Mga File ng Kompanya - Shifton Help

Sentralisadong imbakan ng mga dokumento para sa buong team. Kinakailangan ang module na Mga file ng kumpanya ($1/buwan).

Mga Sunud-sunod na Tagubilin

Pag-access sa mga File ng Kompanya

Pindutin ang pangalan ng kompanya (kanang itaas na sulok) → All Mga File.

Talahanayan ng mga File

Kolum	Paglalarawan
Pangalan ng file	Pangalan (pindutin para sa preview o pag-download)
Na-I-upload ni	Sino ang nag-upload
Petsa ng paggawa	Petsa ng pag-upload
Uri	Format (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX at iba pa)
Laki	Laki sa KB
Mga Aksyon	Tingnan, i-download, tanggalin

Pag-upload ng mga File

Sa pahina ng All Files, hindi available ang pag-upload — ito ay seksyon lamang para sa pagtingin. Maaaring mag-upload ng mga file sa:

Pahina ng Aking mga file (pangalan ng kompanya → Aking mga file → Upload)

Profile ng empleyado → tab na Mga File (para sa mga personal na dokumento ng empleyado)

Paghahanap ng mga File

Gamitin ang search bar — awtomatikong maifi-filter ang listahan.

Pagtanggal ng mga File

Isang file: pindutin ang Tanggalin sa kolum na Actions at kumpirmahin.

Marsosoamihang pagtanggal: lagyan ng check ang mga file → pindutin ang “Alisin ang napili” → kumpirmahin.

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

T: Anong mga uri ng file ang sinusuportahan?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX at iba pang mga karaniwang format.

T: Maaari bang mag-I-I-upload ng mga file ang mga empleyado?
Ang pag-upload ay posible lamang sa pahina ng Aking mga file o sa profile ng empleyado → tab na Files. Sa pahina ng All Files, hindi available ang pag-upload.

T: Maaari bang maibalik ang mga tinanggal na file?
Hindi. Mag-save ng mga backup bago tanggalin.

T: Hindi Magagamit ang pahina ng Mga File — bakit?
Hindi naka-activate ang module na Mga file ng kumpanya. I-activate sa Mga setting ng kumpanya → Modules ($1/buwan).

T: Pinakamataas na laki ng isang file?
Ang mga limitasyon sa laki ng file para sa Mga file ng kumpanya ay hindi tahasang tinukoy. Suriin pagkatapos i-upload.

T: Ilang file ang maaaring iimbak?
Walang limitasyon sa bilang ng mga file. Ang halaga ng module ay nakapirmi — $1/buwan anuman ang dami.

T: Ano ang pagkakaiba ng Mga file ng kumpanya at tab na Mga File sa profile ng empleyado?
Ang Mga file ng kumpanya — pangkalahatang imbakan para sa buong team. Ang tab na Files sa profile — mga personal na dokumento ng partikular na empleyado.

T: Maaari bang mag-I-I-download ng mga file ang mga empleyado mula sa Mga file ng kumpanya?
Oo. Lahat ng file ay nakikita ng lahat ng mga user.

T: May sistema ba ng mga folder o kategorya sa Mga file ng kumpanya?
Wala. Ang mga file ay iniimbak sa isang listahan — gamitin ang mga mapaglarawang pangalan para sa organisasyon.

T: Maaari bang limitahan ang access sa isang partikular na file?
Hindi. Lahat ng file ay nakikita ng lahat ng mga user. Hindi sinusuportahan ang pag-configure ng access sa mga indibidwal na file.

T: Maaari bang i-undo ang pagtanggal ng file?
Hindi. Ang file ay permanenteng natatanggal. Mag-save ng mga backup ng mahahalagang dokumento.

T: Nai-index ba para sa paghahanap ang mga file sa Mga file ng kumpanya?
Oo. Ang search bar sa itaas ay nagfi-filter ng mga file ayon sa pangalan.

T: Magkano ang Modyul na Mga file ng kumpanya?
$1 bawat buwan na nakapirmi — hindi depende sa bilang ng mga empleyado. Trial period — 1 buwan.

T: Maaari bang mag-I-I-upload ng ilang file nang sabay-sabay?
Hindi. Isa-isang ina-upload ang mga file.

T: Naitala ba ang pag-I-I-upload ng mga file sa Log ng aktibidad?
Oo. Ang pag-upload at pagtanggal ng mga file ay ipinapakita sa Log ng aktibidad na may kategoryang Mga file ng kumpanya.

T: Maaari bang palitan ang pangalan ng file pagkatapos i-I-I-upload?
Hindi. Tanggalin ang file at i-upload ito muli na may tamang pangalan.

T: Sino ang nakakakita ng mga file sa Mga file ng kumpanya?
Lahat ng mga user na may access sa seksyon ng Files ay nakakakita ng lahat ng na-upload na mga file.

T: Sinusuportahan ba ang I-I-preview ng mga file nang hindi dini-I-I-download?
Oo. Para sa mga larawan at PDF, available ang preview direkta sa interface. Para sa iba pang format — pag-download lamang.