Mga module at mga setting ng module

Ang Shifton Mga Gawain ay nagbibigay-daan na paganahin at i-off ang mga indibidwal na module depende sa pangangailangan ng inyong kumpanya. Ang karamihan sa mga module ay gumagana nang hiwalay sa isa’t isa, ngunit ang module na Mga Gawain ay obligado — hindi ito maaaring i-off, dahil dito nakatayo ang iba pang module.

Module na Mga Gawain

Ang module na Mga Gawain ay nagbubukas ng access sa mga pangunahing kakayahan ng sistema, kabilang ang:

Mga gawain at mga setting ng gawain — mga uri ng gawain: isahan, pangkat, paulit-ulit
Mga custom na field ng gawain
Mga checklist
Mga kliyente
Mga kasanayan
Mga sona ng serbisyo
Mapa
Mga tanda
Mga katayuan
Mga Empleyado
Mga Ulat
Paglalagay ng mga file sa mga gawain
To Do (listahan ng gagawin)

Kontrol sa lokasyon ng trabaho

Ang module na Kontrol sa lokasyon ng trabaho ay nagbibigay-daan na:

makita ang mga empleyado sa mapa sa real time
masubaybayan ang mga ruta at paggalaw
matingnan ang huling alam na lokasyon
makakuha ng access sa historikal na datos tungkol sa paggalaw para sa anumang araw

Imbentaryo

Ang module na Imbentaryo ay nagbibigay-daan na:

Pagpapagana at pag-off ng mga module

Upang pamahalaan ang mga module:

I-click ang pangalan ng kumpanya sa itaas na bahagi ng pahina.
Buksan ang seksyong Mga Module.

Sa pahinang ito ay makikita ninyo ang:

mga naka-on na module
mga deskripsyon ng module
halaga ng mga module

Paganahin ang module

Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng module.
I-click ang I-save.

I-off ang module

Alisin ang check sa module o
i-click ang pulang ekis sa tabi nito.
I-click ang I-save.

Mga setting ng module

Sa seksyong Mga Setting maaaring i-configure ang pag-uugali ng module.

Pangunahing mga setting

Gamitin ang pangalan ng empleyado mula sa kumpanya Bilang default ay ipinapakita ang pangalan mula sa profile. I-on ang opsyong ito upang ipakita ang pangalang inilagay noong idinagdag ang empleyado.

Mga setting ng notipikasyon ng kompanya

Payagan ang mga notipikasyon sa Telegram Kapag naka-on, ang mga empleyado ay makakatanggap ng mga notipikasyon sa Telegram ayon sa mga setting ng kanilang profile.
Payagan ang mga SMS-notipikasyon Kapag naka-on, ang mga empleyado ay makakatanggap ng mga SMS-notipikasyon ayon sa mga setting ng kanilang profile.

Mga setting ng module na Mga Gawain

Payagan ang pagkolekta ng datos ng geolokasyon Sinusubaybayan ang lokasyon ng empleyado sa panahon ng paggamit ng mobile app.
Payagan ang pagsubaybay ng geolokasyon nang walang kaugnayan sa gawain Ang mga empleyado ay maaaring magpahintulot ng pagsubaybay ng lokasyon nang hindi nakatalaga sa isang gawain.
Suriin ang geolokasyon bago simulan ang gawain Ang empleyado ay maaaring magsimula ng gawain lamang kung nasa loob siya ng nakatakdang distansya mula sa address ng kliyente.
Paggawa ng mga gawain nang walang shift Nagbibigay-daan na gumawa ng mga gawain nang walang shift (maginhawa para sa mga empleyado sa opisina).
Ipagbawal ang muling pagbukas ng mga gawain Ang mga gawain ay hindi maaaring baguhin pagkatapos nilang maabot ang panghuling katayuan.
Pinakamalaking distansya sa address ng customer (m) Nagtatakda ng pinapayagang distansya para simulan ang gawain.
Sensitibidad ng geolokasyon Nagtatakda ng pinakamaliit na distansya sa pagitan ng mga naitatalang punto:
50–100 m — isa at parehong lugar
200–1000 m — paggalaw sa sasakyan
Pahintulutan ang mga empleyado na kumuha ng libreng mga gawain Ang mga empleyado ay makakakuha nang sarili nila ng mga gawaing walang nakatalaga.
Lungsod bilang default Awtomatikong inilalagay sa paggawa ng bagong kliyente.
Pagpigil sa pagsasapaw ng mga gawain Hindi pinapayagang italaga sa isang empleyado ang mga gawaing nagsasapawan sa oras.
Awtomatikong pagpalit ng petsa ng libreng gawain Ang mga gawaing walang nakatalaga ay inililipat sa susunod na araw pagkatapos ng nakaplanong oras ng pagtatapos.
Mga setting ng listahan ng pagtatalaga ng mga file Nagbibigay-daan na magdagdag ng mga uri ng pagtatalaga ng mga file.

