Ang klasikong pahinang Mga Ulat ay nagbibigay ng labing-isang nakahandang ulat na may nauna nang itinakdang set ng datos. Ang Mga dinamikong ulat ay isang konstruktor: kayo mismo ang pumipili ng panahon, mga filter at pagpangkat, kumukuha ng kinakailangang hiwa at nagse-save nito upang hindi na buuin muli.
Ang pahina ay bumubukas mula sa kaliwang menu: Mga Ulat (new).
Dalawang konstruktor
| Konstruktor | Ayon sa anong datos |
|---|---|
| Pagsusuri ng shift | Mga shift: dami, tagal, kumpirmasyon, pagkahuli, pagliban, gastos at bayad |
| Pagsusuri ng mga aktibidad | Mga aktibidad sa loob ng mga shift. Available lamang kapag naka-on ang module na Aktibidad |
Ang set ng mga konstruktor ay depende sa mode ng trabaho ng kumpanya: sa mode ng field service, sa halip na dalawang ito ay magiging Pagsusuri ng gawain.
Paano bumuo ng ulat
I-click ang kinakailangang konstruktor — bubukas ang working area na may mga filter sa itaas at talahanayan sa ibaba.
- Saklaw ng petsa — ang panahong ikakalkula. Ito lamang ang obligadong kondisyon.
- Magdagdag ng filter — mga karagdagang kondisyon upang paliitin ang seleksyon (ayon sa proyekto, iskedyul, empleyado at iba pa).
- Ilapat — kalkulahin muli ang ulat. Hanggang hindi ninyo pipindutin, ang talahanayan ay hindi mag-a-update.
- Pagpangkat ayon sa panahon — kung anong mga bahagi ang paghahatian ng mga hilera: buwan, linggo, araw.
- Pangkatin ayon sa — ang pangalawang antas ng paghahati: halimbawa, ayon sa proyekto o ayon sa empleyado.
- Paghahanap — hanapin ang hilera sa nakahandang talahanayan.
- Decimal na oras — ang switch ng format ng oras:
1.5sa halip na1:30. Maginhawa kapag ang datos ay mapupunta sa talahanayan o sa kalkulasyon ng sahod.
Mga nakahandang panahon
Ang field na Saklaw ng petsa ay hindi kailangang punan nang manwal: sa pag-click ay bubukas ang kalendaryo na may listahan ng mga nakahandang variant — Ngayon, Kahapon, Bukas, Ngayong linggo, Nakaraang linggo, Susunod na linggo, Huling 7 araw, Nakaraang 30 araw, Ngayong buwan, Nakaraang buwan, Sa susunod na buwan at iba pa. Kadalasan ay sapat na ito; ang panahon ay itinatakda nang manwal kapag kailangan ng hindi karaniwang interval.
Sa huling hilera ng bawat pangkat ay ipinapakita ang kabuuan nito, at sa ibaba — ang pangkalahatang kabuuan.
Ano ang hitsura nito sa datos
Sa ibaba — ang pagsusuri ng mga shift para sa taong 2026 na may pagpangkat ayon sa mga buwan at ayon sa proyekto:
Sa talahanayang ito ay agad na nakikita ang dami (bilang ng mga shift at kabuuang oras), ang kalidad (bahagi ng mga kumpirmasyon, pagkahuli, pagliban), at ang pera (halaga, mga bonus, mga multa) — sa isang hiwa, nang walang paglipat sa pagitan ng mga ulat.
Ano ang maaaring kalkulahin
Ito ang pangunahing pagkakaiba sa klasikong mga ulat: sa pagsusuri ng mga shift ay available ang mahigit limampung indikador, at kayo mismo ang nagpapasya kung alin ang titingnan. Nahahati ang mga ito sa mga grupo:
- Mga shift: ang bilang ng shift, mga natatanging empleyado, mga natatanging proyekto, shift sa isang empleyado.
- Tagal: kabuuan, karaniwan, minimum at maximum, planado at paglihis sa planado, mga oras sa gabi at sa pista opisyal.
- Mga pahinga: ang dami, kabuuang oras, karaniwan sa isang shift, mga nalaktawang pahinga.
