ยอดเงินและใบแจ้งหนี้ของบริษัท

แท็บ ยอดคงเหลือของบริษัท & ใบแจ้งหนี้ — ภาพรวมการเงินทั้งหมด: ยอดเงินปัจจุบัน สถานะการชำระเงิน ประวัติใบแจ้งหนี้ครับ/ค่ะ

เปิด: การตั้งค่าบริษัท > ยอดคงเหลือของบริษัท & ใบแจ้งหนี้

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิด ยอดคงเหลือของบริษัท

ชื่อบริษัท (มุมขวาบน) → การตั้งค่าบริษัท → ยอดคงเหลือของบริษัท & ใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 2: ดูสรุป

ขั้นตอนที่ 3: ยกเลิกสมาชิก

กด ยกเลิก → ยืนยัน หลังยกเลิก ไม่สามารถเชิญพนักงานใหม่ได้ หากใบแจ้งหนี้สำหรับรอบปัจจุบันยังไม่ได้ชำระภายในวันที่ 6 บริษัทจะถูกระงับตั้งแต่วันที่ 7

ขั้นตอนที่ 4: ดูและกรองใบแจ้งหนี้

เลื่อนลงไปที่ส่วน ใบแจ้งหนี้ ใช้ตัวกรอง ช่วงวันที่ สำหรับเลือกช่วงเวลา

ขั้นตอนที่ 5: ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้

กด ดาวน์โหลด ในแถวใบแจ้งหนี้ — ไฟล์จะบันทึกเป็น PDF

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีชำระเงิน
• ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน
• การลงทะเบียนบริษัท
• ภาพรวมระบบโมดูล
• เงินเดือน (Payroll)

คำถามที่พบบ่อย

ถ: ยอดเงิน $0.00 หมายถึงอะไร?
ตอบ: ไม่มีเครดิตและไม่มีหนี้ค้าง

ถ: ยกเลิกสมาชิกแล้ว — จะสูญเสียการเข้าถึงทันทีหรือไม่?
ตอบ: ไม่ทันที ใบแจ้งหนี้จะออกวันที่ 1 — หากไม่ชำระภายในวันที่ 6 บริษัทจะถูกระงับตั้งแต่วันที่ 7 หลังยกเลิกสมาชิก ไม่สามารถเชิญพนักงานใหม่ได้อีก

ถ: ใบแจ้งหนี้แสดง «รอดำเนินการ» — ต้องทำอย่างไร?
ตอบ: การชำระเงินอัตโนมัติไม่ผ่าน ตรวจสอบวิธีชำระเงินใน วิธีการชำระเงิน

ถ: ไม่มีใบแจ้งหนี้ในตาราง
ตอบ: บัญชีอยู่ในแผนฟรีโดยไม่มีประวัติ หรือตัวกรองวันที่แคบเกินไป ลบตัวกรองออก

ถ: ในใบแจ้งหนี้ที่ดาวน์โหลดมีที่อยู่ผิด
ตอบ: ใบแจ้งหนี้เก่าไม่ได้อัปเดตย้อนหลัง อัปเดตที่อยู่ใน ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน สำหรับใบแจ้งหนี้ในอนาคต

ถ: ใบแจ้งหนี้ออกบ่อยแค่ไหน?
ตอบ: รายเดือน ต้นแต่ละรอบชำระเงิน วันที่แน่นอน — ในช่อง ถัดไป กำหนดชำระเงิน

ถ: ใครสามารถดูยอดเงินและใบแจ้งหนี้?
ตอบ: เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาท Owner

ถ: สถานะ «ยกเลิก» ของใบแจ้งหนี้หมายถึงอะไร?
ตอบ: ใบแจ้งหนี้ถูกยกเลิก — มักเกิดจากการยกเลิกสมาชิกหรือการปรับยอด ไม่มีการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้นี้

ถ: ยอดเงินในใบแจ้งหนี้คำนวณอย่างไร?
ตอบ: ค่าโมดูลที่เปิดใช้ × จำนวนพนักงานที่ใช้งาน + (จำนวนโปรเจกต์ − 1) × $1 (โปรเจกต์แรกรวมฟรี) พนักงานที่ใช้งานคือผู้ที่มีกะอย่างน้อยหนึ่งกะในเดือน

ถ: สามารถขอใบแจ้งหนี้สำหรับช่วงเวลาเฉพาะได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ใช้ตัวกรอง ช่วงวันที่ ในส่วน ใบแจ้งหนี้ สำหรับเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ

ถ: ออกใบแจ้งหนี้แล้วแต่ไม่ได้ใช้บริการในเดือนนี้
ตอบ: Shifton ทำงานแบบชำระหลังใช้ หากพนักงานใช้งานอยู่ — จะออกใบแจ้งหนี้ ปิดใช้งานพนักงานและปิดโมดูลหากไม่ต้องการบริการชั่วคราว

ถ: หลังยกเลิกสมาชิก ใบแจ้งหนี้ยังมาอยู่?
ตอบ: ใช่ ใบแจ้งหนี้จะออกวันที่ 1 ของทุกเดือน — หากพนักงานที่ใช้งานหรือโมดูลถูกใช้ในช่วงที่ผ่านมา เพื่อไม่ให้มีใบแจ้งหนี้ ปิดใช้งานพนักงานและปิดโมดูลก่อนสิ้นเดือน

ถ: สามารถเติมยอดเงินล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการหักอัตโนมัติได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ ติดต่อฝ่ายสนับสนุน — จะส่งลิงก์ชำระเงินให้ เมื่อชำระเป็นรายปีจะได้ส่วนลด 20% ฝ่ายสนับสนุนจะช่วยคำนวณยอดรวม

ถ: จะดูรายละเอียดใบแจ้งหนี้ — ชำระค่าอะไรบ้าง — ได้ที่ไหน?
ตอบ: กดที่ ใบแจ้งหนี้ ID ในตาราง — จะเปิดใบแจ้งหนี้รายละเอียดพร้อมการแจกแจงตามโมดูลและจำนวนพนักงาน

ถ: สามารถเปลี่ยนวันที่ออกใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่ได้ ใบแจ้งหนี้จะออกวันที่ 1 เสมอสำหรับเดือนก่อนหน้า (วันที่ 1 ถึง 30/31)

ถ: ยอดเงินบริษัทมีในแอปพลิเคชันมือถือหรือไม่?
ตอบ: ไม่ ยอดเงินและใบแจ้งหนี้มีเฉพาะในเวอร์ชันเว็บใน การตั้งค่าบริษัท

สิทธิ์การเข้าถึง

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข