Profile ng Empleyado: Mga File

Ang tab na Mga File ay isang imbakan ng mga dokumento na nauugnay sa empleyado: mga kontrata, sertipiko, kopya ng mga dokumento. Para sa bawat file, maaaring i-configure ang visibility — ipakita lamang sa empleyado o sa mga administrator lamang.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Hakbang 1: Buksan ang tab na Files

Pumunta sa pahina ng Mga Empleyado, i-click ang pangalan ng empleyado at piliin ang tab na Mga File.

Hakbang 2: Mag-upload ng file

I-drag ang file sa lugar ng pag-upload o i-click ito para pumili. Pinakamataas na laki — 100 MB.

Hakbang 3: Talahanayan ng mga file

Kolum	Paglalarawan
Pangalan ng file	Pangalan ng file na may icon ng uri
Petsa ng pag-upload	Petsa ng pag-upload
Size (KB)	Laki ng file
Display sa empleyado	Toggle: nakikita ba ng empleyado ang file
Actions	View, Download, Delete

Hakbang 4: Pamahalaan ang visibility ng mga file

Toggle na Ipakita sa empleyado:
– Naka-Paganahin — nakikita at nada-download ng empleyado ang file
– Naka-Huwag paganahin — ang file ay nakikita lamang ng mga administrator

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

Anong mga uri ng file ang maaaring i-I-I-upload?
PDF, mga dokumento ng Word, mga spreadsheet ng Excel, mga larawan at iba pa. Pinakamataas na laki — 100 MB.

Maaari bang mag-I-I-upload ng mga file ang mga empleyado nang mag-isa?
Hindi. Tanging mga administrator lamang ang maaaring mag-upload ng mga file.

Ano ang mangyayari kapag binura ang isang file?
Permanenteng tatanggalin ang file at hindi na ito maaaring maibalik.

Hindi nakikita ng empleyado ang file.
Suriin kung naka-enable ang toggle na Ipakita sa empleyado para sa file na iyon.

Ano ang pagkakaiba ng tab na «Mga File» sa Mga file ng kumpanya?
Ang tab na Files sa profile ay para sa mga personal na dokumento ng partikular na empleyado (kontrata, ID). Ang Mga file ng kumpanya ay pangkalahatang imbakan para sa buong kumpanya.

Pinakamataas na laki ng isang file?
100 MB.

Paano i-I-I-download ang file mula sa profile ng empleyado?
Sa profile → tab na Mga File → i-click ang Tingnan o I-I-download sa tabi ng kinakailangang file.

Maaari bang mag-I-I-upload ng Marsosoaming file nang sabay-sabay?
Hindi. Ang mga file ay ina-upload nang isa-isa.

Nakikita ba ng empleyado ang lahat ng file sa kanyang profile?
Tanging ang mga file kung saan naka-enable ang toggle na Ipakita sa empleyado. Ang mga file na may naka-disable na toggle ay nakikita lamang ng mga administrator.

Paano itago ang file mula sa empleyado nang hindi binubura?
I-disable ang toggle na Ipakita sa empleyado para sa file na ito — mananatili ang file sa sistema ngunit magiging hindi nakikita para sa empleyado.

Nababura ba ang mga file sa profile ng empleyado kapag tinanggal siya?
Hindi. Ang mga file ay nananatili sa sistema kahit para sa mga tinanggal na empleyado.

Maaari bang magtakda ng mga karapatan sa access para sa partikular na Tagapamahala sa isang file?
Hindi. Ang mga file ay accessible sa lahat ng administrator ng kumpanya.

Kailangan bang i-Paganahin ang Modyul na Mga file ng kumpanya para mag-I-I-upload ng mga file sa profile?
Hindi. Ang pag-upload ng mga file sa profile ng empleyado ay hindi umaasa sa module na Mga file ng kumpanya — magkaibang function ang mga ito.

Paano ayusin ang mga file ng empleyado ayon sa kategorya?
Walang sistema ng mga folder. Gumamit ng mga deskriptibong pangalan ng file para sa organisasyon (halimbawa, «Kontrata 2025», «Medikal na sertipiko»).

T: May limitasyon ba sa kabuuang dami ng mga file sa profile ng empleyado?
S: Walang pangkalahatang limitasyon. Ang bawat file ay hindi dapat lumampas sa 100 MB.

T: Maaari bang i-I-I-download ng empleyado ang file sa pamamagitan ng mobile Aplikasyon?
S: Oo. Kung naka-enable ang toggle na Ipakita sa empleyado, ang file ay available para sa pag-download sa mobile application.

T: Maaari bang palitan ang file nang hindi binubura ang luma?
S: Hindi. Mag-upload ng bagong file at kung kinakailangan ay manu-manong burahin ang luma.

T: Sino ang nakakakita ng petsa ng pag-I-I-upload ng file?
S: Ang petsa ng pag-upload ay nakikita ng lahat ng administrator. Ang empleyado ay nakakakita ng petsa lamang para sa mga file na may naka-enable na Display sa empleyado.