- Mga kumpirmasyon: mga nakumpirmang shift at bahagi ng mga kumpirmasyon.
- Mga pagkahuli: ang dami, bahagi, kabuuan at karaniwang oras ng pagkahuli, maximum na pagkahuli.
- Mga maagang alis: ang dami, kabuuan at karaniwang oras.
- Mga pagliban: ang dami at bahagi.
- Mga gastos: ang pangkalahatang halaga, karaniwan, minimum at maximum na halaga ng shift, karaniwang halaga ng oras, sa gabi, sa pista opisyal, sa katapusan ng linggo, overtime.
- Mga bonus at multa: mga halaga, dami, karaniwan at maximum na mga halaga.
- Mga bayad: mga advance at ang kabuuang halagang babayaran, kabilang ang karaniwan sa isang shift.
Ang mga hindi kailangang kolum ay inaalis sa pamamagitan ng pindutan ng mga setting — ang icon ng gulong sa ibabaw ng talahanayan ay nagbubukas ng panel na Manage columns. Ang listahan ng mga kolum dito ay lumalabas lamang pagkatapos mabuo ang ulat: sa walang lamang ulat ay wala nang isasaayos.
Tsart
Ang pindutan na may tsart sa ibabaw ng talahanayan ay nagbubukas ng grap sa parehong datos — hindi lamang ito “ibang anyo”, kundi isang hiwalay na panel na may mga setting:
- Chart type — ang uri ng tsart, halimbawa ay pahaba.
- X axis — ano ang ilalagay sa horisontal. Ang variant na Combined (all) ay pinagsasama ang mga pagpangkat sa isang label, halimbawa “2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — anong mga indikador ang idrodrowing. Maaaring pumili ng ilan nang sabay-sabay.
- Max items — ang limitasyon sa bilang ng mga elemento, upang ang grap ay hindi maging bakod. Ang
0— walang limitasyon. - Mga switch: Stacked (isalansan ang mga kolum sa ibabaw ng isa’t isa), Legend (leyenda), Value labels (mga label ng halaga), Category labels (mga label ng kategorya), Grid (grid).
Ang nakahandang grap ay ida-download sa pamamagitan ng mga pindutang Download PNG at Download SVG — ang pangalawang format ay hindi nawawalan ng kalidad sa pag-scale, maginhawa itong ipasok sa mga presentasyon.
Pag-save at pag-export
Sa ibabaw ng talahanayan ay may apat na pindutan:
| Pindutan | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| I-save | Nagse-save ng ulat na may kasalukuyang mga filter at pagpangkat |
| I-export | Ida-download ang datos bilang file |
| Mga setting | Pagpili ng mga kolum at mga parametro ng pagpapakita |
| Tsart | Paglipat sa pagitan ng talahanayan at grap |
Sa pag-save ay bumubukas ang window kung saan kailangang itakda ang tatlong bagay:
- Pamagat — ang pangalan na sa ilalim nito lalabas ang ulat sa listahan.
- Paglalarawan — ang deskripsyon: para saan ang ulat na ito at ano ang titingnan dito. Malaki ang naitutulong nito sa mga kasamahan.
- Sino ang nakakakita ng ulat — “Ako lang” o “Lahat sa kumpanyang ito”.
Ang nai-save na ulat ay lumalabas sa listahan sa pangunahing pahina ng seksyon na may mga kolum na Pamagat, Paglalarawan, Nakikita at mga aksyon. Ang personal na ulat ay may markang personal.
Sa hilera ng ulat ay may dalawang aksyon: buksan (icon ng mata) at tanggalin (basurahan). Ang pagtanggal ay humihingi ng kumpirmasyon: “Ang ulat ay tatanggalin”.