Mga setting ng kontrol sa lokasyon ng trabaho

Sensitibidad ng geolokasyon Nagtatakda ng distansyang kinakailangan upang maitala ang bagong punto ng paggalaw.

Mahalaga: pagkatapos baguhin ang anumang setting, i-click ang I-save upang mailapat ang mga pagbabago.

Mga setting ng Portal ng mga kliyente

Dito itinatakda kung anong datos ng kliyente ang inilalagay sa mga mensahe at paano ipinapakita ang pangalan ng tagapagsagawa.

Mapping: client name Ang field ng kliyente kung saan kinukuha ang pangalan (bilang default — First name).
Mapping: Client’s Last Name Ang field kung saan kinukuha ang apelyido ng kliyente (bilang default — Last name).
Mapping: customer’s phone number Ang field na may numero ng telepono ng kliyente — dito ipinapadala ang SMS (bilang default — Phone).
Mapping: client email Ang field na may email address ng kliyente — dito ipinapadala ang mga liham (bilang default — e-mail).
Format ng pangalan ng tekniko Kung paano ipinapakita sa kliyente ang pangalan ng tagapagsagawa (halimbawa, ang pangalan lamang).
Proteksyon sa pamamagitan ng numero ng telepono Itinatago sa kliyente ang tunay na numero ng telepono ng empleyado.

Mga setting ng pagbabayad ng SMS

Mga tuntunin ng awtomatikong pagdagdag ng balanse ng SMS. Para sa isahang pagdagdag, gamitin ang tab na Magdagdag ng balanse sa seksyong Pagbabayad ng SMS.

Awtomatikong top-up mode Ang mode ng awtomatikong pagdagdag ng balanse. Ang halagang Naka-off. — ang awtomatikong pagdagdag ay hindi aktibo.

Pagkatapos gawin ang mga pagbabago, i-click ang “I-save”.

Mga setting ng “Mga dokumentong pinansyal”

Dito ini-configure ang panlabas na anyo ng mga dokumento at ang pagnumero ng bawat uri ng dokumento.

Logo ng Kumpanya Ang logong nakalilimbag sa ulo ng mga dokumento. Kinukuha ito awtomatiko mula sa mga setting ng kumpanya (Mga setting ng kumpanya → Pangunahing impormasyon). Kung kailangan ng ibang logo para sa mga dokumento, palitan ito dito sa pamamagitan ng pindutang “Pumili ng logo”.
Pangalan ng kumpanya Ang pangalan ng kumpanya sa mga dokumento (obligadong field).
Default tax (percentage) Ang default na buwis sa porsyento — inilalagay sa mga bagong dokumento.
Bloke ng address Ang address ng kumpanya sa ulo ng dokumento.
Pag-block sa pagsingil Ang mga detalye ng bangko para sa pagbabayad (tatanggap, bangko, BIC, numero ng account at iba pa).

Mahalaga: ang logo, pangalan, address at mga detalye mula sa mga setting na ito ay napupunta sa mga dokumentong binubuo ninyo para sa inyong mga kliyente — hindi ito nauugnay sa mga invoice na ini-isyu ng Shifton sa inyong kumpanya.

Mga counter ng dokumento

Para sa bawat uri ng dokumento ay itinatakda ang sariling prefix at kasalukuyang numero. Ang susunod na gagawing dokumento ay makakakuha ng numerong “prefix + counter” (halimbawa, EST-6).

Estimator ng counter Estimate — prefix (halimbawa, EST-) at counter.
Bilang ng order ng trabaho Order ng trabaho — prefix (halimbawa, WO-) at counter.
Counter ng invoice Invoice — prefix (halimbawa, INV-) at counter.
Numero ng resibo Resibo — prefix (halimbawa, REC-) at counter.
Patunay ng serbisyo counter Kumpirmasyon ng pagbibigay ng serbisyo — prefix (halimbawa, POW-) at counter.

