English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Ano Ito?
Ang pahina ng Lahat ng File ng Kumpanya ay isang sentralisadong lugar ng pag-iimbak ng file para sa inyong organisasyon. Mag-upload ng mga dokumento, larawan, spreadsheet, at iba pang file na kailangang ibahagi sa buong kumpanya. Maaaring mag-upload ng mga file ang mga tagapamahala at administrator, at maaaring ma-access ng mga empleyado ang mga ito batay sa kanilang mga pahintulot. Kapaki-pakinabang ito para sa pamamahagi ng mga patakaran, materyal sa pagsasanay, mga template, at iba pang mapagkukunan.
Mga Kinakailangan
| Kinakailangan | Mga Detalye |
|---|---|
| Module | Ang module na Mga File ng Kumpanya ay dapat na-activate ($1/buwan) |
| Papel | May-ari, Administrator, o Tagapamahala (para sa pag-upload at pamamahala) |
| Mga File | Kasama sa mga sinusuportahang uri ang TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, at iba pa |
Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin
Pag-access sa Mga File ng Kumpanya
Pag-unawa sa Talahanayan ng File
| Kolum | Paglalarawan |
|---|---|
| Checkbox | Pumili ng mga file para sa batch na operasyon |
| Pangalan ng file | Ang pangalan ng na-upload na file (i-click para sa preview/pag-download) |
| Na-upload ng | Ang user na nag-upload ng file |
| Petsa ng paglikha | Kailan na-upload ang file |
| Uri | Format ng file (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, atbp.) |
| Laki | Laki ng file sa kilobyte (KB) |
| Mga Aksyon | Tingnan, i-download, o burahin ang file |
Pag-upload ng mga File
Ang pahina ng Lahat ng File ay para sa pagtingin lamang — hindi kayo maaaring mag-upload ng mga file dito. Para mag-upload ng mga file:
Paghahanap ng mga File
Pagbubura ng mga File
Isang file:
1. Hanapin ang file sa talahanayan.
2. I-click ang aksyong Burahin sa kolum ng Mga Aksyon para sa file na iyon.
3. Kumpirmahin ang pagbubura.
Batch na pagbubura:
1. Pumili ng maraming file gamit ang mga checkbox sa unang kolum.
2. I-click ang pindutang «Alisin ang mga napili» (pula) sa itaas ng talahanayan.
3. Kumpirmahin ang batch na pagbubura.
Pag-navigate sa Malalaking Listahan ng File
- Sinusuportahan ng talahanayan ng file ang pagination para sa malaking bilang ng mga file.
- Gamitin ang mga kontrol ng pahina sa ibaba ng talahanayan para mag-navigate sa pagitan ng mga pahina.
Mga Pahintulot sa Pag-access
Ang pahina ng Lahat ng File ay para sa pagtingin lamang para sa lahat ng user. Nakikita ng lahat ang mga file.
| Aksyon | Saan |
|---|---|
| Tingnan/i-download ang mga file | Pahina ng Lahat ng File (pangalan ng kumpanya → Lahat ng File) |
| Mag-upload ng mga file | Pahina ng Aking Mga File (pangalan ng kumpanya → Aking Mga File) |
| Mag-upload ng file sa empleyado | Profile ng empleyado → tab ng Mga File |
| Burahin ang mga file | Pahina ng Aking Mga File (sariling mga file lamang) |
Mga Madalas Itanong
T: Magkano ang module na Mga File ng Kumpanya?
S: Ang module na Mga File ng Kumpanya ay available sa $1 bawat buwan. Maaari itong i-activate mula sa seksyon ng Mga Module sa inyong mga setting ng kumpanya.
T: Mayroon bang limitasyon sa laki ng file?
S: Ang mga limitasyon sa laki ng file ay nakasalalay sa inyong plano. Tingnan ang inyong mga setting ng account o makipag-ugnayan sa suporta ng Shifton para sa mga tiyak na limitasyon.
T: Anong mga uri ng file ang maaari kong i-upload?
S: Sinusuportahan ng system ang mga karaniwang format ng file kabilang ang TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX, at higit pa. Kung hindi tinatanggap ang isang uri ng file, subukang i-convert ito sa isang sinusuportahang format.
T: Maaari bang mag-upload ng file ang mga empleyado?
S: Ang mga file ay maaari lamang i-upload sa pahina ng Aking Mga File o sa profile ng empleyado → tab ng Mga File. Ang pahina ng Lahat ng File ay para sa pagtingin lamang.
T: Maaari bang mabawi ang mga naburahing file?
S: Hindi, ang mga naburahing file ay permanenteng tinanggal. Siguraduhing mayroon kayong mga backup bago burahin ang mahahalagang dokumento.
Mga Posibleng Isyu at Solusyon
| Isyu | Posibleng Sanhi | Solusyon |
|---|---|---|
| Hindi available ang pahina ng Mga File | Hindi naka-activate ang module na Mga File ng Kumpanya | I-activate ang module mula sa Mga Setting ng Kumpanya > Mga Module ($1/buwan) |
| Hindi available ang pag-upload sa Lahat ng File | Ang Lahat ng File ay para sa pagtingin lamang | Mag-upload ng mga file sa pahina ng Aking Mga File o profile ng empleyado → tab ng Mga File |
| Hindi mahanap ang isang file | Hindi tugma ang pangalan ng file sa search query | Linisin ang search bar o subukan ang ibang salitang panghanap |
| Hindi gumagana ang pindutang «Alisin ang mga napili» | Walang napiling file | Pumili ng kahit isang file gamit ang mga checkbox |
| Hindi nakikita ng empleyado ang mga file | Hindi naka-activate ang module na Mga File ng Kumpanya | I-activate ang module — lahat ng file ay nakikita ng lahat ng user |
| Hindi nagpapakita ang pagination | Mas kaunting file kaysa sa isang pahina | Nagpapakita lamang ang pagination kapag mas maraming file kaysa sa maaaring kasya sa isang pahina |