Pumili ng wika

Pamamahala ng mga Bakasyon (Pamamahala ng Bakasyon)

Ang Module na Pamamahala ng Bakasyon ay awtomatikong nagdaragdag ng mga araw ng bakasyon, sinusubaybayan ang balanse ng bawat empleyado at kinokontrol na ang mga kahilingan ay hindi lalampas sa available na limitasyon.


Ano ang ibinibigay ng module na Pamamahala ng Bakasyon

1
Awtomatikong pagdaragdag
mdash; ang sistema ay nagdaragdag ng mga araw ng bakasyon bawat buwan nang proporsyonal sa taunang norma.
2
Pagsubaybay ng balanse
mdash; nakikita kung ilan ang naipon, nagamit at available para sa bawat empleyado.
3
Kontrol ng sobrang paggamit
mdash; maaaring itakda ang pinapayagang sobrang paggamit o ganap na i-block ang mga kahilingan kapag ubos na ang balanse.
4
Integrasyon sa Mga kahilingan para sa oras na walang pasok
mdash; kapag na-apruba ang kahilingan, awtomatikong ibinabawas ang mga araw mula sa balanse.

Pag-enable ng module

Shifton screenshot
1
Pumunta sa Mga setting ng kumpanya → Mga Modyul.
2
Hanapin ang Pamamahala ng Bakasyon at i-enable ang toggle.
3
I-click ang I-I-save.

Halaga: $1 bawat empleyado bawat buwan. Available ang trial period na 1 buwan.

Para sa tamang paggana, inirerekomenda ding i-enable ang module na Kahilingan sa Paglibans.


Pag-configure ng mga panuntunan ng pagdaragdag

Ang mga panuntunan ng pagdaragdag ay itinatakda nang indibidwal sa profile ng empleyado.

Paano i-configure ang awtomatikong pagdaragdag

Shifton screenshot
1
Buksan ang profile ng empleyado.
2
Pumunta sa tab na Bakasyon.
3
Sa seksyon na Mga setting ng bakasyon, magdagdag ng panahon:
4
From / To
mdash; hanay ng mga petsa ng validity ng norma.
5
Limitasyon ng mga araw bawat taon
mdash; taunang norma ng bakasyon.
6
I-click ang I-I-save.

Paano gumagana ang pagdaragdag: hinahati ng sistema ang taunang limitasyon sa 12 at idinaragdag ang halagang ito bawat buwan.

Halimbawa: norma na 24 na araw bawat taon → bawat buwan ay idinaragdag ang +2 araw.

Maraming panahon

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Kung nagbago ang norma, maaaring magdagdag ng maraming entry:

PanahonLimitasyon/taonDagdag/buwan
2023–202424 na araw+2 araw
2024–202548 araw+4 na araw

Manu-manong pagtakda ng balanse

Kung hindi kinakailangan ang awtomatikong pagdaragdag:

1
Burahin ang mga panahon sa Mga setting ng bakasyon (kung naidagdag).
2
Sa seksyon na Pagbabago sa balanse ng bakasyon, ilagay ang kinakailangang bilang ng mga araw at i-click ang I-I-save.
3
I-refresh ang pahina (F5) — lalabas ang balanse.
4
Upang ipakita ang mga nagamit nang araw, magdagdag ng transaksyon na may negatibong halaga.

Paglipat ng balanse

Ang naipon na balanse ay awtomatikong inililipat — hindi nawawala ang natitirang balanse kapag nagpalit ng taon o nagdagdag ng bagong panahon.


Pag-configure ng pag-uugali kapag sobrang paggamit

Sa Modyul Mga Setting → Pamamahala ng Bakasyon:

Ano ang gagawin kapag lampas na ang bakasyon:
I-I-block ang mga kahilingan — hindi papayagan ng sistema ang empleyado na magpadala ng kahilingan kapag ubos na ang balanse.
Ipakita ang babala sa Tagapamahala — ipinapadala ang kahilingan, ngunit natatanggap ng manager ang babala.


