Ang Shifton Mga Gawain ay nagbibigay-daan na subaybayan ang lahat ng nangyayari sa inyong kumpanya sa pamamagitan ng seksyong Mga tala ng aktibidad. Dito maaari ninyong tingnan ang lahat ng aksyong naisagawa sa anumang napiling panahon, kontrolin ang mga pagbabago sa sistema, subaybayan ang aktibidad ng mga empleyado at analisahin ang kasaysayan ng mga operasyon.
Paano buksan ang Mga tala ng aktibidad
- I-click ang pangalan ng inyong kumpanya sa itaas na bahagi ng interface.
- Piliin ang Mga tala ng aktibidad sa dropdown menu.
Bubukas ang pahinang may lahat ng naitalang aksyon.
Anong impormasyon ang lumalabas sa mga tala
Ang mga tala ng aktibidad ay naglalaman ng sumusunod na datos:
Uri ng aksyon
- nagawa
- na-update
- natanggal
- naibalik
Seksyon ng sistema (function)
- mga gawain
- mga checklist
- imbentaryo
- mga empleyado
- mga katayuan
- mga kliyente
- To Do
- mga sona ng serbisyo
Nag-umpisa ng aksyon
Ang empleyadong nagsagawa ng aksyon.
Petsa at oras
Kailan naisagawa ang aksyon.
Pag-filter ng datos
Maaari ninyong i-filter ang mga tala ng aktibidad ayon sa:
- panahon;
- uri ng aksyon (nagawa, na-update, natanggal, naibalik);
- seksyon ng sistema (function);
- nag-umpisa (empleyado).
Pinapadali nito ang paghahanap ng partikular na mga pangyayari kahit sa malaking dami ng datos.
Pag-access sa mga log ng aktibidad
Bilang default, ang Mga tala ng aktibidad ay available sa may-ari lamang ng kumpanya.
Maaaring magbigay ng access ang may-ari sa kahit sinong empleyado.
Paano magbigay ng access sa empleyado
- Buksan ang seksyong Mga empleyado sa side menu.
- I-click ang icon ng lapis sa tabi ng kinakailangang empleyado.
- Sa side panel i-on ang “Pag-access sa mga log ng aktibidad”.
- I-click ang I-save.
Mahalaga: kung hindi ninyo pipindutin ang I-save, ang mga pagbabago ay hindi mailalapat.
Mga Madalas Itanong
Tanong: Sino ang may access sa Mga tala ng aktibidad bilang default? Sagot: Ang may-ari lamang ng kumpanya.
Tanong: Maaari bang magbigay ng access sa ordinaryong empleyado? Sagot: Oo. Ang may-ari ng kumpanya ay maaaring magbigay ng access sa kahit sinong empleyado sa pamamagitan ng mga setting ng kanyang profile.
Tanong: Bakit hindi ko nakikita ang seksyong “Mga tala ng aktibidad”? Sagot: Malamang na wala kayo ng kinakailangang mga pahintulot. Makipag-ugnayan sa may-ari ng kumpanya upang humiling ng access.
Tanong: Gaano katagal iniimbak ang kasaysayan ng aktibidad? Sagot: Ang mga tala ng aktibidad ay iniimbak sa buong panahon ng paggana ng kumpanya sa sistema.
Tanong: Makikita ko ba kung sino ang nagbago ng gawain o elemento ng imbentaryo? Sagot: Oo. Ang bawat tala sa log ay nagpapakita ng nag-umpisa — ang empleyadong nagsagawa ng aksyon.
Tanong: Maaari ko bang i-filter ang mga tala upang ipakita lamang ang mga aksyon sa imbentaryo o mga gawain? Sagot: Oo. Gamitin ang filter ayon sa seksyon ng sistema upang ipakita lamang ang kinakailangang uri ng mga pangyayari.
Tanong: Nag-a-update ba ang Mga tala ng aktibidad sa real time? Sagot: Oo. Ang mga bagong aksyon ay lumalabas sa mga tala nang awtomatiko, agad pagkatapos maisagawa ang mga ito sa sistema.