงการ) แต่ละโปรเจกต์มีผู้จัดการ พนักงาน และตารางงานของตัวเอง

ถ: จะตั้งค่าตารางหมุนเวียน (2/2, ทำวันเว้นสามวัน) ได้อย่างไร?
ตอบ: เมื่อสร้างตารางงาน เลือกประเภท ตั้งค่าล่วงหน้า และกำหนดรูปแบบการหมุนเวียน — ระบบจะทำซ้ำโดยอัตโนมัติตลอดช่วงเวลา