ระยะเวลาทดลองใช้งานและภารกิจ

ทันทีหลังการลงทะเบียนบริษัท ระยะเวลาทดลองใช้งานจะเริ่มขึ้น: ที่ส่วนหัวของแอปจะปรากฏตัวนับสีเขียว ทดลองใช้ฟรี (Free trial) พร้อมนับถอยหลังจากสิบวัน นี่ไม่ใช่เพียงตัวจับเวลา แต่เป็นเกมที่มีภารกิจ ทุกภารกิจในรายการที่ทำสำเร็จจะเพิ่มจำนวนวันให้ระยะเวลาทดลองใช้งาน และรวมแล้วสามารถขยายได้ถึง 60 วัน

ระบบทำงานอย่างไร

กดที่ตัวนับการทดลองใช้งานที่ส่วนหัว — แผง ผลการปฐมนิเทศ (Onboarding Result) พร้อมรายการภารกิจจะเปิดขึ้น ด้านบนของแผงมีตัวเลขสองค่า:

• ได้ระยะเวลาทดลองใช้งานแล้ว (Trial period acquired) — จำนวนวันที่คุณได้รับมาแล้ว
• คุณสามารถรับเพิ่มเติมได้ (You can receive additional) — จำนวนวันที่ยังรับได้จากภารกิจที่เหลือ

ด้านบนของแผงเขียนไว้ว่า “ทำขั้นตอนที่เหลือให้เสร็จเพื่อปลดล็อกระยะเวลาทดลองใช้งาน” มีภารกิจแปดรายการ เจ็ดรายการเป็นขั้นตอนตั้งค่าบริษัททั่วไป แต่ละรายการให้ 5 วัน รายการที่แปดคือการติดต่อผู้จัดการ ซึ่งให้ถึง 15 วัน ในครั้งเดียว รวมแล้วได้เพิ่มสูงสุด 50 วันจากสิบวันเริ่มต้น

แต่ละภารกิจมีปุ่ม แสดงวิธี (Show how) — คำแนะนำสั้น ๆ ว่าต้องกดที่ไหนและกดอะไร ระบบจะบันทึกการทำสำเร็จโดยอัตโนมัติ ทันทีที่ทำภารกิจเสร็จ จะปรากฏเครื่องหมาย เสร็จสมบูรณ์ (Completed) ตรงหน้าภารกิจนั้น และจำนวนวันจะถูกบวกเข้ายอดรวม

วิธีทำแต่ละภารกิจ

เปิดใช้งานโมดูล

เปิดเมนู Shifton (ชื่อบริษัทที่ส่วนหัว) → โมดูล เลือกโมดูลเพิ่มเติมใดก็ได้ — ตัวอย่างเช่น คำขอลาหยุด — โมดูลนั้นจะปรากฏในแผง โมดูลที่เลือก ทางด้านขวา กด บันทึก

เชิญพนักงาน

ส่วน พนักงาน → ปุ่ม เพิ่มพนักงาน ระบุชื่อ นามสกุล และที่อยู่อีเมล ทำเครื่องหมาย ส่งคำเชิญ แล้วกด เพิ่มและปิด พนักงานจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเข้าสู่ระบบ

เพิ่มพนักงานหรือผู้จัดการเข้าโปรเจกต์

ส่วน โปรเจกต์ → ไอคอนดินสอ แก้ไข ตรงหน้าโปรเจกต์ ในช่อง พนักงาน เลือกคนที่เพิ่มไว้ ในช่อง ผู้จัดการ เลือกผู้ที่จะบริหารตารางเวลา กด บันทึก

ตั้งค่าพารามิเตอร์เงินเดือน

เมนู Shifton → การตั้งค่าบริษัท → แท็บ การตั้งค่าเงินเดือน แก้ไขการตั้งค่าใดก็ได้ — ตัวอย่างเช่น อัตราค่าจ้างพื้นฐานต่อชั่วโมง — แล้วกด บันทึก การตั้งค่าเหล่านี้ใช้สำหรับการพยากรณ์และรายงานต้นทุน

สร้างตารางเวลา

ส่วน ตารางเวลา → เพิ่มตารางเวลา ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น: ตั้งชื่อตารางเวลา เลือกโปรเจกต์และช่วงเวลา จากนั้นเลือกประเภทตารางเวลา เพิ่มเทมเพลตกะ และเลือกพนักงาน หลังกด บันทึก ระบบจะสร้างกะให้

การจัดการกะ

เปิดตารางเวลาที่สร้างไว้ แล้วดับเบิลคลิกที่กะใดก็ได้ ในแผงของกะ ให้แก้ไขเวลาเริ่มหรือเวลาสิ้นสุด แล้วกด บันทึก ระบบนับทุกการดำเนินการกับกะ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกะใหม่ การแก้ไข หรือการลบกะที่มีอยู่