Pagkatapos gawin ang mga pagbabago, i-click ang “I-save”.

Mga Madalas Itanong

Tanong: Maaari bang i-on ang isang module lamang at huwag gamitin ang iba? Sagot: Oo. Ang karamihan sa mga module ay gumagana nang hiwalay, kaya maaari ninyong i-on lamang ang mga tunay na kailangan ng inyong kumpanya. Ang tanging eksepsyon ay ang module na Mga Gawain, na obligado.

Tanong: Bakit obligado ang module na Mga Gawain? Sagot: Ang Mga Gawain ay ang pundasyon ng sistema. Ang iba pang module (imbentaryo, kontrol ng lokasyon, mga ulat) ay itinayo sa paligid ng pagsasagawa ng mga gawain at hindi makakagana nang tama nang wala ito.

Tanong: Makikita ba ng mga empleyado ang mga naka-off na module? Sagot: Hindi. Ang mga naka-off na module ay ganap na nakatago sa mga empleyado at hindi lumalabas sa kanilang interface.

Tanong: Nakakaapekto ba ang pagbabago ng mga module sa umiiral na datos? Sagot: Hindi. Ang pag-off ng module ay hindi nagtatanggal ng datos. Kung i-on ninyo ito muli sa bandang huli, ang lahat ng datos na nagawa dati ay mananatiling available.

Tanong: Obligado ba ang pagsubaybay ng geolokasyon para sa mga empleyado? Sagot: Hindi. Ang pagsubaybay ng geolokasyon ay depende sa mga setting ng module at sa mga pahintulot ng mga empleyado. Maaari itong ganap na i-off o limitahan.

Tanong: Sinusubaybayan ba ng sistema ang lokasyon labas ng oras ng trabaho? Sagot: Hindi. Ang datos tungkol sa lokasyon ay nakokolekta lamang ayon sa mga aktibong pahintulot.

Tanong: Ano ang mangyayari kung ipagbawal ng empleyado ang access sa lokasyon sa kanyang telepono? Sagot: Hindi masusubaybayan ng sistema ang kanyang lokasyon, at ang ilang limitasyong nauugnay sa mga gawain ay maaaring gumana nang hindi tama.

Tanong: Maaari bang gumawa ng mga gawain nang walang pagtatalaga ng empleyado? Sagot: Oo. Ang mga gawaing ito ay tinatawag na libre at, kung naka-on ang opsyong ito, maaaring kunin ng mga empleyado sa bandang huli.

Tanong: Ano ang mangyayari kung magsapawan sa oras ang dalawang gawain? Sagot: Kung naka-on ang pagpigil sa pagsasapaw ng mga gawain, haharangin ng sistema ang pagtatalaga ng mga nagsasapawang gawain sa isang empleyado.

Tanong: Maaari bang i-edit ang mga gawain pagkatapos matapos? Sagot: Depende ito sa mga setting. Kung naka-off ang muling pagbukas ng mga gawain, ang mga natapos na gawain ay hindi na maaaring baguhin.

Tanong: Awtomatiko bang ipinapadala ang mga notipikasyon pagkatapos i-on? Sagot: Ang mga notipikasyon ay ipinapadala lamang kung naka-on sila sa antas ng kumpanya at sa profile ng empleyado.

Tanong: Maaari bang gamitin ang mga notipikasyon sa Telegram nang walang SMS? Sagot: Oo. Ang bawat channel ng notipikasyon ay maaaring i-on at i-off nang hiwalay.

Tanong: Maaari bang baguhin ang mga setting ng module sa bandang huli? Sagot: Oo. Ang lahat ng setting ng module ay maaaring i-update anumang oras.

Tanong: Bakit hindi nailapat ang aking mga setting? Sagot: Malamang na hindi napindot ang pindutang I-save. Ang mga pagbabago ay nailalapat lamang pagkatapos i-save.

Tanong: Agad bang nailalapat ang mga setting ng module? Sagot: Oo. Pagkatapos i-save, ang mga setting ay agad na nagkakabisa.

Tanong: Maaari bang subukan ang module bago gamitin nang buo? Sagot: Oo. Maaari ninyong i-on ang module, suriin ang paggana nito at kung kinakailangan ay i-off, nang hindi nawawala ang datos.