Shifton กำหนดอัตราสำหรับแต่ละกะตามลำดับชั้นแบบน้ำตก — จากระดับเฉพาะที่สุดไปยังระดับทั่วไปที่สุดครับ/ค่ะ
1. อัตราของกะแต่ละกะ ← สูงสุด
↓
2. อัตราตำแหน่ง (By positions)
หรือ อัตราสถานที่ (By location)
↓
3. อัตราตารางงาน
↓
4. อัตราบริษัท (Salary Settings) ← สำรอง
ตั้งค่าอัตราที่ไหน
1. อัตราบริษัท (การตั้งค่าเงินเดือน)
อัตราพื้นฐานสำหรับพนักงานทุกคนเมื่อไม่มีการตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจงกว่า
เมื่อสลับระหว่าง อัตราต่อชั่วโมง และ อัตราต่อกะ ระบบจะคำนวณอัตราใหม่ (×10 เป็นค่าเริ่มต้น) ตรวจสอบค่าหลังสลับ
2. อัตราตารางงาน
อัตราแยกสำหรับกะทั้งหมดในตารางงานเฉพาะ
3. อัตราตำแหน่ง
4. อัตราของกะแต่ละกะ
นี่คือลำดับความสำคัญสูงสุด — แทนที่ทุกอย่างสำหรับกะนั้น
อัตราเฉพาะสำหรับพนักงาน
ผ่านแท็บ สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา สามารถกำหนดอัตราต่างกันให้แต่ละพนักงานในตารางงาน:
ในโปรไฟล์พนักงานไม่มีช่องอัตรารายชั่วโมง — มีเฉพาะที่นี่ รายเดือน อัตรา % ในโปรไฟล์ — เป็นการปรับเปอร์เซ็นต์ของการคำนวณ ไม่ใช่อัตรารายชั่วโมง
วิธีอัปเดตอัตราในกะที่มีอยู่
การเปลี่ยนอัตราไม่อัปเดตกะที่สร้างแล้วอัตโนมัติ
ใช้ การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสมบูรณ์ → แก้ไข → คำนวณเงินเดือนใหม่:
1. เปิด ตารางเวลา → การดำเนินการ → การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสมบูรณ์
2. กำหนดช่วงวันที่
3. กด แก้ไข → คำนวณเงินเดือนใหม่ → ยืนยัน
ตารางสรุป
| ที่ไหน | วิธีเข้าถึง | ใช้กับ | ลำดับความสำคัญ |
|---|---|---|---|
| กะ | แบบฟอร์มแก้ไข → อัตราค่าจ้างพื้นฐาน | กะเดียว | สูงสุด |
| ตำแหน่ง | Positions → แก้ไข → อัตราพื้นฐาน/ชั่วโมง | กะทั้งหมดที่มีตำแหน่งนี้ | สูง (ตามตำแหน่งงาน) |
| สถานที่ | การตั้งค่าสถานที่ | กะทั้งหมดในสถานที่ | สูง (ตามสถานที่) |
| ตารางงาน | ตัวช่วยสร้าง → ขั้นตอนที่ 1 | กะทั้งหมดของตารางงาน | ปานกลาง |
| บริษัท | การตั้งค่าเงินเดือน | กะทั้งหมด (สำรอง) | ต่ำสุด |
บทความที่เกี่ยวข้อง
- การตั้งค่าเงินเดือน
- ลำดับชั้นอัตราค่าจ้าง
- เงินเดือน (Payroll)
- การจัดการตำแหน่ง
- การจัดการสถานที่
- การสร้างโปรเจกต์และตารางงานแรก
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: เปลี่ยนอัตราใน การตั้งค่าเงินเดือน แล้วแต่ในรายงาน เงินเดือน ยังเป็นยอดเก่า
ตอบ: กะที่มีอยู่เก็บอัตรา ณ เวลาที่สร้าง เรียก การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสมบูรณ์ → แก้ไข → คำนวณเงินเดือนใหม่
ถาม: จะกำหนดอัตราเฉพาะสำหรับพนักงานได้ที่ไหน?
ตอบ: Schedules → ดินสอ → แท็บ สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา
ถาม: ความแตกต่างระหว่าง «ตามตำแหน่งงาน» และ «ตามสถานที่» คืออะไร?
ตอบ: ตามตำแหน่งงาน — อัตราจากตำแหน่งของพนักงาน ตามสถานที่ — อัตราจากสถานที่ของกะ
ถาม: อัตราต่อกะสูงเกินไปหลังสลับจากรายชั่วโมง
ตอบ: การแปลงอัตโนมัติคูณด้วย 10 ปรับด้วยตนเองใน การตั้งค่าเงินเดือน
ถาม: สามารถกำหนดอัตราต่างกันสำหรับพนักงานต่างกันในตารางงานเดียวได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ Schedules → ดินสอ → แท็บ สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา → แก้ไขอัตราสำหรับแต่ละพนักงานแยก
ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นกับการคำนวณเงินเดือนถ้าไม่มีอัตราที่ไหนเลย?
ตอบ: ใช้อัตราพื้นฐานของบริษัทจาก การตั้งค่าเงินเดือน — เป็นค่าสำรอง
ถาม: จะกำหนดอัตราสำหรับกะเฉพาะโดยไม่เปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปได้อย่างไร?
ตอบ: กดที่กะในตารางงาน → ช่อง อัตราค่าจ้างพื้นฐาน → กรอกอัตรา → บันทึก
ถาม: อัตราตำแหน่งหรืออัตราตารางงาน — อะไรสำคัญกว่า?
