Kahilingan sa Pagbabago ng Oras ng Shift

Maaaring humiling ang mga empleyado na baguhin ang oras ng pagsisimula o pagtatapos ng kanilang itinalagang shift, na nagbibigay sa kanila ng kakayahang umangkop upang i-adjust ang kanilang mga oras ng trabaho kapag kinakailangan.

Ano Ito?

Ang kahilingan sa pagbabago ng oras ng shift ay nagpapahintulot sa isang empleyado na magmungkahi ng pagbabago sa naka-iskedyul na oras ng pagsisimula at/o pagtatapos ng kanilang kasalukuyang shift. Sa halip na hilingin sa isang manager na manu-manong i-edit ang shift, nagsusumite ang empleyado ng kahilingan na may mga bagong gustong oras. Depende sa mga setting ng iskedyul, maaaring mangailangan ang pagbabago ng pag-apruba ng manager. Ang feature na ito ay kapaki-pakinabang kapag kailangang i-adjust ng mga empleyado ang kanilang mga oras dahil sa mga personal na obligasyon, problema sa transportasyon, o iba pang pangyayari habang pinapanatili ang iskedyul na transparent at kontrolado.

Mga Kinakailangan

Kinakailangan	Mga Detalye
Module	Dapat aktibo ang module ng Iskedyul
Setting	Dapat naka-configure ang “Magpakita ng babala kapag nagbabago ng oras ng shift” at “Pinapayagang pagbabago sa tagal / pagbabago ng oras ng shift (minuto)” sa Mga Modyul > Mga Setting > Mga Pahinga
Iskedyul	Dapat nakatalaga ang empleyado sa iskedyul
Shift	Dapat may kasalukuyang itinalagang shift ang empleyado

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Pag-configure ng Mga Setting ng Pagbabago ng Oras ng Shift (Manager/Admin)

I-click ang pangalan ng inyong kumpanya → Mga Modyul → tab na Mga Setting.

Mag-scroll pababa sa seksyong Mga Pahinga.

Hanapin ang setting na “Magpakita ng babala kapag nagbabago ng oras ng iskedyul”.

Itakda ang halaga ng “PinaBayaranagang pagbabago sa tagal / pagbabago ng oras ng iskedyul (minuto)” — tinutukoy nito ang maximum na bilang ng minuto na maaaring baguhin ng empleyado ang kanilang oras ng pagsisimula o pagtatapos (default: 90 minutoutouto).

I-click ang I-I-save.

Paghiling ng Pagbabago ng Oras ng Shift (Empleyado)

Buksan ang iyong iskedyul at hanapin ang shift na gusto mong baguhin.

I-click ang shift upang buksan ang mga detalye ng shift.

Piliin ang opsyon na baguhin ang oras ng shift.

Ilagay ang bagong gustong oras ng pagsisimula at/o oras ng pagtatapos.

Ang pagbabago ay dapat nasa loob ng pinapayagang saklaw na itinakda ng iyong administrator (hal., ±90 minutoutouto).

Isumite ang kahilingan.

Pag-apruba ng Pagbabago ng Oras ng Shift (Manager)

Pumunta sa Dashboard at suriin ang seksyong Mga Kahilingan ng Empleyado.

Suriin ang mga detalye ng kahilingan: orihinal na oras ng shift at iminungkahing bagong oras.

I-click ang Abrubahan upang tanggapin ang pagbabago o Tanggihan upang tanggihan ito.

Inaabisuhan ang empleyado sa desisyon, at ina-update ang iskedyul kung naaprubahan.

Mga Pahintulot sa Pag-access

Tungkulin	I-configure ang Mga Setting	Humiling ng Pagbabago ng Oras	Aprubahan/Tanggihan
May-ari	Oo	Oo	Oo
Administrator	Oo	Oo	Oo
Manager	Hindi	Oo	Oo (mga itinalagang iskedyul)
Empleyado	Hindi	Oo	Hindi

Mga Madalas Itanong

T: Gaano karami ang maaaring baguhin ng empleyado sa kanilang oras ng iskedyul?
S: Ang maximum na pinapayagang pagbabago ay tinutukoy ng setting na “PinaBayaranagang pagbabago sa tagal / pagbabago ng oras ng iskedyul (minuto)” sa Modules > Settings > Breaks. Ang default na halaga ay 90 minutoutouto.

T: Maaari bang baguhin ng empleyado ang parehong oras ng pagsisimula at pagtatapos?
S: Oo. Maaaring baguhin ng empleyado ang oras ng pagsisimula, oras ng pagtatapos, o pareho, hangga’t ang pagbabago ay nananatili sa pinapayagang saklaw.

T: Naaapektuhan ba ng pagbabago ng oras ng iskedyul ang pagkalkula ng sahod?
S: Oo. Kung nagbago ang tagal ng shift, muling kinakalkula ang sahod batay sa mga bagong oras. Kung ang oras ng pagsisimula/pagtatapos lamang ang nagbago ngunit ang kabuuang tagal ay nananatiling pareho, hindi nagbabago ang sahod.

T: May ipapakitang babala ba kapag binago ang oras ng iskedyul?
S: Oo, kung naka-enable ang opsyong “Magpakita ng babala kapag nagbabago ng oras ng iskedyul”, nagpapakita ang sistema ng babala kapag ang iminungkahing pagbabago ay lumampas sa pinapayagang limitasyon ng tagal.

T: Maaari bang baguhin ng Tagapamahala ang mga oras ng iskedyul nang walang kahilingan?
S: Oo. Maaaring direktang i-edit ng mga manager ang mga oras ng shift mula sa iskedyul nang hindi dumadaan sa proseso ng kahilingan.

T: Maaari bang gawin ang pagbabago ng oras ng iskedyul nang retroaktibo?
S: Ang pagbabago ng mga oras ng shift sa nakaraan ay posible ngunit maaaring magpakita ang sistema ng babala kung ang setting na “Ipakita ang babala when trying to change a shift in the past period” ay naka-enable sa Pangunahing mga setting ng kumpanya.

T: Kailangan ba ang Pahinga Modyul para sa mga pagbabago ng oras ng iskedyul?
S: Ang pinapayagang limitasyon ng pagbabago ay naka-configure sa seksyon ng mga setting ng Break module. Dapat aktibo ang Break module upang maging available ang setting na ito.

Mga Posibleng Isyu at Solusyon

Isyu	Posibleng Dahilan	Solusyon
Hindi mabago ang oras ng shift	Ang pagbabago ay lumampas sa pinapayagang limitasyon	Bawasan ang hiniling na pagbabago sa loob ng pinapayagang minuto, o hilingin sa administrator na dagdagan ang limitasyon
Walang opsyon na baguhin ang oras ng shift	Hindi naka-configure ang setting	Hilingin sa administrator na i-configure ang mga setting ng pagbabago ng oras ng shift sa Modules > Settings > Breaks
Lumalabas ang babala kapag binabago ang oras	Naka-enable ang “Magpakita ng babala kapag nagbabago ng oras ng shift”	Ito ay inaasahang pag-uugali — magpatuloy kung valid ang pagbabago, o i-adjust ang oras upang mapaloob sa mga limitasyon
Hindi na-update ang oras ng shift pagkatapos ng pag-apruba	Hindi na-refresh ang pahina	I-refresh ang pahina ng iskedyul upang makita ang na-update na shift
Hindi muling nakalkula ang sahod pagkatapos ng pagbabago ng oras	Maaaring ma-delay ang awtomatikong muling pagkalkula	Gamitin ang Marsoamihang mga Aksyon ng iskedyul > Muling kalkulahin ang suweldo kung kinakailangan