Mga Pahintulot
| Papel | Ano ang maaari |
|---|---|
| Empleyado | Walang access sa mga ulat |
| Manager | Bumuo at tumingin ng mga ulat, mag-export ng datos |
| Administrator | Ganoon din kasama ang pag-save ng pangkalahatang mga ulat |
| May-ari | Buong access |
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Sa menu ay walang item na Mga Ulat (new) | Kulang ang mga karapatan | Kailangan ang papel ng manager, administrator o may-ari |
| Pagkatapos ng Ilapat ang talahanayan ay walang laman | Sa napiling panahon ay walang shift o ang mga filter ay masyadong makitid | Palawakin ang saklaw ng petsa, alisin ang labis na mga filter at i-click ang Ilapat muli |
| Binago ang filter, ngunit pareho ang mga numero | Ang ulat ay hindi nakalkula muli | I-click ang Ilapat — ang pagkalkula muli ay hindi nangyayari nang awtomatiko |
| Ang Pagsusuri ng mga aktibidad ay walang ipinapakita | Ang module na Aktibidad ay naka-off o ang mga aktibidad ay hindi naitala | I-on ang module at suriin na sa loob ng panahon ay may mga aktibidad |
| Ang kasamahan ay hindi nakikita ang nai-save na ulat | Ang ulat ay nai-save bilang personal | I-save ito muli na may pagkakita na “Lahat sa kumpanyang ito” |
| Sa halip na karaniwang mga konstruktor — ang Pagsusuri ng gawain | Ang kumpanya ay gumagana sa mode ng field service | Normal ito: ang set ng mga konstruktor ay depende sa mode ng trabaho |
Mga Madalas Itanong
Tanong: Ano ang pagkakaiba nito sa ordinaryong mga ulat? Sagot: Ang ordinaryong mga ulat ay labing-isang nakahandang porma na may nakatakdang set ng datos. Dito kayo mismo ang nagtatakda ng panahon, mga filter at pagpangkat, pumipili ng mga indikador at nagse-save ng resulta para sa muling paggamit.
Tanong: Obligado bang magtakda ng saklaw ng petsa? Sagot: Oo, ang panahon ay obligadong kondisyon ng pagkalkula.
Tanong: Bakit pagkatapos palitan ang filter ay hindi nagbago ang mga numero? Sagot: Kailangang i-click ang Ilapat. Ang ulat ay hindi nakakalkula muli nang sarili.
Tanong: Ano ang ginagawa ng switch na “Decimal na oras”? Sagot: Binabago nito ang format ng oras: 1.5 sa halip na 1:30. Maginhawa para sa pag-export sa mga talahanayan at sa mga kalkulasyon.
Tanong: Maaari bang alisin ang labis na mga kolum? Sagot: Oo, sa pamamagitan ng pindutan ng mga setting sa ibabaw ng talahanayan — doon pinipili ang mga indikador.
Tanong: Ilang indikador ang available? Sagot: Sa pagsusuri ng mga shift ay mahigit limampu — mula sa bilang ng mga shift at tagal hanggang sa mga pagkahuli, bonus, multa at halagang babayaran.
Tanong: Maaari bang tingnan ang ulat bilang grap? Sagot: Oo, ang pindutan na may tsart ay nagpapalit ng anyo.
Tanong: Paano ibahagi ang ulat sa mga kasamahan? Sagot: Sa pag-save ay piliin ang pagkakita na “Lahat sa kumpanyang ito”. Ang personal na ulat ay nakikita lamang ng may-akda at may markang personal.
Tanong: Maaari bang baguhin ang pagkakita ng nai-save nang ulat? Sagot: Walang hiwalay na setting sa listahan — buksan ang ulat at i-save ito muli na may kinakailangang pagkakita.
Tanong: Ano ang nangyayari sa pagtanggal ng ulat? Sagot: Ang natatanggal lamang ay ang nai-save na setting ng ulat, ang mga shift mismo at ang datos ay hindi nagagalaw. Ang sistema ay hihingi ng kumpirmasyon.
Tanong: Bakit wala akong “Pagsusuri ng mga aktibidad”? Sagot: Lumalabas lamang ito kapag naka-on ang module na Aktibidad.
Tanong: Saan makukuha ang mga ulat na ito sa field service? Sagot: Doon sa parehong pahina ay may sariling konstruktor — ang Pagsusuri ng gawain, na may sariling mga indikador ayon sa mga gawain.