ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน

แท็บ ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน เก็บข้อมูลทางกฎหมายขององค์กร ซึ่ง Shifton ใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ ส่วนนี้มีเฉพาะบทบาท เจ้าของ เท่านั้นครับ/ค่ะ

เปิด: การตั้งค่าบริษัท > ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแท็บ ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน

กดชื่อบริษัท (มุมขวาบน) → การตั้งค่าบริษัท → ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูล

ช่อง	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
ชื่อบริษัท	ชื่อทางกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้	Acme Logistics Ltd.
ที่อยู่	ที่อยู่ผู้ชำระเงิน	42 Commerce Street, Suite 300
เมือง	เมือง	London
ZIP / Postal Code	รหัสไปรษณีย์	EC2A 4NE
ประเทศ	ประเทศผู้ชำระเงิน	United Kingdom
ภาษี ID / หมายเลข VAT	หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม	GB123456789

ขั้นตอนที่ 3: กด Save

ตรวจสอบ Tax ID อย่างละเอียด — ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ฝ่ายบัญชีปฏิเสธใบแจ้งหนี้ หลังบันทึก ที่อยู่ที่อัปเดตจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในอนาคต

บทความที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย

ถ: ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน เหมือนกับ ข้อมูลทั่วไป หรือไม่?
ตอบ: ไม่จำเป็น ข้อมูลทั่วไป — ชื่อที่แสดงและการตั้งค่าการดำเนินงาน ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน — ข้อมูลทางกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้เท่านั้น

ถ: การเปลี่ยนที่อยู่จะมีผลต่อใบแจ้งหนี้เก่าหรือไม่?
ตอบ: ไม่ ใบแจ้งหนี้เก่าจะเก็บที่อยู่ ณ เวลาที่ออก

ถ: เมื่อไหร่ต้องใช้ ภาษี ID / หมายเลข VAT?
ตอบ: หากบริษัทเป็นผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มหรือฝ่ายบัญชีต้องการหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในใบแจ้งหนี้ สำคัญโดยเฉพาะสำหรับบริษัทใน EU

ถ: ช่อง ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน ไม่สามารถแก้ไขได้
ตอบ: ส่วน ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน มองเห็นและแก้ไขได้เฉพาะบทบาท เจ้าของ — ผู้ใช้อื่นจะไม่เห็น

ถ: ในใบแจ้งหนี้ยังเป็นที่อยู่เก่า
ตอบ: เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ออกหลังอัปเดตจะแสดงที่อยู่ใหม่

ถ: จำเป็นต้องกรอก ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน หรือไม่?
ตอบ: ไม่ แต่หากไม่กรอก ใบแจ้งหนี้จะไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับฝ่ายบัญชี แนะนำให้กรอกก่อนชำระเงินครั้งแรก

ถ: สามารถระบุหลายที่อยู่สำหรับนิติบุคคลต่างกันได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ หนึ่งบัญชี — หนึ่งที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน

ถ: ภาษี ID — เป็นช่องบังคับหรือไม่?
ตอบ: ไม่ กรอกเมื่อจำเป็น หากฝ่ายบัญชีต้องการหมายเลขในใบแจ้งหนี้

ถ: สามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วพร้อมที่อยู่ที่แก้ไขได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ ใบแจ้งหนี้เก่าไม่สามารถแก้ไขได้ อัปเดตที่อยู่แล้วขอใบแจ้งหนี้ใหม่จากฝ่ายสนับสนุนหากจำเป็น

ถ: ใครสามารถแก้ไข ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน?
ตอบ: เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาท Owner

ถ: จะหาใบแจ้งหนี้ที่ดาวน์โหลดหลังอัปเดตที่อยู่ได้ที่ไหน?
ตอบ: การตั้งค่าบริษัท → ยอดคงเหลือของบริษัท & ใบแจ้งหนี้ → ตาราง ใบแจ้งหนี้ → ปุ่ม ดาวน์โหลด ที่ใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ

ถ: ช่อง «ชื่อบริษัท» ใน ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน ต้องตรงกับชื่อใน ข้อมูลทั่วไป หรือไม่?
ตอบ: ไม่จำเป็น ใน ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน ระบุชื่อทางกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจแตกต่างจากชื่อทางการค้า

ถ: สามารถระบุที่อยู่สำหรับบุคคลธรรมดาแทนองค์กรได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ กรอกช่องด้วยชื่อและที่อยู่ของบุคคลธรรมดา — ไม่มีข้อจำกัดประเภทผู้ชำระเงิน

ถ: ควรระบุ หมายเลข VAT ในรูปแบบใด?
ตอบ: รูปแบบขึ้นอยู่กับประเทศ เช่น สำหรับ EU: GB123456789, DE123456789 ตรวจสอบรูปแบบที่ถูกต้องกับฝ่ายบัญชี

ถ: ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน แสดงในแอปพลิเคชันมือถือหรือไม่?
ตอบ: ไม่ ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน มีเฉพาะในเวอร์ชันเว็บผ่าน การตั้งค่าบริษัท

ถ: ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน มีผลต่อราคาสมัครสมาชิกหรือไม่?
ตอบ: ไม่ ที่อยู่ใช้สำหรับออกใบแจ้งหนี้เท่านั้นและไม่มีผลต่อการเรียกเก็บเงิน

ถ: สามารถปล่อยช่อง ประเทศ ว่างได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ ประเทศเป็นช่องบังคับสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง

สิทธิ์การเข้าถึง

บทบาท	ดู	แก้ไข
Owner	ใช่	ใช่
Administrator	ไม่	ไม่
Manager	ไม่	ไม่
Employee	ไม่	ไม่

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุ	วิธีแก้ไข
ไม่สามารถแก้ไขช่องข้อมูลการชำระเงินได้	คุณไม่มีบทบาทเจ้าของ	ขอให้เจ้าของบริษัทอัปเดตที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน
รูปแบบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีถูกปฏิเสธ	ระบบคาดหวังรูปแบบเฉพาะสำหรับบางประเทศ	ตรวจสอบรูปแบบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องสำหรับประเทศของคุณ (เช่น คำนำหน้า “GB” สำหรับหมายเลข VAT ของสหราชอาณาจักร) และป้อนใหม่อีกครั้ง
ใบแจ้งหนี้ยังคงแสดงที่อยู่เก่า	ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นก่อนที่ที่อยู่จะถูกอัปเดต	เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นหลังจากการเปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่จะแสดงที่อยู่ใหม่ ใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ไม่ได้รับการอัปเดตย้อนหลัง
แท็บที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินไม่ปรากฏ	บัญชีของคุณอาจอยู่ในแผนฟรีที่ไม่ต้องใช้การออกใบแจ้งหนี้	อัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงิน หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนหากคุณเชื่อว่านี่เป็นข้อผิดพลาด
ปุ่มบันทึกไม่ตอบสนอง	ฟิลด์ที่จำเป็นอาจว่างเปล่าหรือมีอักขระที่ไม่ถูกต้อง	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดมีข้อความที่ถูกต้อง หากจำเป็นให้ลบอักขระพิเศษออกจากรหัสไปรษณีย์