Ang Shifton Mga Gawain ay nagbibigay-daan na magdagdag sa kumpanya ng mga bagong empleyado, magpadala sa kanila ng mga paanyaya, mag-import ng mga listahan ng empleyado, at gayundin ay tanggalin sa trabaho at alisin ang mga empleyado. Ang lahat ng aksyong ito ay isinasagawa sa seksyong “Mga Empleyado”.
Upang buksan ang seksyon, i-click ang “Mga Empleyado” sa side menu.
Sa pahina ay lumalabas ang mga empleyadong may sumusunod na katayuan:
- Naimbitahan — ang empleyado ay may access sa kanyang account.
- Paanyaya nakabinbin — ang paanyaya ay naipadala na, ngunit hindi pa natatanggap.
- Hindi naimbitahan — ang paanyaya ay hindi naipadala; kinakailangang ilagay ang numero ng telepono o email.
Pagdagdag ng empleyado nang manwal
- I-click ang “Magdagdag ng empleyado”.
- Sa side panel punan ang mga field: pangalan at apelyido, mobile na numero ng telepono, email address at petsa ng pagsisimula ng trabaho ng empleyado.
- I-click ang “Magpadala ng paanyaya”.
Mga tuntunin ng pagpapadala ng mga paanyaya:
- Kung ang empleyado ay nakarehistro na, ang paanyaya ay ipapadala sa kanyang email.
- Kung ang empleyado ay hindi pa nakarehistro, siya ay makakatanggap ng link para sa pagrerehistro sa pamamagitan ng SMS o email.
- Sa isang numero ng telepono ay maaaring magpadala ng hindi lalampas sa 3 SMS sa isang araw.
- Upang makapagpadala ng mga paanyaya, ang inyong numero ng telepono ay dapat na kumpirmado, at sa account ay dapat na nakakabit ang payment card na may aktibong buwanang subscription.
Pagkatapos i-click ang “Idagdag” ang mga profile ng empleyado ay magagawa. Ang mga empleyado ay makakakuha ng access sa kanilang mga account pagkatapos matapos ang pagrerehistro.
Pagdagdag ng mga empleyado sa pamamagitan ng pag-import ng file
- Buksan ang seksyong “Mga Empleyado”.
- I-click ang “I-import”.
- Sa side panel ay makikita ninyo ang halimbawa ng kinakailangang format ng datos.
- I-download ang template sa pamamagitan ng “I-download ang template” at punan ito.
- I-click ang “Pumili ng file” at i-upload ang file sa format na .CSV o .XLSX.
- I-click ang “I-import ang isang file”.
- Itugma ang mga kolum ng inyong file sa mga field ng sistema sa Shifton.
- Lagyan ng check kung gusto ninyong agad na magpadala ng mga paanyaya.
- I-click ang “I-save”.
Pagkatapos i-save, ang mga profile ng empleyado ay magagawa. Makakapasok sila sa sistema kapag natapos na nila ang pagrerehistro.
Pagtanggal ng empleyado sa trabaho
Ang empleyado ay maaari lamang tanggalin sa trabaho ng may-ari ng kumpanya o ng administrator.
- I-click ang icon ng basurahan sa tabi ng empleyado.
- Piliin ang petsa ng pagtanggal sa trabaho.
- I-click ang “Tanggalin”.
Pagkatapos ng pagtanggal sa trabaho:
- Ang access ng empleyado sa account ng kumpanya ay babawiin.
- Hindi siya makakapasok sa sistema mula sa anumang device.
Pag-alis ng empleyado sa kumpanya
Ang empleyado ay maaari lamang alisin ng may-ari ng kumpanya o ng administrator.
- I-click ang icon ng basurahan sa tabi ng empleyado.
- I-click ang “Alisin”.
Mahalaga: ang pag-alis ng empleyado ay permanenteng nagtatanggal ng kanyang profile mula sa listahan ng mga empleyado ng kumpanya.
Mga Madalas Itanong
Tanong: Saan nakalagay ang seksyon para sa pagdagdag ng mga empleyado? Sagot: Pumunta sa seksyong “Mga Empleyado” sa side menu ng inyong account ng Shifton.
Tanong: Paano manwal na magdagdag ng bagong empleyado? Sagot: I-click ang “Magdagdag ng empleyado”, ilagay ang pangalan at apelyido, numero ng mobile na telepono at email address, pagkatapos i-click ang “Magpadala ng paanyaya”.
Tanong: Ano ang nangyayari pagkatapos idagdag ang empleyado? Sagot: Pagkatapos ipadala ang paanyaya, ang Shifton ay gumagawa ng profile. Ang empleyado ay makakapasok kapag natapos na niya ang pagrerehistro.
Tanong: Anong mga katayuan ang maaaring makita sa mga empleyado sa listahan? Sagot: Ang mga empleyado ay maaaring lumabas na may mga katayuan:
- Naimbitahan — ang paanyaya ay natanggap na;
- Paanyaya nakabinbin — ang paanyaya ay naipadala, ngunit hindi natanggap;
- Hindi naimbitahan — ang paanyaya ay hindi pa naipadala.
Tanong: Paano gumagana ang paanyaya kung ang empleyado ay may account na? Sagot: Kung ang empleyado ay nakarehistro na sa Shifton, ang paanyaya ay ipinapadala sa kanyang email.
Tanong: Paano ipinapadala ang mga paanyaya sa hindi nakarehistrong mga user? Sagot: Kung hindi sila nakarehistro, tumatanggap sila ng link para sa pagrerehistro sa pamamagitan ng SMS o email.
Tanong: May limitasyon ba sa bilang ng mga SMS-paanyaya sa isang numero? Sagot: Oo — sa isang numero ng telepono ay maaaring magpadala ng hindi lalampas sa 3 SMS-paanyaya sa isang araw.
Tanong: Anong mga kinakailangan ang dapat matupad para makapagpadala ng mga paanyaya sa Shifton? Sagot: Ang inyong numero ng telepono ay dapat na kumpirmado, at sa account ay dapat na nakakabit ang payment card na may aktibong subscription.
Tanong: Paano magdagdag ng maraming empleyado nang sabay-sabay? Sagot: Gamitin ang function na “I-import”: i-download ang template, punan ang datos ng mga empleyado, i-upload ang file na CSV o XLSX, itugma ang mga kolum at i-click ang “I-save”.
Tanong: Maaari bang agad na magpadala ng mga paanyaya sa panahon ng pag-import? Sagot: Oo — sa pag-import ay maaaring maglagay ng check upang magpadala ng mga paanyaya kaagad.
Tanong: Paano tanggalin sa trabaho ang empleyado? Sagot: I-click ang icon ng basurahan sa tabi ng empleyado, piliin ang petsa ng pagtanggal sa trabaho at i-click ang “Tanggalin”. Bubawiin nito ang kanyang access.
Tanong: Paano alisin ang empleyado sa kumpanya? Sagot: I-click ang icon ng basurahan sa tabi ng empleyado at piliin ang “Alisin”. Permanenteng tatanggalin nito ang kanyang profile mula sa listahan ng kumpanya.
Tanong: Sino ang maaaring tanggalin sa trabaho o mag-alis ng mga empleyado? Sagot: Ang may-ari lamang ng kumpanya o ang administrator ang maaaring tanggalin sa trabaho o mag-alis ng mga empleyado.
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng pagtanggal sa trabaho at pag-alis? Sagot: Ang pagtanggal sa trabaho ay nagbabawi ng access, ngunit nagpapanatili ng profile ng empleyado; ang pag-alis ay hindi na maibabalik na nagtatanggal ng empleyado mula sa listahan ng kumpanya.