Balanse ng bakasyon ng empleyado

Saan tingnan

Buksan ang profile ng empleyado → tab na Bakasyon. Dito ipinapakita ang:
– Kasalukuyang balanse (naipon bawas nagamit).
– Kasaysayan ng mga transaksyon: + pagdaragdag, nagamit na araw.
– Sa bawat entry ay maaaring magdagdag ng komento.

Pinapayagang sobrang paggamit (Pinapayagang sobra sa bakasyon)

Bilang ng mga araw kung saan maaaring pumunta ang empleyado sa «minus». Itinatakda sa profile ng empleyado sa tab na Vacations.

Halimbawa: balanse = 5 araw, overrun = 5 → maaaring humiling ang empleyado ng hanggang 10 araw.

Manu-manong pag-aayos ng balanse

Ang manager, administrator o may-ari ay maaaring magdagdag o magbawas ng mga araw sa pamamagitan ng Pagbabago sa balanse ng bakasyon. Maginhawa para sa paglagay ng mga araw bago ang pagkokonekta ng module, pagwawasto ng mga pagkakamali o pagdaragdag ng mga karagdagang araw.


Kaugnayan sa Mga kahilingan para sa oras na walang pasok

Paano ibinabawas ang balanse

Kapag na-apruba ang kahilingan para sa bakasyon, awtomatikong ibinabawas ang mga araw mula sa balanse. Sa profile ng empleyado ay lumalabas ang transaksyon na may tanda na «−».

Kung ang kahilingan ay lumampas sa available na balanse (kasama ang pinapayagang sobrang paggamit), ang sistema ay magba-block ng pagpapadala o magpapakita ng babala — depende sa setting ng module.

Manu-manong paglikha ng bakasyon ng manager

Ang manager ay maaaring manu-manong gumawa ng bakasyon nang direkta sa iskedyul — sa kasong ito, hindi sinusuri ang mga limitasyon ng balanse.

Anong mga uri ng kahilingan ang nakakaapekto sa balanse

UriIbinabawas mula sa balanse ng bakasyon
BakasyonOo
Araw ng pagkakasakitHindi (hiwalay na kategorya)
BakasyonHindi

Maaaring gumawa ng mga karagdagang custom na uri at italaga sa kanila ang grupong Vacation o Araw ng pagkakasakit.

Paano kinakalkula ang mga araw ng bakasyon

Isinasaalang-alang lamang ng sistema ang mga araw ng trabaho:

Bumuoula: Mga araw ng bakasyon = Mga araw sa kalendaryo − Mga weekend ng empleyado − Mga holiday

1
Ang mga LinggoWakasán ay kinukuha mula sa Mga setting ng kumpanya → Mga araw ng trabaho o mula sa mga personal na araw ng trabaho ng empleyado (mas mataas ang priority).
2
Ang mga Bakasyon ay itinatakda sa hilera ng Holidays sa pahina ng iskedyul. Kung ang holiday ay tumama sa araw ng trabaho sa loob ng panahon ng bakasyon — ang araw na ito ay hindi binibilang.

Halimbawa: bakasyon mula Enero 5 hanggang 10, Enero 7 — holiday → ang bakasyon ay hindi 6, kundi 5 araw.


Inirerekomendang pagkakasunod-sunod ng pag-configure

1
Ilagay ang petsa ng pagpasok ng empleyado sa kanyang profile.
2
Sa Mga setting ng bakasyon itakda ang taunang norma ng mga araw at panahon.
3
Kung nagbago ang norma — magdagdag ng mga entry para sa bawat panahon.
4
Sa Pagbabago sa balanse ng bakasyon ilagay ang mga nagamit nang araw na may tanda na «−».
5
I-refresh ang pahina — ang pinal na balanse ay maipapakita nang tama.

Mga Kaugnay na Artikulo


Mga Madalas Itanong

Maaari bang gamitin ang Pamamahala ng Bakasyon nang wala ang Modyul na Kahilingan sa Paglibans?
Teknikal na oo, ngunit ang mga kahilingan para sa bakasyon ay hindi magagawa sa pamamagitan ng karaniwang interface. Inirerekomendang i-enable ang parehong module nang magkasama.

