Mga Kahilingan sa Pagpapalitan ng Shift

Ang pagpapalitan ng shift ay nagpapahintulot sa mga empleyado na magpalitan ng mga shift sa mga kasamahan, na pinapanatili ang flexibility sa ganap na sakop ng iskedyul.

Mga Sunud-sunod na Tagubilin

Pag-enable ng Pagpapalitan ng Shift (manager/administrator)

Pumunta sa Mga Iskedyul at buksan ang kinakailangang iskedyul.

Pindutin ang Mga Setting (icon ng gear).

I-enable ang opsyon na “Bayaranagan ang pagpapalitan ng iskedyul”.

Kung kinakailangan, i-configure ang mga karagdagang parameter:

Setting	Paglalarawan
Require Tagapamahala Kumpirmasyon	Ang mga kahilingan ay nangangailangan ng pag-apruba ng manager
Ipinid to same Posisyon	Ang mga empleyado ay maaari lamang magpalitan sa mga kasamahan na may parehong posisyon

I-save ang mga setting.

Paghiling ng Pagpapalitan ng Shift (empleyado)

Buksan ang iskedyul at pindutin ang shift na gustong ipalitan.

Piliin ang “Magpalit ng iskedyul”.

Pumili ng shift ng kasamahan mula sa listahan ng mga available.

Kung nais, magdagdag ng komento.

Pindutin ang Ipasa.

Pagsagot sa Kahilingan ng Pagpapalitan (empleyado)

Pumunta sa Mga Kahilingan o pindutin ang abiso.

Suriin ang alok.

Pindutin ang Tanggapin o Tanggihan.

Pag-apruba ng Kahilingan (manager)

Buksan ang Dashboard > Mga kahilingan ng empleyado > Pagpapalitan ng mga iskedyul.

Suriin ang mga detalye ng parehong shift.

Pindutin ang Abrubahan o Tanggihan.

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

T: Maaari bang magpalitan ng iskedyul ang mga empleyado sa pagitan ng iba’t ibang proyekto?
Hindi, ang pagpapalitan ay limitado sa mga shift sa loob ng isang iskedyul.

T: Maaari bang kanselahin ang kahilingan pagkatapos ipadala?
Oo, maaaring kanselahin ng nagpasimula ang kahilingan bago tanggapin ng kasamahan. Pagkatapos tanggapin at ma-aprubahan, tapos na ang pagpapalitan.

T: Awtomatiko bang ina-I-I-update ang mga iskedyul pagkatapos ng pagpapalitan?
Oo.

T: Hindi Magagamit ang opsyon na «Magpalit ng iskedyul» — bakit?
Naka-disable ang pagpapalitan ng shift sa mga setting ng iskedyul. I-enable ang «Payagan ang pagpapalitan ng shift».

T: Ang kahilingan ay natigil sa Nakahanda — ano ang gagawin?
Kailangan ng kumpirmasyon ng manager. Paalalahanan siya tungkol sa kahilingan.

T: Kailangan ba ng kumpirmasyon ng Tagapamahala para sa pagpapalitan ng iskedyul?
Depende sa mga setting. Kung naka-enable ang opsyon na Require Tagapamahala Kumpirmasyon — oo. Kung wala nito, awtomatiko ang pagpapalitan pagkatapos sumang-ayon ang parehong empleyado.

T: Maaari bang magpalitan ng iskedyul sa empleyado mula sa ibang iskedyul?
Hindi. Ang pagpapalitan ay limitado sa mga shift sa loob ng isang iskedyul.

T: Ano ang nangyayari sa iskedyul pagkatapos ma-Abrubahan ang pagpapalitan?
Ang mga shift ay awtomatikong inililipat sa mga kaukulang empleyado — ina-update ang iskedyul nang walang manu-manong interbensyon.

T: Paano i-Paganahin ang limitasyon ng pagpapalitan ayon sa posisyon lamang?
I-edit ang iskedyul → Mga Setting → i-enable ang Ipinid to same Posisyon — ang mga empleyado ay maaari lamang magpalitan sa mga kasamahan na may parehong posisyon.

T: Inaabisuhan ba ang empleyado tungkol sa bagong kahilingan sa pagpapalitan?
Oo. Kapag naka-enable ang mga abiso na uri na Palitan/Drop Mga Kahilingan — darating ang abiso sa lahat ng na-configure na channel.

T: Maaari bang kanselahin ang naAbrubahan na pagpapalitan?
Hindi direkta. Kailangang manu-manong baguhin ng manager ang mga shift pabalik.

T: Nakakaapekto ba ang pagpapalitan sa pagkalkula ng sahod?
Oo. Pagkatapos ng pagpapalitan, ang sahod ay kinakalkula batay sa mga aktwal na shift — ang bawat empleyado ay tumatanggap ng bayad para sa ginampanang shift.

T: Magagamit ba ang opsyon ng pagpapalitan sa mobile Aplikasyon lamang o sa browser din?
Ang function ay available sa parehong bersyon — sa pamamagitan ng browser at mobile application.

T: Pinindot ng empleyado ang Tanggihan sa kahilingan ng pagpapalitan — inaabisuhan ba ang nagpasimula?
Oo. Ang nagpasimula ay nakakatanggap ng abiso tungkol sa pagtanggi at maaaring magpadala ng kahilingan sa ibang kasamahan.

T: Maaari bang magpalitan ng iskedyul mula sa iba’t ibang araw?
Oo. Ang pagpapalitan ay posible sa pagitan ng anumang shift sa loob ng isang iskedyul, anuman ang araw.

T: Nakakaapekto ba ang pagpapalitan ng iskedyul sa mga nakaplanong Pahinga?
Ang mga break ay lumilipat kasama ng shift sa bagong empleyado — hindi kailangan ng manu-manong muling pag-configure.

T: Maaari bang simulan ng Tagapamahala ang pagpapalitan ng iskedyul para sa mga empleyado?
Hindi. Maaaring manu-manong muling italaga ng manager ang mga shift sa iskedyul, ngunit ang function na Swap — inisyatiba ng mga empleyado.

T: Ipinapakita ba ang kasaysayan ng pagpapalitan ng iskedyul sa Log ng aktibidad?
Oo. Lahat ng naaprubahang pagpapalitan ay naitala sa Log ng aktibidad na may pagpapahiwatig ng nagpasimula at mga kalahok.

T: Gaano katagal ang ibinibigay sa kasamahan para Kabuuanagot sa kahilingan ng pagpapalitan?
Walang limitasyon sa oras. Ang kahilingan ay nananatili sa status na Pending hanggang gumawa ng desisyon ang kasamahan o kanselahin ito ng nagpasimula.

T: Maaari bang magpalitan ng iskedyul na magsisimula sa loob ng isang oras?
Teknikal na oo, kung maaprubahan ang pagpapalitan bago magsimula ang shift. Inirerekomendang humiling ng pagpapalitan nang maaga.