Arkibo ng mga Kahilingan

Ang tab na I-I-archive sa pahina ng Requests ay nag-iimbak ng lahat ng kahilingan na umabot sa pinal na status — Abrubado o Tinanggihan. Ito ay journal na para sa pagbabasa lamang: gamitin ito para sa paghahanap ng mga nakaraang pagliban, pagsusuri ng mga talaan ng bakasyon o pagsusuri ng mga trend.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Pag-navigate sa Archive

Hakbang	Aksyon	Inaasahang resulta
1	Buksan ang Mga Kahilingan sa side panel	Magbubukas ang pahina ng Requests
2	I-click ang tab na I-I-archive	Lilipat ang view sa mga historikal na kahilingan

Pagtingin at pag-filter ng mga kahilingan sa arkibo

Hakbang	Aksyon	Inaasahang resulta
1	Suriin ang listahan — ang bawat hilera ay nagpapakita ng pangalan ng empleyado, uri ng pagliban, mga petsa at status
2	I-click ang hilera ng kahilingan	Magbubukas ang detalyadong view na may kumpletong impormasyon at mga attachment
3	Pumili ng empleyado sa Mga Empleyado	Ipinapakita lamang ang kanyang mga kahilingan sa arkibo
4	Itakda ang Petsa ng pagsisimula at Petsa ng pagtatapos	Ipinapakita ang mga kahilingan para sa napiling panahon
5	Piliin ang Abrubado o Tinanggihan sa Katayuan	Nalilinisan ang listahan sa kinakailangang status
6	I-click ang icon na I-I-refresh	Nag-a-update ang listahan

Mga field ng kahilingan sa arkibo

Field	Paglalarawan
Employee	Pangalan ng empleyado na nagsumite ng kahilingan
Type payment	Binabayaran o hindi binabayarang pagliban
Type time-off	Kategorya: Araw ng pagkakasakit, Vacation, Holiday o custom na uri
Date / Time range	Mga petsa (o petsa at oras para sa mga bahagyang kahilingan) From at To
Status	Pinal na status — Abrubado o Tinanggihan
Shift action	Ano ang ginawa sa mga magkakapatong na shift (Nothing, Deleted, Moved to Buksan ang mga Shift)
Attachment	File na naka-attach sa orihinal na kahilingan

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

T1: Ano ang pagkakaiba ng mga tab na Mga Kahilingan at I-I-archive?
Ang tab na Mga Kahilingan ay nagpapakita ng mga aktibong kahilingan (Pending at kamakailang Approved). Ang tab na I-I-archive ay nag-iimbak ng mga kahilingan na may pinal na status.

T2: Maaari bang i-I-I-edit o burahin ang kahilingan sa arkibo?
Hindi. Ang mga kahilingan sa arkibo ay para sa pagbabasa lamang. Kung kailangang itama ang datos, magsumite ng bagong kahilingan.

T3: Gaano kalayo ang naabot ng I-I-archive?
Ang Archive ay nag-iimbak ng lahat ng historikal na kahilingan nang walang awtomatikong pagtanggal. Gamitin ang mga filter ayon sa hanay ng mga petsa para sa paghahanap sa anumang panahon.

T4: Bakit ang na-Abrobahang kahilingan ay nasa tab pa rin ng Mga Kahilingan, hindi sa I-I-archive?
Ang mga kamakailang na-aprobahang kahilingan ay maaaring manatili sa tab na Requests hanggang matapos ang panahon ng pagliban — pagkatapos ay awtomatikong inililipat sa Archive.

T5: Walang ipinapakitang mga entry ang I-I-archive — bakit?
Wala pang kahilingan na na-apruba o tinanggihan, o masyadong mahigpit ang mga filter. I-click ang I-I-refresh at i-clear ang mga filter.

T6: Maaari bang i-I-I-export ang datos ng arkibo sa Excel?
Hindi, ang direktang pag-export mula sa Archive ay hindi available. Gamitin ang seksyong Reports para sa pag-export ng datos tungkol sa mga pagliban.

T7: Nakikita ba ng empleyado ang kanyang mga kahilingan sa arkibo?
Oo. Nakikita ng empleyado ang kasaysayan ng kanyang mga kahilingan sa Archive — kanyang mga talaan lamang.

T8: Gaano katagal nakaimbak ang mga talaan sa arkibo?
Walang takdang panahon. Ang arkibo ay hindi awtomatikong nililinis.

T9: Maaari bang ibalik ang tinanggihang kahilingan?
Hindi. Para sa bagong panahon ng pagliban, kailangang gumawa ng bagong kahilingan.

T10: Ipinapakita ba ang naka-attach na file sa kahilingan sa arkibo?
Oo. I-click ang hilera ng kahilingan — magbubukas ang detalyadong view na may lahat ng naka-attach na file.

T11: Nawala ang kahilingan mula sa tab na Mga Kahilingan, ngunit hindi ko mahanap sa I-I-archive.
Itakda ang Petsa ng pagsisimula at Petsa ng pagtatapos na may malawak na hanay at i-click ang Refresh. Posibleng ang kahilingan ay na-apruba at awtomatikong inilipat.

T12: Hiwalay bang ipinapakita ng I-I-archive ang mga kahilingan na «Bahagi ng isang araw» mula sa «Buong araw»?
Hindi, ang parehong uri ay nakaimbak sa iisang arkibo. Ang uri ay ipinapakita sa kolum na Date/Time — para sa «Bahagi ng isang araw» nakikita ang eksaktong oras.

T13: Maaari bang i-filter ang I-I-archive ayon sa uri ng pagliban?
Hindi. Ang mga filter sa tab na Archive ay ayon lamang sa empleyado, mga petsa at status (Approved/Rejected).

T14: Paano maaaring suriin ng Tagapamahala kung ilang beses nagkaroon ng Pagliban dahil sa sakit ang empleyado sa buong taon?
Archive → filter ayon sa empleyado + hanay ng mga petsa para sa taon → suriin ang mga hilera na may uri na Araw ng pagkakasakit.

T15: PuMapaaasok ba sa I-I-archive ang mga kahilingan na manu-manong ginawa ng Tagapamahala?
Hindi. Ang Archive ay naglalaman lamang ng mga kahilingan na isinumite sa pamamagitan ng form na + Humiling ng Oras na Wala sa Trabaho at dumaan sa proseso ng pag-apruba/pagtanggi.