Ang empleyado ay nakakatanggap ng error kapag gumagawa ng kahilingan — bakit?
Malamang na ubos na ang balanse (kasama ang pinapayagang sobrang paggamit), at sa mga setting ay napili ang I-I-block ang mga kahilingan. Suriin ang balanse sa tab na Vacations at kung kinakailangan ay manu-manong itama.

Ang Tagapamahala ay gumawa ng bakasyon sa iskedyul, ngunit hindi nagbago ang balanse — Pamantayanal ba ito?
Oo. Kapag manu-manong gumagawa, hindi awtomatikong nag-a-update ang balanse. Itama nang manu-mano sa pamamagitan ng Pagbabago sa balanse ng bakasyon.

Paano isaalang-alang ang mga araw na nagamit bago ikonekta ang Modyul?
Magdagdag ng transaksyon na may negatibong halaga sa Pagbabago sa balanse ng bakasyon na may komento.

Awtomatiko bang ibinubukod ang mga Bakasyon mula sa mga araw ng bakasyon?
Oo, ngunit kung ang mga holiday lamang ay naidagdag sa hilera ng Holidays sa pahina ng iskedyul.

Maaari bang magtakda ng iba’t ibang Pamantayana para sa iba’t ibang empleyado?
Oo. Ang Mga setting ng bakasyon ay ini-configure nang indibidwal sa profile ng bawat empleyado.

Paano tingnan ang balanse ng bakasyon ng lahat ng empleyado nang sabay-sabay?
Reports → Ulat ng balanse ng bakasyon — nagpapakita ng natitirang balanse para sa bawat empleyado para sa napiling panahon.

Nawawala ba ang mga hindi nagamit na araw ng bakasyon sa katapusan ng taon?
Hindi. Ang naipon na balanse ay awtomatikong inililipat kapag nagdagdag ng bagong panahon.

Paano i-configure ang pagharang ng mga kahilingan kapag zero ang balanse?
Mga Setting ng Module → Pamamahala ng Bakasyon → field na Anong gagawin tungkol sa sobrang paggamit ng bakasyon → piliin ang I-I-block ang mga kahilingan.

Ang empleyado ay nagKabuuanite ng kahilingan na «Bakasyon», ngunit hindi nagbago ang balanse.
Ang balanse ay nagbabago lamang kapag na-apruba ng manager ang kahilingan. Habang Pending ang status — hindi nagbabago ang balanse.

Paano nagdaragdag ng mga araw ng bakasyon sa hindi kumpletong buwan ng trabaho?
Ang pagdaragdag ay nangyayari buwanan. Kung ang empleyado ay nagtrabaho ng hindi kumpletong buwan, manu-manong i-configure ang paunang balanse sa pamamagitan ng Pagbabago sa balanse ng bakasyon.

Maaari bang magdagdag ng mga karagdagang araw ng bakasyon para sa overOras?
Walang direktang awtomatikong koneksyon. Magdagdag ng mga araw nang manu-mano sa pamamagitan ng Pagbabago sa balanse ng bakasyon na may komento.

Ano ang «PinaBayaranagang sobra sa bakasyon» at paano ito itakda?
Ito ang bilang ng mga araw kung saan ang balanse ay maaaring mapunta sa minus. Itinatakda sa profile ng empleyado → tab na Bakasyon → field na PinaBayaranagang sobra sa bakasyon.

Maaari bang gamitin ang Modyul na Pamamahala ng Bakasyon nang wala ang Mga kahilingan para sa oras na walang pasok?
Teknikal na oo, ngunit kung walang Mga kahilingan para sa oras na walang pasok, hindi magagawang mag-isa ng mga empleyado na magsumite ng mga kahilingan. Inirerekomendang i-enable ang parehong module.

Magkano ang Modyul na Pamamahala ng Bakasyon?
$1 bawat aktibong empleyado bawat buwan. Trial period — 1 buwan.

Kung hindi i-configure ang Mga setting ng bakasyon — gagana ba ang pagdaragdag?
Hindi. Kung walang naidagdag na panahon sa Mga setting ng bakasyon, hindi magkakaroon ng awtomatikong pagdaragdag.