ตอบ: หาก ลำดับความสำคัญของอัตราการจ่าย = ตามตำแหน่งงาน อัตราตำแหน่งสำคัญกว่าอัตราตารางงาน อัตราตารางงานใช้เฉพาะเมื่อไม่มีอัตราตำแหน่ง
ถาม: จะตรวจสอบได้อย่างไรว่าอัตราใดใช้กับกะเฉพาะ?
ตอบ: เปิดแบบฟอร์มแก้ไขกะ → ช่อง อัตราค่าจ้างพื้นฐาน จะแสดงอัตราปัจจุบัน หรือตรวจสอบรายงาน เงินเดือน
ถาม: รายเดือน อัตรา % ในโปรไฟล์พนักงาน — เหมือนกับอัตรารายชั่วโมงหรือไม่?
ตอบ: ไม่ Monthly Rate % — การปรับเปอร์เซ็นต์จากมาตรฐานชั่วโมง (100% = เต็มเวลา) อัตรารายชั่วโมงกำหนดแยกใน สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา
ถาม: กะที่มีอยู่จะถูกคำนวณใหม่อัตโนมัติเมื่ออัปเดตอัตราตำแหน่งหรือไม่?
ตอบ: ไม่ ใช้ การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสมบูรณ์ → แก้ไข → คำนวณเงินเดือนใหม่ สำหรับอัปเดตกะที่มีอยู่
ถาม: จะกำหนดการขึ้นอัตราจากวันที่เฉพาะได้อย่างไร?
ตอบ: Schedules → ดินสอ → แท็บ สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา → กด + ข้างพนักงาน → กรอกอัตราใหม่และวันที่เริ่มต้น
ถาม: อัตราตารางงานแทนที่อัตราบริษัทหรือไม่?
ตอบ: ใช่ อัตราตารางงานมีลำดับความสำคัญสูงกว่าอัตราบริษัทจาก การตั้งค่าเงินเดือน
ถาม: จะอัปเดตอัตราสำหรับพนักงานทุกคนในตารางงานอย่างรวดเร็วได้อย่างไร?
ตอบ: Schedules → ดินสอ → แท็บ สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา → ใช้ตัวเลือก «Set อัตราค่าจ้างพื้นฐาน for employees on the schedule» สำหรับอัปเดตจำนวนมาก
สิทธิ์การเข้าถึง
| บทบาท | เปลี่ยนอัตราบริษัท | เปลี่ยนอัตราตำแหน่ง | เปลี่ยนอัตราตารางงาน | แก้ไขอัตรากะ | คำนวณเงินเดือนใหม่ |
|---|---|---|---|---|---|
| Owner | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| Administrator | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| Manager | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ใช่ | ใช่ |
| Employee | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ |
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: I เปลี่ยนd the อัตราค่าจ้าง in การตั้งค่าเงินเดือน but the เงินเดือน report still แสดงs the old จำนวน. Why?
ตอบ: Existing shifts keep the rate from when they were created. Use การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสมบูรณ์ → แก้ไข → คำนวณเงินเดือนใหม่ to apply the updated rate to past and future shifts.
ถาม: Where do I set an รายบุคคล อัตราค่าจ้าง ต่อพนักงาน?
ตอบ: Go to the Schedules page → Edit (pencil icon) on the schedule → สมาชิกในทีมที่มีการกำหนดตารางเวลา tab. Each employee has an editable อัตราค่าจ้าง field with a Save button. You can also assign them to different Positions with unique rates.
ถาม: What is the ความแตกต่าง between “ตามตำแหน่งงาน” and “ตามสถานที่” ลำดับความสำคัญของอัตราการจ่าย?
ตอบ:
– ตามตำแหน่งงาน — the rate comes from the Position assigned to the employee
– ตามสถานที่ — the rate comes from the Location assigned to the shift
Choose based on whether your pay differences are role-based or site-based.
ถาม: Can I see each พนักงาน’s effective อัตราค่าจ้าง?
ตอบ: Yes. Enable “แสดงเงินเดือนประมาณการของพนักงาน” and “แสดงเงินเดือนพนักงานให้ผู้จัดการ” in การตั้งค่าเงินเดือน. The estimated salary appears in the Payroll report, calculated using the applicable rate for each shift.
ถาม: What does switching โหมดอัตรา (ต่อชั่วโมง → per กะ) do to existing อัตรา?
ตอบ: The system converts the existing rate value. When switching from ต่อชั่วโมง to per shift, the rate is multiplied by the standard ระยะเวลาของกะ factor. Review rates after switching to confirm the converted amounts are correct.
Possible Issues and Solutions
| Issue | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Payroll report shows wrong amounts after rate change | Existing shifts use old rates | Run การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความสมบูรณ์ → แก้ไข → คำนวณเงินเดือนใหม่ for the relevant ช่วงเวลา |
| Position rate not applied | ลำดับความสำคัญของอัตราการจ่าย not set to “ตามตำแหน่งงาน” | การตั้งค่าบริษัท → การตั้งค่าเงินเดือน → ลำดับความสำคัญของอัตราการจ่าย = ตามตำแหน่งงาน |
| พนักงานทั้งหมด get the same rate despite different positions | Positions don’t have rates set, or priority is not “ตามตำแหน่งงาน” | Set a อัตราพื้นฐาน/ชั่วโมง on each Position page; check priority setting |
| อัตราต่อกะ seems too high after switching from ต่อชั่วโมง | Auto-conversion multiplied by 10 | Manually correct the rate in การตั้งค่าเงินเดือน after switching modes |