สร้างตำแหน่งงาน

ส่วน ตำแหน่งงาน (เมนู Shifton → ตำแหน่งงาน) → เพิ่มตำแหน่งงาน ระบุชื่อ และหากต้องการ ระบุอัตราค่าจ้างและเกณฑ์ชั่วโมงต่อเดือน แล้วกด บันทึก

ติดต่อผู้จัดการ

ตรงหน้าภารกิจนี้จะมีปุ่ม ไปที่ (Go to) แทนคำแนะนำ — ปุ่มนี้นำไปสู่การจองเดโม เลือกเวลาที่สะดวก แล้วผู้จัดการของ Shifton จะช่วยคุณตั้งค่าบริษัทให้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ในการประชุมสด การจองเดโมจะได้รับ 15 วันของระยะเวลาทดลองใช้งานทันที — เป็นภารกิจที่ “คุ้มค่า” ที่สุดในรายการ

ระยะเวลาทดลองใช้งานให้อะไร

ในช่วงระยะเวลาทดลองใช้งาน ความสามารถทั้งหมดของโมดูลแบบมีค่าใช้จ่ายจะเปิดให้ใช้โดยไม่ต้องชำระเงิน เมื่อระยะเวลาสิ้นสุดลง บริษัทจะยังทำงานต่อไปได้ หากคุณอยู่ในเงื่อนไขการใช้งานฟรี — หนึ่งโปรเจกต์ พนักงานไม่เกินสิบคน และเปิดใช้เฉพาะโมดูล “ฟังก์ชันพื้นฐาน” — ก็จะไม่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเลย รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ในบทความ “แพ็กเกจฟรี”

สิทธิ์การเข้าถึง

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

คำถามที่พบบ่อย

คำถาม: ระยะเวลาทดลองใช้งานนานเท่าใด คำตอบ: ทันทีหลังการลงทะเบียนคือสิบวัน เมื่อทำภารกิจ จะขยายได้สูงสุดถึง 60 วัน

คำถาม: ต้องใช้บัตรธนาคารสำหรับระยะเวลาทดลองใช้งานหรือไม่ คำตอบ: ไม่ต้อง ระยะเวลาทดลองใช้งานจะเริ่มอัตโนมัติหลังการลงทะเบียน

คำถาม: ภารกิจเป็นสิ่งที่บังคับหรือไม่ คำตอบ: ไม่ นี่คือขั้นตอนตั้งค่าบริษัททั่วไป — ตารางเวลา พนักงาน ตำแหน่งงาน ควรทำอยู่แล้วไม่ว่าจะอย่างไร และจำนวนวันของระยะเวลาทดลองใช้งานเป็นโบนัสที่ได้เพิ่ม

คำถาม: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่ทำภารกิจใดเลย คำตอบ: ระยะเวลาทดลองใช้งานจะสิ้นสุดในสิบวัน หลังจากนั้นบริษัทจะทำงานต่อได้ฟรี หากอยู่ในเงื่อนไขการใช้งานฟรี หรือไม่เช่นนั้นก็ต้องชำระค่าโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่

คำถาม: ทำภารกิจในลำดับใดก็ได้หรือไม่ คำตอบ: ได้ ลำดับไม่สำคัญ เพียงคำนึงว่าการเพิ่มพนักงานเข้าโปรเจกต์นั้น พนักงานต้องได้รับคำเชิญไว้ก่อนแล้ว

คำถาม: จำนวนวันที่ได้จากภารกิจจะหมดอายุหรือไม่ คำตอบ: จำนวนวันที่ได้รับจะรวมกันในช่อง ได้ระยะเวลาทดลองใช้งานแล้ว และรวมเข้าเป็นระยะเวลาทดลองใช้งานทั้งหมด

คำถาม: 15 วันได้จากอะไร คำตอบ: จากการจองเดโมกับผู้จัดการ — ปุ่ม ไปที่ ตรงหน้าภารกิจสุดท้าย ในการประชุม ผู้จัดการจะช่วยคุณตั้งค่าบริษัทให้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ

คำถาม: ฉันใช้โหมดบริการภาคสนาม ภารกิจเหมือนกันหรือไม่ คำตอบ: รายการต่างกัน ในโหมดบริการภาคสนาม ภารกิจจะผูกกับงาน ลูกค้า และเช็กลิสต์ กลไกเหมือนกัน คือทำภารกิจแล้วได้จำนวนวัน

คำถาม: หลังระยะเวลาทดลองใช้งานสิ้นสุดจะเกิดอะไรขึ้น คำตอบ: การทำงานไม่หยุดลง หากบริษัทอยู่ในเงื่อนไขการใช้งานฟรี ก็ไม่ต้องชำระเงิน หากไม่อยู่ ก็ต้องชำระค่าโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่หรือปิดใช้งาน

คำถาม: ดูจำนวนวันที่เหลือได้ที่ไหน คำตอบ: ตัวนับที่ส่วนหัวแสดงเวลาที่เหลือ ส่วนแผงที่เปิดขึ้นเมื่อคลิกที่ตัวนับจะแสดงจำนวนวันที่ได้รับมาแล้ว